Was umfassen die elektronischen Rechnungsstellungsdienste und wie weit sind sie gediehen?

13. Dezember 2021 | Elektronische Rechnungsstellung

Leute auf WhatsApp treffen. Fotos von Abendessen, Reisen und Plänen auf Instagram teilen. Klatsch und Tratsch auf Facebook über das, was Ihre Freunde, Familie und Bekannten in der Nähe und in der Ferne so treiben. Verwalten Sie alles, was mit Ihrer täglichen Arbeit mit Kunden und Lieferanten zu tun hat, per E-Mail. Nicht nur im privaten Bereich, auch bei der Arbeit erledigen wir bereits alles online. Und wenn nicht, sind Sie zu spät dran. Buchhaltung und Finanzen sind ebenfalls eine digitale Realität, insbesondere für öffentliche Verwaltungen und Institutionen. Aus diesem Grund elektronische Rechnungsstellung ein Muss für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe und Branche.

Aber wie weit gehen sie und welche Art von E-Invoicing-Diensten können E-Invoicing-Dienste Dienste existieren? Genau das werden wir in diesem Artikel zu erklären versuchen. Und, natürlich, warum easyap eine der besten Optionen ist, die Sie heute auf dem Markt finden.

Was E-Invoicing-Dienstleistungen typischerweise umfassen 

Bevor wir diesen Aspekt der elektronischen Rechnungsstellung und ihre wichtigsten der elektronischen Rechnungsstellung und ihrer häufigsten Leistungen und Vorteile, ist es am besten, den Begriff genau zu definieren.Was ist die elektronische Rechnung und wofür wird sie verwendet? Wie der Name schon sagt, ist die elektronische Rechnung genau dasselbe wie die traditionelle Rechnung, die bei jedem Verkauf oder Kauf verwendet wird, aber sie wird in digitalem Format erstellt und aufgezeichnet. in digitalem Format. Sie wird verwendet, um sicherzustellen, dass ein natürlicher oder juristischer Käufer den Betrag einer Ware und/oder Dienstleistung korrekt und in Übereinstimmung mit den entsprechenden Rechtsvorschriften gezahlt hat.

Diese Definition der Funktionen digitaler Rechnungen kennen Sie sicher schon, wenn Sie regelmäßig unseren Blog und unsere Finanzartikel lesen. unseres Blogs und unserer Finanzartikel. Wir sprechen jedoch nicht immer darüber, was elektronische Rechnungssysteme oder -dienste umfassen.

Wie auf jedem Markt gibt es eine Reihe von Unternehmen, die sich mit der Vermarktung von Fakturierungssoftware und Finanzkontrolle von Unternehmen. Unter ihnen können wir sagen, dass easyap dank unserer umfangreichen Erfahrung eines der erfahrensten ist. Ebenso bieten wir Ihnen mit unserer Lösung die folgenden Dienstleistungen für Ihre elektronische Rechnungsstellung:

  • Damit Sie in der Lage sind alle Ihre digitalen Rechnungen auszustellen Ihres Geschäfts mit all Ihren Kunden.
  • A digitaler Raum, in dem Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten können von Ihren Lieferanten erhalten und die Rechnungen, die Sie auf Papier erhalten, registrieren können.
  • Genehmigung solcher Rechnungen die im Portal selbst registriert sind.
  • Um auf möglichst detaillierte Weise alle Informationen über den aktuellen Status einer Rechnung. Und das alles, ohne telefonieren zu müssen, denn die easyap-Lösung ist mit jedem ERP verbunden.
  • Wir bieten Ihnen ein Portal, das alle von der AEAT geforderten Steuer- und Abgabeninformationen die von der AEAT verlangt werden.
  • Ein Ort zum Mitarbeiterausgaben zu erfassen die in Ihrem Unternehmen anfallen: Mahlzeiten, Reisen und andere Kosten, die entstehen.

Wie Sie sowohl auf unserer eigenen Website als auch in diesem Artikel und im Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche sehen können, bieten wir Ihnen bei easyap ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Ihre elektronische Rechnungsstellung. 

Elektronische Rechnungsstellung und ihre Anforderungen

Sie haben sich bereits selbst davon überzeugt, indem Sie alle Online-Rechnungsstellungsdienste die wir bei easyap dass die Software vollständig und umfassend ist. Sie enthält viele Funktionalitäten und passt sich perfekt an andere Systeme und ERPs an. In Anbetracht der Tatsache, dass die Themen Finanzen und Technologie miteinander verwoben sind Finanzen und Technologie nicht immer leicht zu verstehen und zu handhaben sind, ist es unser Ziel, es leichter, einfacher und komfortabler zu machen für jeden Finanzmanager.

Die Wahrheit ist, dass die Rechnungsstellung ein komplexes Thema ist, ob elektronisch oder konventionell. Das liegt vor allem an den steuerlichen Aspekten, die sie umgeben. Zur Verwaltung einer elektronischen Rechnungsstellung und deren Anforderungen zu verwalten, sind bestimmte Kenntnisse erforderlich, abgesehen davon, dass man die folgenden rechtlichen Anforderungen genau kennt:

  • Die Rechnung muss die folgenden Angaben enthalten obligatorischen und korrekten Daten sowohl des Absenders als auch des Empfängers enthalten. Das heißt, sie muss die Nummer, das Ausstellungsdatum, die Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die übertragen wird, und eine Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer enthalten.
  • Sicherstellen, dass bei diesem Rechnungsstellungsprozess alle rechtlichen Anforderungen alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden, und dass die ausdrückliche Zustimmung des Rechnungsempfängers zum Erhalt der Rechnung vorliegt.
  • Die die Unterschrift auf der Rechnung selbst. Diese Anforderung der digitalen Signatur, können Sie mit einer Lösung wie der von easyap vollständig elektronisch durchführen.

Ebenso könnte man zusammenfassend sagen, dass die Grundvoraussetzungen für die Ausstellung einer elektronischen oder herkömmlichen Rechnung korrekte Daten, die Zustimmung des Empfängers sowie die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der darin enthaltenen Informationen sind. 

Dennoch ist in diesem Zusammenhang darauf hinzuweisen, dass für die Abwicklung eines Rechnungsstellungsprozesses mit der Verwaltung derzeit Rechnungsstellungsprozess mit der Verwaltung derzeitdas Verfahren online erfolgen muss. Laut Gesetz ist die elektronische Rechnungsstellung in Spanien seit 2015 Die elektronische Rechnungsstellung ist obligatorisch für jede Einrichtung, die bei ihren Käufen und Verkäufen von der öffentlichen Verwaltung abhängig ist.

Abschließend möchte easyap Sie darauf hinweisen, wie wichtig es ist, alle diese Anforderungen zu berücksichtigen. Warum? Weil die AEAT immer auf diese Art von Aspekten achtet und die Befugnis hat, diejenigen zu bestrafen, die die Anforderungen nicht ordnungsgemäß erfüllen. Darüber hinaus kann sie folgende Strafen verhängen Geldstrafen von 1 % für jede falsch ausgestellte elektronische Rechnung oder jede damit verbundene Dienstleistung verhängen. Und wenn diese fehlerhaften elektronischen Rechnungen oder damit verbundenen Dienstleistungen 20 % oder mehr des Gesamtumsatzes des Unternehmens ausmachen, kann die Strafe 2 % betragen, kann die Strafe 2 % betragen.

Die wachsende Bedeutung von E-Invoicing-Diensten weltweit

Mit der Lösung, die wir Ihnen bei easyap anbieten, haben Sie, wie Sie in diesen Zeilen sehen konnten, Ihre Bedürfnisse rund um die elektronische Rechnungsstellung und deren Dienstleistungen abgedeckt. Darüber hinaus haben die Verwaltungen, wie wir bereits erwähnt haben, bereits damit begonnen, die um die digitale Transformation zu fördern.

Aus diesem Grund ist die elektronische Rechnungsstellung in Spanien für alle öffentlichen Einrichtungen bei allen Käufen und Verkäufen mit Unternehmen jeglicher Art obligatorisch. Tatsächlich hat die Regierung selbst bereits FACe, ihr System für Prozesse mit facturaE (digitale Rechnungen werden wegen des XML-Formats, in dem sie ausgestellt werden, auch so genannt).

Im Gegenzug verfügen einige lokale Verwaltungen auch über Abrechnungssysteme, die den Rechtsvorschriften entsprechen. A gutes Beispiel für ein E-Invoicing-Programm einer lokalen öffentlichen Einrichtung ist TicketBAIim Baskenland. Ein System, das alle steuerrelevanten Vorgänge registriert und erleichtert, die von allen Unternehmen mit ihren Kunden und Lieferanten durchgeführt werden.

Und was geschieht jenseits unserer Grenzen? Erst vor wenigen Wochen haben wir in diesem Blog darüber berichtet, wie die von der EU soeben gestartet hat Europäische Fonds für die digitale Transformation. Gleichzeitig sehen wir, wie Länder auf anderen Kontinenten ebenfalls Unterstützung für die Digitalisierung des Finanzsektors und der Unternehmen auf den Weg bringen.

Eines der Länder auf der anderen Seite des großen Teichs, das sich besonders für die Einführung eines nationalen und effizienten elektronischen Rechnungsstellungsdienstes einsetzt, ist Mexiko mit seinem SAT elektronische Rechnungsstellung. Dieses System wurde von der mexikanischen Regierung eingeführt und verfolgt das gleiche Ziel wie das unseres Landes. Mit anderen Worten, die Digitalisierung der öffentlichen und privaten Unternehmen des Landes soll gefördert werden.

Dem mexikanischen System sehr ähnlich sind die kolumbianischen E-Invoicing-Dienste, die unter der Bezeichnung Sistema de factura DIANSystem und das chilenische System, das auf den Namen elektronische Rechnungsstellung SII getauft wurde. Jedes dieser drei Beispiele verwendet das, was wir zuvor als facturaE bezeichnet haben, in Bezug auf sein digitales Format.

Im Gegenzug gibt es den Fall von PEPPOL, über das wir vor ein paar Monaten einen Artikel veröffentlicht haben. Dabei handelt es sich zwar nicht um ein elektronisches Rechnungsstellungssystem oder einen elektronischen Rechnungsdienst im eigentlichen Sinne, wohl aber um eine Sicherheitsplattform oder ein Protokoll, das bei der Übertragung von Daten und Informationen im Rahmen digitaler Rechnungsstellungsprozesse verwendet wird.

Ursprünglich war PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online, kurz PEPPOL Pan-Europäisches Öffentliches Auftragswesen Online) wurde von der Europäischen Kommission für Transaktionen, die auf dem alten Kontinent stattfanden. Sein Erfolg hat jedoch zu einer weiten Verbreitung geführt, so dass es inzwischen auch in Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika, den Vereinigten Staaten und dem Vereinigten Königreich genutzt wird. Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika und die Vereinigten Staaten.

Eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Online-Rechnungen

Die Lösung, die wir bei easyap für elektronische Rechnungen implementieren, nutzt PEPPOL. Darüber hinaus verfügen wir über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und KMU in Projekten auf der ganzen Welt. Daher können Sie mit unserer Software praktisch von überall auf der Welt mit anderen Unternehmen und Institutionen zusammenarbeiten. 

Darüber hinaus passen wir den Preis unserer Lösung an das Rechnungsvolumen jedes unserer Kunden an, weshalb wir in der Lage sind, effizient an einer Vielzahl von Projekten zu arbeiten, da wir uns an alle Arten von Unternehmen anpassen. Deshalb sind wir in der Lage, eine breite Palette von Projekten effizient zu bearbeiten, da wir uns an alle Arten von Unternehmen anpassen. Möchten Sie noch mehr über die Vorteile erfahren, die sich aus der Implementierung unserer Dienstleistungen für Ihre elektronischen Rechnungen ergeben? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf Kontakt uns.

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