Bei easyap sagen wir es seit mehr als 20 Jahren laut und deutlich: Die Digitalisierung ist da. Wir leben in einer Zeit des digitalen Wandels, der absolut alles revolutioniert. Und der Beschäftigungssektor ist da keine Ausnahme. Mehr noch, nehmen wir an, dass es in der Arbeitswelt bereits Pflicht ist, vollständig digitalisiert zu sein. Verfahren wie die Rechnungsstellung mit Stift, Taschenrechner und Papier auf den Schreibtischen gehören der Vergangenheit an.
Dies ist die Zeit, in der Sie als Manager und/oder Finanzier Ihres Unternehmens oder Ihrer Firma digitale Werkzeuge und Plattformen für fast jeden Arbeitsbereich beherrschen müssen. Deshalb wird in diesem Artikel untersucht, was eine gute elektronische Rechnungssoftware Werden Sie sich uns anschließen?
Was versteht man unter einem E-Invoicing-Programm?
Also. Beginnen wir diese erste Überschrift des Artikels mit einer "kurzen und prägnanten" Frage, wie wir im Fußballjargon sagen würden. Wir nennen Programm zur elektronischen Rechnungsstellung jede Software oder jedes Computerprogramm, das ungeachtet der Redundanz dazu dient, Rechnungen auszustellen, zu verfolgen, zu empfangen und, kurz gesagt, den Rechnungsstellungsprozess eines Unternehmens zu verwalten. Kurze Frage, einfache Antwort. In diesen Systemen werden hauptsächlich Käufe und Verkäufe sowie andere Arten von Dateien und Dokumenten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, eines KMU oder eines Selbstständigen erfasst.
Letzten Endes, seien wir nicht so professoral, sollten wir sagen, dass die elektronische Rechnung E-Invoice-Software sind die Buchhaltungsbücher, die Buchhalter seit jeher zur Verwaltung des Versands und Empfangs von Rechnungen an und von Lieferanten und Kunden verwenden. Der einzige radikale Unterschied besteht darin, dass sie jetzt digitalisiert ist.
Schnelligkeit, Kosteneinsparungen, Optimierung von Zeit und Ressourcen im Allgemeinen... Dies sind nur einige der vielen Vorteile, die diese Art von Systemen, wie wir sie bei easyap. Aber wir sind noch nicht bei den Vorteilen der Online-Rechnungsstellung angelangt, doch dazu kommen wir später.
Warum sollten Sie ein elektronisches Rechnungsstellungssystem einrichten?
Die Wahrheit ist, dass Sie, wenn Sie ein Unternehmen sind oder ein Geschäft in Spanien haben, immer noch, nach dem Gesetz sind Sie nicht verpflichtet mit einem elektronischen Rechnungsstellungsprogramm für Privatunternehmen oder Endkunden zu arbeiten. Das heißt, solange Sie kein Lieferant für eine Regierungsbehörde sind.
Es wäre jedoch töricht, kein Programm für die elektronische Rechnungsstellung einzurichten. digitale Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen. Nicht nur wegen der Vorteile, die es Ihnen bietet, sondern auch, weil der Markt, die Konkurrenz und Ihre eigenen Kunden es derzeit fordern. Und es ist etwas, das mit der Zeit und dem rasanten Fortschritt der Technologie weiter zunehmen wird. In der Tat ist es so, dass heutzutage in unserem Land Die elektronische Rechnungsstellung ist für Transaktionen mit jeder öffentlichen Verwaltung obligatorisch..
Die in einem solchen Programm aufgezeichneten Informationen
Die Wahrheit ist, dass ihr Nutzen für die Besteuerung, insbesondere für die Verwaltungen, entscheidend ist. Warum? Denn Rechnungen sind die Dokument, das den Kauf oder Verkauf einer Ware oder Dienstleistung auf rechtlicher Ebene bestätigt. auf rechtlicher Ebene. Sie umfassen Grundsteuern und sind für Buchhaltungs- und Steuerzwecke sehr nützlich.
Dank technologischer Lösungen wie easyap erfasst Ihr elektronisches Rechnungsprogramm Informationen, die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die Verwaltungen von großem Nutzen sind:
- Die Nummer jeder von Ihnen ausgestellten Rechnung und deren Ausstellungsdatum.
- Die Name oder Firmenname des Absenders oder Empfängersdie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Geschäftsadresse des Ausstellers oder Empfängers.
- A Beschreibung mit Details zum Vorgang. Das heißt, die verkaufte Ware oder Dienstleistung, ihr Preis, die entsprechende Steueraufteilung und die Anzahl der Einheiten.
- Die Steuersatzd.h. Mehrwertsteuer (und für Selbständige persönliche Einkommensteuer) und die Steuerschuld.
Mit all diesen Daten wird das System alle Ihre Geschäftsvorgänge perfekt erfassen. Und das nicht nur das, sondern auch unter Anwendung der einschlägigen steuerlichen Vorschriften, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen. Mit einer Software wie der unseren können Sie sogar Ihre digitale Unterschrift einfügen.
Vorteile der E-Invoicing-Software easyap
In Anbetracht aller bisher genannten Vorteile werden Sie verstehen, dass die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Vorteile der Verwendung eines elektronischen Rechnungssystems in Ihrem Unternehmen sind zahlreich. Im Folgenden werden einige von ihnen aufgeführt:
- Produktivität. Wenn Sie diesen Prozess automatisieren, haben Sie mehr Zeit für andere, weniger mühsame und mechanische Aufgaben.
- Erreichbarkeit. Um eine Lösung wie unsere zu nutzen, benötigen Sie lediglich ein Gerät mit Internetanschluss. Mit anderen Worten: Sie können es jederzeit von Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop aus nutzen.
- Rechtmäßigkeit. Sie halten alle steuerlichen Vorschriften ein, denn die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen in einem System wie easyap ist glasklar und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
- Transparenz. Nicht nur bei der Verwaltung für die steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens, sondern auch für Mitarbeiter bzw. Kollegen und Kunden, die auf die Buchhaltungsinformationen zugreifen können.
Gleichzeitig variiert die Art der Kosten bei einem E-Invoicing-Programm, wie Sie es mit uns in Ihrem Unternehmen einführen können. Hauptsächlich ist die Einsparung darauf zurückzuführen, dass die Kosten ändern sich von fix zu variabelda wir nur pro bearbeitete Transaktion abrechnen. Deshalb können wir sagen, dass die Lösung von easyap für alle Arten von Unternehmen geeignet ist: große Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen und KMU.
Und was ist das bekannte FACe-Programm zur elektronischen Rechnungsstellung?
Wie wir bereits angedeutet haben, ist die Digitalisierung eine der unmittelbarsten Herausforderungen, die sich viele Regierungen gestellt haben. Subventionen, Zuschüsse, Europäische Fördermittel für die digitale Transformation... Die spanische Zentralregierung macht da keine Ausnahme und fördert ebenfalls die elektronische Rechnungsstellung. Dies ist der Grund, warum FACe.
FACe ist die Programm zur elektronischen Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung. Es ist das allgemeine System, über das alle Rechnungen einer Behörde eingegeben und verwaltet werden. Da alle öffentlichen Einrichtungen verpflichtet sind, ihre Rechnungen in digitaler Form vorzulegen, wird FACe zur Hauptanlaufstelle für die Registrierung dieser Rechnungen bei der Verwaltung. So, FACe bietet einige der vorteilhaftesten die vorteilhaftesten Funktionen in einem einzigen Programm für die elektronische Rechnungsstellung:
- Es bietet die Möglichkeit, Rechnungen einzureichen.
- Sie ermöglicht es Ihnen, Fragen und Zweifel zu klären.
- Es vereinheitlicht das Format aller Rechnungen, die die Verwaltung erreichen.
- Die gesamte Informationsverwaltung und -kontrolle wird zentralisiert und gebündelt.
Im Gegenzug, dank der FACe-Programm zur elektronischen Rechnungsstellung, nicht nur die verschiedenen von der Regierung abhängigen Stellen Zugang zu ihren Informationen haben. Jedes private Unternehmen kann darin Rechnungen einreichen und sein System an FACe anschließen. Hinzu kommt, dass es sich um eine Software handelt, die direkt von der Europäischen Kommission eingeführt und gefördert wird. Ministerium für Industrie, Energie und Tourismus, Das Ministerium für Industrie, Energie und Tourismus hat alle Benutzerhandbücher den Benutzern zur Verfügung gestellt. Wo? In der Allgemeine Eingangsstelle für elektronische Rechnungen der AGE (Spanische Regierung).
Die Easyap-Methode für Ihre digitalen Rechnungen
Abschließend können Sie verstehen, dass unser bester Rat darin besteht, jetzt ein gutes E-Invoicing-Programm einzuführen. Und in diesem Bereich ist easyap eine Garantie. Die mehr als 20 Jahre Erfahrung im Technologie- und Finanzsektor sowie die zahlreichen erfolgreichen Projekte, die wir bereits durchgeführt haben, sind eine große Bestätigung.
Heute möchten wir jedoch etwas hervorheben, das unser System von anderen unterscheidet: die Methode. In unseren Prozessen gehen wir alles von der sogenannten Six Sigma-Methodik. Diese Methode, mit der wir seit langem für viele Unternehmen in verschiedenen Sektoren arbeiten, konzentriert sich auf die Messung. Sie konzentriert sich auf die Messung und Analyse jedes einzelnen Fehlers, der sich aus einem bestimmten Prozess ergibt, ganz gleich, um welchen Prozess es sich handelt. Auf diese Weise greifen wir nicht auf die Verbesserung eines Fehlers (bewußt oder unbewußt) (bewusst oder unbewusst), sondern vielmehr die Möglichkeit, Fehler systematisch zu beseitigen und Verbesserungsmöglichkeiten zu optimieren.
Und es gibt noch einen weiteren wichtigen Aspekt in unserer Geschäftsperspektive und der Methode, mit der wir arbeiten: der Ansatz die wir allen Prozessen zukommen lassen. In jedem Fall versuchen wir, alles aus der Perspektive des Kunden zu betrachten und nicht aus unserer eigenen. Und zwar nicht nur in der ersten Analysephase, sondern während des gesamten Projekts. Mit anderen Worten: Wir bei easyap versuchen, jeden einzelnen Prozess von außen nach innen zu betrachten.
Und was genau ist das? Indem wir den Lebenszyklus jeder Transaktion aus der Sicht der Bedürfnisse und Prozesse jedes Kunden verstehen, wissen wir, was er sieht und erlebt. Wir analysieren sie und versuchen dann, sie in unsere Lösung zu übertragen und unserer Lösung einen zusätzlichen Wert zu verleihen. unserer Arbeit einen zusätzlichen Wert verleihen, die aus ihrer Sicht relevante Verbesserungen darstellen. Und wenn Sie möchten, dass wir es mit Ihnen tun, müssen Sie nur Nehmen Sie Kontakt mit uns auf auf die Art und Weise, die für Sie am bequemsten ist.
