Wenn ein Unternehmen zu wachsen beginnt und seinen Umsatz steigert, wird besonderes Augenmerk auf die Anpassung der Produktion und des Kundendienstes an die gestiegene Nachfrage gelegt. Häufig wird jedoch der Entwicklung der Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens während des Kreditorenprozesses nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt, und die Strategie beschränkt sich darauf, die Zahl der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung zu erhöhen.
Prozess der Kreditorenbuchhaltung
Doch mit zunehmendem Rechnungsvolumen und aufgrund der Größe der Mitarbeiterstruktur, die die verschiedenen Phasen des Prozesses verwalten, validieren und ausführen muss, kann die Komplexität zum schlimmsten Feind für die Kreditorenbuchhalter und damit für das gesamte Unternehmen werden. Aus diesem Grund kann ein organisierter und optimierter Kreditorenbuchhaltungsprozess für jedes Unternehmen ein großer Verbündeter sein.
"Weniger ist mehr", und im Bereich der Beschallung sind Einfachheit und Klarheit unerlässlich, damit alles reibungslos funktioniert.
Prozess der Kreditorenbuchhaltung: 4 Schritte zur Vereinfachung
Es gibt eine Reihe von Konzepten, die bei der täglichen Arbeit in der Kreditorenbuchhaltung stets präsent sein müssen. Sobald diese in einem permanenten und konsistenten Zyklus einsatzfähig und stabilisiert sind, wird die gesamte Kreditorenbuchhaltung von einem saubereren und effizienteren Prozess profitieren.
1. die Ziele zu definieren
Ausgehend von den grundlegenden Zielen und der Gestaltung des Ablaufs des Kreditorenprozesses ist dieser Schritt von grundlegender Bedeutung für die übrigen Schritte, die zu unternehmen sind. Es ist gut, Spezialisten in diesem Bereich einzusetzen, und wir dürfen nicht vergessen, dass es sich um etwas Dynamisches handelt, das im Laufe der Zeit verändert und angepasst wird, um eine ständige Verbesserung zu erreichen.
2. die Schlüsseldaten zu identifizieren
Die Fähigkeit, Informationen über die Vorgänge in der Kreditorenbuchhaltung zu messen und zu extrahieren, ist eine der Stärken des Prozesses. Durch die Vereinfachung der Datenerfassung und die Reduzierung auf zwei oder drei Schlüsselvariablen, die mit einem Kontext versehen oder mit Zielwerten versehen werden können, wird den Abteilungsleitern klar, in welche Richtung alle ihre Maßnahmen gehen sollten.
3. Prozessautomatisierung
Die Unternehmen sind sich der Vorteile einer Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung noch weitgehend nicht bewusst, aber diejenigen, die bereits Systeme eingeführt haben, die Arbeitsabläufe in Sekundenschnelle lösen, für die man früher mehr als eine Woche brauchte, um sie manuell zu erledigen, wissen um den Wettbewerbsvorteil, den die Automatisierung bietet, um die Leistung der Abteilung zu verbessern.
4. Kontrolle
Das richtige Kreditorenbuchhaltungstool, das es ermöglicht, auf die Stammvariablen jedes Kreditorenprozesses einzuwirken und die Komplexität, die sich aus den Beziehungen zwischen ihnen ergibt, automatisch zu lösen, ist der eigentliche zukünftige Wert, den das Unternehmen im Hinblick auf die Verbesserung der Aufgaben des Kreditorenbereichs verfolgen sollte.
Und diese vier Schritte schließen einen Kreislauf, der alle Verfahren in der PA-Abteilung regelmäßig und kontinuierlich steuern muss. Wenn Sie einen Faktor anpassen oder eine Verbesserung einführen wollen, müssen Sie sie in diesen Zyklus einbinden, und nicht parallel dazu. Es muss im Kern der Automatisierung konfiguriert werden, auch wenn dies einen Aufwand oder stundenlange technische Ausfallzeiten bedeutet. Aber wenn alles integriert ist, können Sie mit einem einfachen und agilen Prozess in der Abteilung fortfahren. Das Hinzufügen von parallelen Verfahren und Patches zu den Prozessen erhöht die Komplexität und führt zu einem Verlust an Effizienz, die für das heutige Geschäft so wertvoll ist.
