Was ist ein Lieferantenportal und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?

Kommunikation ist in jedem Bereich des Lebens wichtig. Man trifft sich, knüpft Kontakte, drückt sich aus, hört zu und, am Arbeitsplatz, kauft und verkauft. Sie ist für alle Menschen unverzichtbar. Deshalb ist es so wichtig, alle Kommunikationsprozesse zu optimieren. Wir bei easyap sind uns ihrer Bedeutung bewusst und sorgen dafür, dass die Kommunikation mit den Menschen, mit denen Sie täglich zusammenarbeiten, so effizient wie möglich ist. Und vor allem versuchen wir, die Beziehung zu denjenigen zu verbessern, die Ihnen ihre Dienstleistungen verkaufen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen was ein Lieferantenportal ist und wie es Ihrer Marke helfen kann dank seiner vielen Vorteile.

Was ist ein Lieferantenportal? 

Beginnen wir mit den Grundlagen, oder anders gesagt, definieren wir was ein Lieferantenportal ist, nach unserer langjährigen Erfahrung. Es ist ein Raum, in dem der Lieferant eines Unternehmens jederzeit alle Aspekte seiner Rechnungen einsehen und mit dem Kunden kommunizieren kann. Es gibt jedoch einen Faktor, der bei dem, was wir heute unter einem Lieferantenportal verstehen, eine Schlüsselrolle spielt: die Digitalisierung.

Bis vor einigen Jahren gab es das Konzept eines Lieferantenportals, wie wir es heute kennen, noch gar nicht. Um herauszufinden, wie weit eine Rechnung gediehen ist, musste jeder Lieferant, unabhängig von der Art der Dienstleistung, den Kunden anrufen und nachfragen. Dieser Vorgang war zeitaufwendig, in einigen Fällen mit mehreren Anrufen verbunden, wenig transparent, ineffiziente Kommunikation... Bis zum Boom der Online-Welt. 

Das Portalkonzept ist mit diesem digitalen Boom verbunden, da diese in cloudbasierter Software angesiedelt sind. Software in der Wolke. Sie schaffen einen gemeinsamen Zugangspunkt für gemeinsamen Zugangspunkt für Lieferanten und Kunden an den sie sich wenden können, um Fragen zu stellen oder Vorfälle zu melden. Wie Sie verstehen werden, bedeutet die Einführung dieser Lieferantenportale für die Geschäftswelt eine eine Verbesserung der Kommunikation aufgrund der Optimierung der Ressourcen, die sie bietet. es bringt.

Darüber hinaus sind Lieferantenportale Teil dessen, was man heute als Software-as-a-Service (SaaS). Dabei handelt es sich um Plattformen, die es den Nutzern ermöglichen, auf mehrere Cloud-Anwendungen innerhalb eines einzigen Softwarepakets zuzugreifen und diese zu nutzen. Innerhalb eines SaaS können Sie also Ihr Lieferantenportal, einen Content Manager oder ein ERP, einen Bereich, in dem Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter registrieren können, ein Programm für Ihre elektronische Rechnungsstellung...

Die 7 Vorteile eines Lieferantenportals für ein Unternehmen

Wenn Sie verstehen, was ein Lieferantenportal ist, werden Sie feststellen, dass es sich um einen Dienst handelt, der auf Unternehmensebene zahlreiche Vorteile bietet. Es ist ein Werkzeug oder eine Software, die die Kommunikation mit den Lieferanten erleichtert, aber seine Vorteile gehen weit darüber hinaus. Die wichtigsten Vorteile für ein Unternehmen sind: 

1. Fördert die digitale Transformation der Unternehmensstruktur, so wichtig dies heutzutage auch ist.
2. Es ist ein effizienter Weg zur Automatisierung der UnternehmensverwaltungEs ist ein effizienter Weg zur Automatisierung der Geschäftsverwaltung, da eine zeitraubende Aufgabe nun vom Computer erledigt wird. Darüber hinaus werden die für Telefonate aufgewendete Zeit und die damit verbundenen finanziellen Kosten erheblich reduziert.
3. Zeitersparnis bei den Verfahren, da alle Informationen am gleichen Ort in der Cloud zugänglich sind und nicht mehrere Personen zur Abfrage und Verwaltung der Daten hinzugezogen werden müssen.
4. Ermöglicht die Zuweisung interner Ressourcen für andere wertvolle Aufgaben und Geschäftsbereiche.. Unternehmensressourcen werden recycelt oder wiederverwendet.
5. Der gesamte Prozess des Lieferantenservice wird abgewickelt und dokumentiert und kann unabhängig vom Wissen bestimmter Teams oder Einzelpersonen sein.Er kann auch vom Wissen bestimmter Teams oder Einzelpersonen unabhängig sein.
6. Die Beziehung zu den Lieferanten ist viel zufriedenstellender, da Sie ihm die benötigten Informationen auf flexiblere Weise zur Verfügung stellen.
7. Geringere Abhängigkeit von IT-Abteilungen, Solange die Software gut ist und gut entwickelt wurde.

In Bezug auf den letztgenannten Vorteil scheint der Trend zu größeren Investitionen in SaaS zu gehen, die die Abhängigkeit von IT-Abteilungen verringern. Laut Statista, werden im Jahr 2020 mehr als 48 % der nationalen Marken zwischen 5 und 15 % ihres IT-Budgets in diese Art von Software investieren. 15 % ihres IT-Budgets in diese Art von Software investieren.. Diese Zahl entspricht einem Wachstum von mehr als 17 Prozentpunkten im Vergleich zu 2019.

Bei all dem sind die Einsparungen an wirtschaftlichen und personellen Kosten beträchtlich, was eine echte Verbesserung für Ihr Unternehmen bedeutet. Darüber hinaus haben Sie bei einem SaaS die Möglichkeit, verschiedene Arten von Dokumenten einzubeziehen und zu bearbeiten:

• E-Rechnungen, konventionelle Rechnungen und Kreditorenbuchhaltung.
• Die Bestellungen und Einkäufe, die Sie tätigen. 
• Empfang von Waren und Dienstleistungen sowie die gesamte Logistik. 
• Zahlungen und andere Aufzeichnungen über die Kassenführung. 
• Die von Ihnen durchgeführten Werbeaktionen und deren Ergebnisse. 
• Arbeitszeiten, Pendel- und Reisekosten Ihrer Mitarbeiter. 

Und natürlich können Sie auch alle Vorkommnisse notieren und angeben, die bei jedem dieser Dokumente auftreten. 

Warum erleichtert ein Lieferantenportal den Rechnungsstellungsprozess?

Wir bei easyap sind jedoch Experten für die Online-Rechnungsstellung. Deshalb wollen wir einen genaueren Blick darauf werfen was ein Lieferantenportal ist bzw. was es im komplexen Prozess des Rechnungsmanagements ausmacht.

Wir sind uns bewusst, dass das Lieferantenmanagement eine der Säulen ist, auf denen die Buchhaltung eines Unternehmens beruht. Und wir wissen, dass es dabei manchmal zu vielen Komplikationen kommen kann: Zwischenfälle, Verzögerungen, Ärger, zu leistende Zahlungen... All das behindert und verlangsamt die Rechnungsstellung.

Mit einem Programm wie dem, das wir bei easyap entwickelt haben, können Sie jedoch viele dieser Probleme lösen und vermeiden. Ihre Rechnungsstellung wird viel effizienter seinDie Software, die wir für Sie entwickeln, verfügt über die folgenden Funktionen:

• Wir haben eine kompletten Kreislauf in dem der Lieferant in jeder Phase des Prozesses Informationen abrufen kann.
• Wir lagern den Prozess aus und beseitigen unnötige Belastungen für die für die Bereiche Systeme und Buchhaltung.
• Wir automatisieren die häufigsten Anwenderprozesse die bei Lieferanten anfallen. Wir sprechen von Registrierung, Vorgangsmanagement, Rechnungsarchivierung und Archivierung von Rechnungen bereits bezahlter Rechnungen, die Pflege von Kontaktdaten...
• Der Lieferant kann sich seine Aufgaben als Portalbenutzer herunterladen.
• Wir bieten eine einheitliche Ansicht aller Dokumente in einem einzigen Bereich, unabhängig von ihrer Quelle.
• Das System ist mehrwegfähig, so dass alle Arten von Vorfällen verwaltet werden können. Es ist bidirektional und kann zu jeder Tageszeit und unabhängig (24/7) aufgerufen und genutzt werden.

Nimmt man zu diesen Vorteilen der Rechnungsstellung in einem System wie easyap noch die im vorigen Punkt erläuterten allgemeinen Vorteile eines Lieferantenportals hinzu, so erhält man ein Softwaretool, das die Kommunikation mit den Lieferanten erleichtert. Softwaretool zur Erleichterung der Kommunikation mit den Lieferanten von enormem Potenzial.

Weitere Gründe, Ihr Portal mit easyap zu installieren

Abgesehen von den Vorteilen, die ein System wie das unsere für Ihre Lieferanten bietet, und den Vorteilen für Ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung, geben wir Ihnen noch weitere Argumente, um mit uns zu arbeiten. Erstens: Mit easyap entscheiden Sie sich für ein Unternehmen mit mehr als Unternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der in der Entwicklung dieser Art von digitalen Lösungen.

Andererseits haben wir solche Projekte in verschiedenen Teilen der Welt durchgeführt. Projekte in verschiedenen Teilen der Welt (Spanien, Europa, Nordafrika, Amerika...) und in verschiedenen Sektoren. und in verschiedenen Sektoren. Unser System funktioniert effizient in Unternehmen auf so unterschiedlichen Märkten wie Telekommunikation, Automobil, Marketing, Banken und Finanzen. Wir sind "Allrounder" und passen unsere Lösung an jeden Kunden an.

Gleichzeitig ist eine weitere Stärke von easyap, dass dass wir uns an Unternehmen unterschiedlicher Größe und Umsatzvolumen anpassen. Warum? Weil Sie mit unserer Lösung für jede verarbeitete Rechnung zahlen und nicht eine monatliche Gebühr, die viele Unternehmen leicht erreichen und andere nicht. Außerdem wir wandeln Fixkosten in variable Kosten um.

Denken Sie nicht, dass dies mehr als genug Gründe sind, um uns zu kontaktieren und Ihre Rechnungsstellung zu digitalisieren und Ihre Rechnungsstellung durch die Installation eines Lieferantenportals und einer effizienten und hochwertigen Software zu digitalisieren?

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