"Für den Papagei sind wir gar nicht so schlecht" in der Produktivität der Kreditorenbuchhaltung

21. Januar 2017 | Rechnungsverwaltung

"Kopf hoch, so schlecht sind wir gar nicht", sagte ein berühmter Fußballpräsident zu einigen seiner Kritiker. Nur, dass wir gar nicht so schlecht sind, ist unsere Schlussfolgerung, wenn wir uns die Ergebnisse einer Studie ansehen, die von mineraltree, einem renommierten amerikanischen Unternehmen für Softwarelösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, durchgeführt wurde.

Die Mineraltree-Studie, die zwischen September und Oktober 2016 durchgeführt wurde und an der 152 US-Unternehmen teilnahmen, kam zu interessanten Ergebnissen.

Um unsere Behauptung zu untermauern, dass "wir gar nicht so schlecht sind", vergleichen wir in diesem Artikel die Ergebnisse der mineraltree-Studie mit der Studie, die easyap im zweiten Quartal 2016 mit spanischen Unternehmen durchgeführt hat, und auch mit der Studie, die easyap bei seinen Kunden durchgeführt hat.

1. die Anwendung von Produktivitätskennzahlen in der Kreditorenbuchhaltung

Bei einer Tätigkeit wie der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, die so viel manuelle Arbeit erfordert und folglich hohe Kosten verursacht, ist es unerlässlich, Kennzahlen zu verwenden, die in regelmäßigen Abständen verglichen werden können, um die Entwicklung zu verfolgen und so zu überprüfen, ob die eingeführten Maßnahmen angemessen sind. Wenn diese Kennzahlen zudem standardisiert sind, können wir unsere Produktivität auch mit der von ähnlichen Unternehmen vergleichen. Die Standardkennzahl schlechthin zur Messung der Produktivität einer Kreditorenbuchhaltung sind die Bearbeitungskosten pro Lieferantenrechnung.

Wenn Sie gefragt werden, wissen Sie, was es Ihr Unternehmen kostet, eine Lieferantenrechnung zu bearbeiten, einschließlich Personalkosten, indirekte Kosten, Hardware- und Softwarekosten und/oder Abschreibungen usw.?

  1. 69 % der Befragten bejahten die Frage, ob ihnen diese Informationen bekannt sind. Es ist jedoch bezeichnend, dass auf die gleiche Frage ein Jahr zuvor nur 25 % geantwortet hatten. Dies deutet auf eine erhöhte Sensibilität aufgrund der Kontrolle einer wichtigen Kostenquelle hin, wie sie beispielsweise durch die Abteilung Kreditorenbuchhaltung .
  2. Im Falle der von easyap in Spanien durchgeführten Studie geben nur 39 % der Unternehmen an, sich der Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen bewusst zu sein.
  3. Bei den Kunden von esayap schließlich kannten 100 % der Kunden ihre Kosten pro Rechnung. Easyap stellt ihnen für jede bearbeitete Rechnung einen Preis in Rechnung, zu dem nur die direkten und indirekten Kosten der Person, in manchen Fällen zwei, die direkt der Tätigkeit zuzuordnen sind, hinzukommen.

2.- Bearbeitungskosten pro Lieferantenrechnung

  1. Die Mineraltree Die Umfrage zeigt, dass 45 % der Befragten weniger als 5 USD pro Lieferantenrechnung aufwenden, 73 % weniger als 10 USD (23 % mehr als im letzten Jahr), während die schlechtesten Ergebnisse erzielt werden: 13 %, deren Kosten zwischen 11 und 15 USD liegen, und 14 % bei 15 USD und mehr pro Rechnung.
  2. Bei der von easyap durchgeführten Umfrage unter spanischen Unternehmen gaben 36 % der Befragten an, dass sie Kosten pro Rechnung von weniger als 7 Euro haben, 53 % zwischen 7 und 12 Euro und 11 % mit Kosten von mehr als 12 Euro.
  3. 3,5 pro Rechnung und 58 % der easyap-Kunden geben an, dass sie Kosten von weniger als

Easyap hat für Unternehmen, die auf Kostensenkung bedacht sind, ein Tool eingeführt, mit dem sich die Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen leichter ermitteln lassen. Um den Kostenrechner für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen aufzurufen, klicken Sie hier, hier klicken.

3. die am Prozess der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen beteiligten Personen

Auch die Anzahl der Personen, die eine Rechnung während der Bearbeitung durchläuft, ist ein wichtiger Indikator. Je mehr Personen an der Bearbeitung beteiligt sind, je mehr Personen mit einer Rechnung in Berührung kommen, desto höher ist die Fehlerquote, desto länger dauert es, bis ein Lieferant eine Zahlung erhält, und desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Rechnung während des Prozesses verloren geht.

  1. In der von Mineraltree durchgeführten Umfrage auf dem US-Markt gaben fast 60 % der Befragten an, dass jede ihrer Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung von zwei bis drei Personen bearbeitet wird, während 33 % der Befragten zwischen vier und fünf Personen waren.
  2. Im Falle der easyap-Studie in Spanien gaben 26 % der Teilnehmer an, dass jede Rechnung zwischen einer und drei Personen durchlief, während die übrigen (74 %) vier oder mehr Personen involviert waren.
  3. 100 % der easyap-Kunden geben an, dass niemand in ihrem Unternehmen eine Rechnung physisch anfassen muss, da der gesamte Prozess vom Eingang bis zur Buchung und Zahlung elektronisch erfolgt.

Die Technologie entwickelt sich in einem außergewöhnlichen Tempo weiter. Diese neuen Technologien und Outsourcing-Unternehmen für die Kreditorenbuchhaltung verwandeln die traditionellen Kreditorenbuchhaltungsabteilungen von Kostenstellen in Umsatzgeneratoren. Wir bei easyap sind uns der Notwendigkeit bewusst, die Kosten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung unserer Kunden zu begrenzen und gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität, Sicherheit und Zahlungsfähigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie mit uns darüber sprechen möchten, wie wir das machen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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