Warum den PA-Zyklus von Tagen auf Stunden reduzieren?

Apr 9, 2014 | Rechnungsmanagement

In der Vergangenheit wurde beim Buchen von Lieferantenrechnungen als einzige Zeitvariable das Zahlungsdatum berücksichtigt. Wenn die Buchungs- und Rechnungserfassungsaufgaben vor dem Fälligkeitsdatum, normalerweise 30 oder 60 Tage, abgeschlossen sind, ist dies ausreichend. Niemandem mit AP-Erfahrung ist die Metrik "fristgerecht bezahlte Rechnungen" mit einem optimalen Leistungsniveau von etwa 90% nicht bekannt.

Als Konsequenz dieser niedrigen Zielvorgaben haben die Kreditorenbuchhaltungsabteilungen ihre Leistung auf manuelle, eminent administrative und sich wiederholende Aufgaben gestützt, die ein niedriges Qualifikationsniveau erfordern.

AP-Zyklus: Tage bis Stunden

Warum ist der Prozesszyklus wichtig?

Es gibt eine Grundregel der Prozessverbesserung, die insbesondere für den Rechnungsbuchungsprozess gilt : "Mehr Bearbeitungszeit = mehr Fehlermöglichkeiten". Je länger der Prozess dauert, desto mehr Möglichkeiten gibt es, neben den Kosten für die Aufgabe selbst auch andere, schwieriger zu ermittelnde Kosten im Zusammenhang mit der Cashflow-Prognose, dem Versand doppelter Rechnungen, der Aufmerksamkeit für Lieferanten und Vorfälle, der Verschlechterung des Unternehmensimages, dem Misstrauen der Lieferanten usw. zu verursachen.

PA-Zyklus: Vorteile der Reduzierung der durchschnittlichen Zeit

Es ist möglich, durch Automatisierung und Verfahren von 21 Tagen durchschnittlicher Rechnungsbuchungszeit auf 18 Stunden zu wechseln. Als Ergebnis dieser Verbesserung werden wir unter anderem folgende Vorteile erhalten

  • - Verbesserte Transparenz des Geldflusses
  • - Genauere und zuverlässigere Abrechnungen
  • - Möglichkeit, "bestätigende" Projekte mit Lieferanten durchzuführen
  • - Reduzierung von Buchhaltungsfehlern
  • - Rückgang von Vorfällen, Beschwerden und Informationsanfragen von Lieferanten.
  • - Beseitigung von Doppelzahlungen
  • - Entwicklung und Professionalisierung der Kreditorenbuchhaltung selbst
  • - Anbieter-Loyalität.

Die Senkung der Kosten und die Stärkung der internen Kontrolle sind ebenfalls Nebenvorteile einer ordnungsgemäßen Automatisierung.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

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