PEPPOL: Europas Engagement für E-Invoicing

Di 19, 2021 | Rechnungsverwaltung

Eine wichtige Folge der Globalisierung. So könnte man schnell und direkt den Grund für die Entstehung von PEPPOL war geboren, der Begriff, den wir immer öfter hören, wenn wir über sichere und flexible Online-Rechnungsstellung sprechen. In der heutigen Welt, in der die Kommunikation global ist und Informationen und Daten in wenigen Sekunden von einem Ende der Welt zum anderen übertragen werden, ist es unerlässlich, dass dies auf sichere Weise geschieht. Aus diesem Grund ist die Einführung und Umsetzung von Standards wie PEPPOL ein Fortschritt und eine Garantie für die Kommunikation für jeden Akteur, der an der elektronischen Verwaltung eines Finanzbuchhaltungsprozesses beteiligt ist. Willkommen im neuen digitalen Zeitalter.

PEPPOL Was ist das und wofür wird es eingesetzt?

Zunächst einmal ist es am besten, PEPPOL zu definieren, was es ist und was es als Konzept umfasst. Das Wort steht für Pan-European Public Procurement Online und ist laut der eigenen Website "keine Plattform für die elektronische Beschaffung, sondern bietet eine Reihe von technischen Spezifikationen, die in bestehende Lösungen für die elektronische Beschaffung und E-Commerce-Austauschdienste implementiert werden können, um sie zwischen unterschiedlichen Systemen in Europa interoperabel zu machen". 

Vereinfacht könnte man es als einen Sicherheitsstandard definieren, der mit Hilfe von Open-Source-Software und einer Reihe von technischen Spezifikationen eine sichere Online-Kommunikation und Rechnungsstellung zwischen den verschiedenen Akteuren des Netzes ermöglicht. Ursprünglich war es als Netz zur Sicherung grenzüberschreitender Verkäufe zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) auf europäischer Ebene gedacht. Inzwischen wickelt PEPPOL aber auch Business-to-Business- (B2B) und sogar Government-to-Customer- (G2C) Prozesse ab. Mit anderen Worten, es ist auch ein Garant für den internationalen Handel geworden.

Rechnungen, Kataloge, elektronische Lieferscheine... Jede Art von Dokument wird über ein Netz mit einem einzigen gemeinsamen Eingangspunkt für die Agenten übertragen. Dies ist der Hauptunterschied zwischen dem herkömmlichen EDI-System und PEPPOL, das nicht auf Einzelverträgen zwischen jedem Lieferanten und der Verwaltung beruht, sondern ein gemeinsames Netz für alle nutzt.

Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?

Ursprünglich wurde PEPPOL durch eine Reihe von multilateralen Vereinbarungen strukturiert, die zwischen 2008 und 2012 entstanden, während das Projekt selbst unter der Aufsicht der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Nach Abschluss des Projekts und angesichts seines Erfolgs wurde die internationale gemeinnützige Vereinigung OpenPEPPOL gegründet, die derzeit für die Aufrechterhaltung des Dienstes zuständig ist. Ein Dienst, der, um die Sicherheit zu gewährleisten, die er bietet, auf 3 technologischen Prinzipien basiert:

  1. Das Netz selbst, eDelivery, das die verschiedenen Systeme von Unternehmen und Verwaltungen miteinander verbindet und eine sichere Kommunikation und Übertragung von Rechnungen und anderen Vorgängen ermöglicht.
  2. Die Anforderungen und technischen Spezifikationen, die von den verwalteten Dokumenten erfüllt werden müssen.
  3. Der rechtliche und juristische Rahmen, den die Plattform für alle ihre Nutzer schafft.

Darüber hinaus benötigen Sie als Unternehmen, um beispielsweise elektronische Rechnungen über dieses System zu versenden, eine Verbindung zu einem Zugangspunkt. Dieser Zugangspunkt funktioniert auf die gleiche Weise wie die von Mobilfunkanbietern verwendeten. Sobald sich der Nutzer mit der Plattform verbunden hat, erhält er eine ID, die es ihm nach der Überprüfung durch das Netz (die etwa einen Tag dauert) ermöglicht, elektronische Rechnungen, UBLs und viele andere Dokumente an die beteiligten Verwaltungen und Organisationen zu senden.

Und woher wissen Sie, ob die Verwaltung oder das Unternehmen, an das Sie eine elektronische Rechnung senden wollen, im Netz ist? Das ist ganz einfach. Sie müssen nur den Namen des Unternehmens in die Suchmaschine auf der Website der Plattform eingeben, und wenn ja, wird er angezeigt.

easyap ist auch Teil von Peppol

Es ist so leicht und einfach, dass PEPPOL nicht mehr die einzige optimale und sichere Plattform für sofortige Online-Überweisungen zwischen öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen ist. Für Unternehmen wie uns, easyap, ist Peppol einer der wichtigsten Anbieter von Verbindungsleitungen. Nachdem wir seine Zuverlässigkeit getestet haben, nutzen wir es sowohl für Transaktionen mit Institutionen als auch mit anderen Geschäftskunden. Mit anderen Worten, wir nutzen es sowohl im B2G- als auch im B2B-Geschäft. Wir setzen unser Vertrauen und die Sicherheit unserer Transaktionen und Finanztransfers in eine bequeme und zuverlässige Plattform, der sich immer mehr Bürger, Regierungen und Unternehmen anschließen.

Wo wird PEPPOL eingesetzt?

Obwohl die Plattform unter der Schirmherrschaft der Europäischen Kommission entwickelt wurde, wird sie inzwischen auch von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Nicht-EU-Ländern genutzt. So kann sie beispielsweise in Ländern wie Kanada, Australien, den Vereinigten Staaten, Neuseeland und Südafrika genutzt werden. Neben den EU-Ländern können auch Kanada, Australien, die Vereinigten Staaten, Neuseeland und Südafrika das System nutzen.

Um den Erfolg von PEPPOL weltweit zu verdeutlichen, sei an den Fall von Singapur. Das kleine asiatische Land hat zur Förderung des internationalen Handels, insbesondere mit europäischen Organisationen und Verwaltungen, das Netz die Nutzung des Netzes, indem es Unternehmen Subventionen von bis zu 200 Dollar anbietet. 200 Dollar.

Ein weiteres Beispiel ist DeutschlandDeutschland, eine europäische Wirtschaftsmacht, die seit April 2018 ist es PEPPOL ist seit April 2018 für den Versand elektronischer Rechnungen an alle öffentlichen Verwaltungen verpflichtend. Dies wurde vom Nationalen IT-Planungsrat beschlossen, und im November 2020 ging man sogar noch einen Schritt weiter, da die Lieferanten der deutschen Bundesverwaltungen gesetzlich verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form zu versenden.

Sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen war der Umgang mit Behörden noch nie einfach. Noch weniger, wenn die technologische Komponente hinzukommt. Verfahren und Unterlagen, die, wenn sie über das Internet verwaltet werden, noch mehr Probleme verursachen können. Deshalb machen Plattformen wie PEPPOL, denen sich immer mehr Verwaltungen und Unternehmen wie Easyap anschließen, das Leben der Einwohner leichter. Nachbarn, die im Zuge der Globalisierung vielleicht Tausende von Kilometern entfernt wohnen, mit denen aber dank dieser technologischen Fortschritte die elektronische Rechnungsstellung in Sekundenschnelle und auf die sicherste Weise abgewickelt werden kann.

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