"Für den Papagei sind wir gar nicht so schlecht" in der Produktivität der Kreditorenbuchhaltung

21. Januar 2017 | Rechnungs-Workflow

"Für den Papagei sind wir gar nicht so schlecht", rief ein berühmter Fussballpräsident einigen seiner Kritiker zu. So schlecht sind wir auch nicht, lautet unser Fazit, wenn wir uns die Ergebnisse der Studie von mineraltree, einem angesehenen amerikanischen Unternehmen für Softwarelösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, ansehen.

Die zwischen September und Oktober 2016 durchgeführte Mineraltree-Studie wurde unter Beteiligung von 152 amerikanischen Unternehmen durchgeführt und ist mit interessanten Ergebnissen abgeschlossen worden.

Um unsere Behauptung "wir sind nicht so schlecht" zu untermauern, vergleichen wir in diesem Artikel die Ergebnisse der Mineraltree-Studie mit der Studie, die easyap im zweiten Quartal 2016 mit spanischen Unternehmen durchgeführt hat, und auch mit der Studie, die easyap bei seinen Kunden durchgeführt hat.

1.- Anwendung von Produktivitätskennzahlen in der Kreditorenbuchhaltung

Bei einer Tätigkeit wie der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, die so viel Handarbeit erfordert und folglich mit hohen Kosten verbunden ist, ist es unerlässlich, Kennzahlen zu verwenden, die periodisch verglichen werden können, um ihre Entwicklung zu kontrastieren und so zu prüfen, ob die durchgeführten Maßnahmen angemessen sind. Wenn diese Kennzahlen darüber hinaus Standardcharakter haben, können wir unsere Produktivität auch mit der ähnlicher Unternehmen vergleichen. Die Standardmetrik schlechthin zur Messung der Produktivität einer Kreditorenbuchhaltungsabteilung sind die Bearbeitungskosten für Lieferantenrechnungen.

Wenn Sie gefragt werden, wissen Sie, was es Ihr Unternehmen kostet, eine Lieferantenrechnung zu bearbeiten, einschließlich Personalkosten, Gemeinkosten, Hardware- und Softwarekosten und/oder Abschreibungen usw.?

  1. Insgesamt 69 % der Befragten antworteten mit Ja, dass ihnen diese Tatsache bekannt ist. Es ist jedoch bezeichnend, dass die gleiche Frage ein Jahr zuvor nur in 25 % der Fälle bejaht wurde. Dieser Umstand deutet auf eine erhöhte Sensibilität für die Kontrolle einer wichtigen Kostenquelle hin, wie sie von der Kreditorenabteilung erzeugt wird.
  2. Im Fall der von easyap in Spanien durchgeführten Studie gaben nur 39% der Unternehmen zu, dass sie sich der Kosten für die Bearbeitung ihrer Lieferantenrechnungen bewusst waren.
  3. Im Falle der Kunden von esayap schließlich kannten 100 % der Kunden ihre Kosten pro Rechnung. easyap stellt ihnen für jede bearbeitete Rechnung einen Preis in Rechnung, zu dem sie nur die direkten und indirekten Kosten der Person addieren müssen, in einigen Fällen zwei, die direkt der Tätigkeit zuzuordnen sind.

2.- Bearbeitungskosten pro Lieferantenrechnung

  1. Das Studium der Mineraltree spiegelt wider, dass 45% der Befragten in Kosten pro Mineraltree-Rechnungweniger als 5 Dollar pro Lieferantenrechnung, 73% zu weniger als 10 Dollar (23% mehr als im Vorjahr), während schlechte Leistungsträger: 13% zu 11-15 Dollar und 14% zu 15+ Dollar pro Rechnung.
  2. Im Fall der von easyap durchgeführten Studie unter spanischen Unternehmen gaben 36% der Befragten an, dass die Kosten pro Rechnung weniger als 7 EUR betragen, 53% zwischen 7 und 12 EUR und schließlich 11% mit Kosten von 12+ EUR
  3. Im Falle der easyap-Kunden geben 42% an, dass die Kosten unter 3,5 EUR pro Rechnung liegen und die restlichen 58% weniger als 4,8 EUR.

easyap hat für Unternehmen, die sich der Kosteneindämmung bewusst sind, ein Tool auf den Markt gebracht, mit dem sie auf einfache Weise die Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ermitteln können. So greifen Sie auf ... den Kostenrechner für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungenzu

3.- An der Bearbeitung einer Lieferantenrechnung beteiligte Personen

Die Anzahl der Personen, die während des Prozesses in Rechnung gestellt werden, ist ebenfalls ein wichtiger Indikator. Gewiss, je mehr Personen an der Verarbeitung beteiligt sind, je mehr Personen eine Rechnung anfassen, desto höher sind die Fehlerquoten, desto länger dauert es, bis ein Lieferant die Zahlung erhält und desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Rechnung dabei verloren geht.

  1. In der Studie von Mineraltree auf dem amerikanischen Markt, in der Nähe von Am Prozess beteiligte Personen60% der Befragten gaben an, dass jede ihrer Rechnungen vom Zeitpunkt des Eingangs bis zur Zahlung von zwei oder drei Personen "berührt" wird, während 33% zwischen vier und fünf Personen lagen.
  2. Im Fall der von easyap in Spanien durchgeführten Studie gaben 26% der Teilnehmer an, dass jede Rechnung zwischen einer und drei Personen betrifft, während der Rest (74%) vier oder mehr Personen betrifft.
  3. 100% der Kunden von easyap geben an, dass niemand in ihrem Unternehmen eine Rechnung physisch berührt, da der gesamte Prozess vom Eingang über die Buchung bis zur Zahlung elektronisch erfolgt.

Die Technologie entwickelt sich weiterhin in einem außergewöhnlichen Tempo. Diese neuen Technologien und AP-Outsourcing-Unternehmen transformieren die traditionellen Kreditorenbuchhaltungs-, Kostenstellen- und umsatzgenerierenden Abteilungen. Bei easyap achten wir auf Kostendämpfung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung unserer Kunden unter Beibehaltung hoher Qualitäts-, Sicherheits- und Solvenzstandards. Wenn Sie möchten, dass wir uns darüber unterhalten, wie wir dies tun, kontaktieren Sie uns bitte.

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