Treffen Sie sich mit Leuten auf WhatsApp. Teilen Sie Fotos von Ihren Abendessen, Ausflügen und Plänen auf Instagram. Klatsch und Tratsch auf Facebook über das, was Ihre Freunde, Familie und Bekannten in der Nähe und in der Ferne tun. Verwalten Sie alles, was mit Ihrer täglichen Arbeit mit Kunden und Lieferanten zu tun hat, per E-Mail. Nicht nur auf persönlicher Ebene, auch bei der Arbeit machen wir bereits alles online. Und wenn nicht, sind Sie zu spät dran. Buchhaltung und Finanzen sind ebenfalls eine digitale Realität, insbesondere für öffentliche Verwaltungen und Institutionen. Aus diesem Grund elektronische Rechnungsstellung sind ein Muss für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe und Branche.
Aber wie weit gehen sie und welche Art von E-Invoicing-Diensten können E-Invoicing-Dienstleistungen Dienste existieren? Genau das wollen wir in diesem Artikel versuchen zu erklären. Und, natürlich, warum easyap ist eine der besten Optionen, die Sie heute auf dem Markt finden.
Was E-Invoicing-Dienstleistungen typischerweise umfassen
Das Beste, was man tun kann, bevor man diesen Aspekt der elektronischen Rechnungsstellung entwickelt und seine Um die elektronische Rechnungsstellung und ihre gängigsten Leistungen und Vorteile zu verstehen, ist es am besten, den Begriff genau zu definieren. Was ist die elektronische Rechnungsstellung und wozu dient sie? Wie der Name schon sagt, ist die elektronische Rechnung genau dasselbe wie die traditionelle Rechnung, die bei jedem Verkauf oder Kauf verwendet wird, aber sie wird in digitalem Format erstellt und aufgezeichnet. im digitalen Format. Sie dient dazu, sicherzustellen, dass ein natürlicher oder juristischer Käufer den Betrag für eine Ware und/oder Dienstleistung korrekt und in Übereinstimmung mit den entsprechenden Rechtsvorschriften bezahlt hat.
Diese Definition der Funktionen digitaler Rechnungen kennen Sie sicher schon, wenn Sie regelmäßig unseren Blog und unsere Finanzartikel lesen. unser Blog und unsere Finanzartikel. Wir sprechen jedoch nicht immer darüber, was elektronische Rechnungsstellungssysteme oder -dienste umfassen.
Wie auf jedem Markt gibt es eine Reihe von Unternehmen, die sich mit der Vermarktung von Fakturierungssoftware und Finanzkontrollen von Unternehmen. Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir sagen, dass easyap einer der erfahrensten Anbieter ist. Ebenso bieten wir Ihnen mit unserer Lösung die folgenden Dienstleistungen für Ihre elektronische Rechnungsstellung:
- In der Lage zu sein alle Ihre Rechnungen digital ausstellen Ihres Unternehmens mit allen Ihren Kunden.
- A digitaler Raum, in dem Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten können die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, sowie die Registrierung der Ihnen auf Papier zugesandten Daten.
- Genehmigung dieser Rechnungen die im Portal selbst registriert sind.
- So detailliert wie möglich alle Informationen über den aktuellen Status einer Rechnung. Und das alles ohne zu telefonieren, denn die easyap-Lösung ist mit jedem ERP verbunden.
- Wir versorgen Sie mit einem Portal, das alle steuerlichen Informationen zusammenfasst von der AEAT gefordert.
- Ein Ort zum Spesen der Mitarbeiter erfassen die in Ihrem Unternehmen anfallen: Mahlzeiten, Reisen und andere Kosten, die entstehen.
Wie Sie sowohl auf unserer eigenen Website als auch in diesem Artikel und im Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche sehen können, bieten wir Ihnen bei easyap ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Ihre elektronische Rechnungsstellung.
Elektronische Rechnungsstellung und ihre Anforderungen
Sie haben sich bereits selbst davon überzeugt, indem Sie alle Artikel gelesen haben Online-Rechnungsstellungsdienste bieten wir an easyap dass die Software vollständig und umfassend ist. Es verfügt über zahlreiche Funktionalitäten und passt sich perfekt an andere Systeme und ERPs an. In Anbetracht der Verflechtung von Finanz- und Technologiefragen Finanzen und Technologie sind nicht immer leicht zu verstehen und zu handhaben. Unser Ziel ist es, es leichter, einfacher und bequemer für jeden zu machen. Finanzverwalter.
Die Wahrheit ist, dass die Rechnungsstellung ein komplexes Thema ist, ob elektronisch oder konventionell. Vor allem wegen der steuerlichen Aspekte, die damit verbunden sind. Zur Verwaltung einer die elektronische Rechnungsstellung und ihre Anforderungen Neben der genauen Kenntnis dieser rechtlichen Anforderungen sind bestimmte Kenntnisse erforderlich, die sich wie folgt zusammenfassen lassen:
- Die Rechnung muss folgende Angaben enthalten obligatorische und korrekte Daten sowohl des Senders als auch des Empfängers. Das heißt, sie muss die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, die Beschreibung der übertragenen Ware oder Dienstleistung und eine Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer enthalten.
- Sicherstellen, dass bei diesem Rechnungsstellungsprozess alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden, und dass die ausdrückliche Zustimmung des Rechnungsempfängers zum Erhalt der Rechnung vorliegt.
- Die die Unterschrift auf der Rechnung selbst. Diese Anforderung der digitale Unterschrift, Mit einer Lösung wie der von easyap können Sie sie sogar vollständig elektronisch durchführen.
Ebenso könnte man zusammenfassend sagen, dass die Grundvoraussetzungen für die Ausstellung einer elektronischen oder herkömmlichen Rechnung korrekte Daten, die Zustimmung des Empfängers sowie die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der darin enthaltenen Informationen sind.
In diesem Zusammenhang ist jedoch darauf hinzuweisen, dass die Verwaltung für die Rechnungsstellung derzeit Abrechnungsverfahren mit der Verwaltung zur Zeitdas Verfahren muss online erfolgen. Seit 2015 ist die elektronische Rechnungsstellung in Spanien gesetzlich vorgeschrieben. die elektronische Rechnungsstellung ist obligatorisch für jede Einrichtung, die bei ihren Käufen und Verkäufen von der öffentlichen Verwaltung abhängig ist.
Zum Abschluss des Aspekts der Anforderungen möchte easyap Sie noch darauf hinweisen, wie wichtig es ist, all diese Anforderungen zu berücksichtigen. Warum? Denn die AEAT achtet stets auf diese Art von Aspekten und ist befugt, diejenigen zu bestrafen, die die Vorschriften nicht ordnungsgemäß erfüllen. Darüber hinaus kann sie die Geldbußen von 1% für jede falsch ausgestellte elektronische Rechnung oder damit verbundene Dienstleistung. Und wenn diese fehlerhaften elektronischen Rechnungen oder damit verbundenen Dienstleistungen 20 % oder mehr des Gesamtumsatzes des Unternehmens ausmachen, kann die Strafe 2 % betragen, kann die Strafe 2 % betragen.
Die wachsende Bedeutung von E-Invoicing-Diensten weltweit
Mit der Lösung, die wir Ihnen bei easyap anbieten, haben Sie, wie Sie in diesen Zeilen sehen konnten, Ihre Bedürfnisse rund um die elektronische Rechnungsstellung und deren Dienstleistungen abgedeckt. Darüber hinaus haben die Verwaltungen, wie bereits erwähnt, bereits mit der Arbeit an zur Förderung der digitalen Transformation.
Aus diesem Grund ist die elektronische Rechnungsstellung in Spanien für alle öffentlichen Einrichtungen bei allen Käufen und Verkäufen mit Unternehmen jeglicher Art obligatorisch. In der Tat hat die Regierung selbst bereits FACe, sein System für Prozesse mit facturaE (digitale Rechnungen werden wegen des XML-Formats, in dem sie ausgestellt werden, auch so genannt).
Einige lokale Verwaltungen verfügen ihrerseits über gesetzeskonforme Abrechnungssysteme. A gutes Beispiel für ein E-Invoicing-Programm einer lokalen öffentlichen Einrichtung ist TicketBAIim Baskenland. Dabei handelt es sich um ein System zur Erfassung und Erleichterung aller steuerrelevanten Vorgänge, die von allen Unternehmen mit ihren Kunden und Lieferanten durchgeführt werden.
Und was geschieht jenseits unserer Grenzen? Erst vor wenigen Wochen haben wir in diesem Blog darüber berichtet, wie die von der EU hat gerade begonnen Europäische Mittel für die digitale Transformation. Gleichzeitig sehen wir, wie auch Länder in anderen Kontinenten die Digitalisierung des Finanzsektors und der Unternehmen fördern.
Auf der anderen Seite des großen Teichs ist Mexiko eines der Länder, das den größten Wert auf die Einführung eines nationalen und effizienten elektronischen Rechnungsstellungsdienstes legt, und sein SAT elektronische Rechnungsstellung. Dieses System wurde von der mexikanischen Regierung eingeführt und hat das gleiche Ziel wie das unseres Landes. Mit anderen Worten, die Digitalisierung der öffentlichen und privaten Unternehmen des Landes soll gefördert werden.
Ähnlich wie das mexikanische System ist auch das kolumbianische System der elektronischen Rechnungsstellung, das so genannte factura DIANSystem und das chilenische System, das auf den Namen den elektronischen Rechnungsstellungsdienst SII. Jedes dieser drei Beispiele verwendet das, was wir zuvor als facturaE bezeichnet haben, in Bezug auf sein digitales Format.
Im Gegenzug gibt es den Fall von PEPPOL, über die wir vor einigen Monaten einen Artikel veröffentlicht haben. Dabei handelt es sich zwar nicht um ein elektronisches Rechnungsstellungssystem oder einen elektronischen Rechnungsdienst im eigentlichen Sinne, wohl aber um eine Sicherheitsplattform oder ein Protokoll, das bei der Übertragung von Daten und Informationen im Rahmen digitaler Rechnungsstellungsprozesse verwendet wird.
Ursprünglich sollte PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online, kurz PEPPOL Paneuropäisches öffentliches Auftragswesen Online) wurde von der Europäische Kommission für Transaktionen, die auf dem Alten Kontinent stattfinden. Sein Erfolg hat jedoch zu einer weiten Verbreitung geführt, so dass es heute in Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika, den Vereinigten Staaten, Kanada und dem Vereinigten Königreich eingesetzt wird. Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika und die Vereinigten Staaten.
Eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Online-Rechnungen
Die Lösung, die wir bei easyap für elektronische Rechnungen einsetzen, verwendet PEPPOL. Darüber hinaus verfügen wir über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und KMU bei Projekten in der ganzen Welt. Mit unserer Software können Sie also praktisch von überall auf der Welt mit anderen Unternehmen und Institutionen zusammenarbeiten.
Darüber hinaus passen wir den Preis unserer Lösung an das Rechnungsvolumen jedes unserer Kunden an, weshalb wir in der Lage sind, eine Vielzahl von Projekten effizient zu bearbeiten. Aus diesem Grund sind wir in der Lage, eine Vielzahl von Projekten effizient zu bearbeiten, da wir uns an alle Arten von Unternehmen anpassen. Möchten Sie noch mehr über die Vorteile erfahren, die sich aus der Implementierung unserer Dienstleistungen für Ihre elektronischen Rechnungen ergeben? Alles, was Sie tun müssen, ist sich zu melden Kontakt uns.
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