Eine wichtige Folge der Globalisierung. Dies ist eine schnelle und einfache Art, den Grund für seine Entstehung zu definieren. PEPPOL Der Begriff, den wir immer häufiger hören, wenn wir über sichere und flexible Online-Rechnungsstellung sprechen. In der heutigen Welt, in der die Kommunikation global ist und Informationen und Daten in wenigen Sekunden von einem Ende der Welt zum anderen übertragen werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass dies auf sichere Weise geschieht. Aus diesem Grund stellt die Entwicklung und Umsetzung von Standards wie PEPPOL einen Fortschritt und eine Garantie für die Kommunikation für jeden Akteur dar, der an der elektronischen Verwaltung eines Finanzbuchhaltungsprozesses beteiligt ist. Willkommen im neuen digitalen Zeitalter.
PEPPOL Was ist das und wofür wird es verwendet?
Zunächst einmal ist es am besten, PEPPOL zu definieren, was es ist und was es als Konzept umfasst. Das Wort steht für Pan-European Public Procurement Online und ist laut eigener Website "keine Plattform für das elektronische Beschaffungswesen, sondern bietet eine Reihe von technischen Spezifikationen, die in bestehende Lösungen für das elektronische Beschaffungswesen und Austauschdienste für den elektronischen Handel implementiert werden können, um sie zwischen unterschiedlichen Systemen in ganz Europa interoperabel zu machen".
Vereinfacht könnte man es als einen Sicherheitsstandard definieren, der mit Hilfe von Open-Source-Software und einer Reihe von technischen Spezifikationen eine sichere Online-Kommunikation und Rechnungsstellung zwischen den verschiedenen Akteuren im Netz ermöglicht. Ursprünglich war es als Netz zur Sicherung des grenzüberschreitenden Verkaufs zwischen Unternehmen und Verwaltungen (B2G) auf europäischer Ebene gedacht. PEPPOL wickelt nun aber auch Business-to-Business (B2B)- und sogar Government-to-Customer (G2C)-Prozesse ab. Mit anderen Worten, sie ist auch eine Garantie für den internationalen Handel geworden.
Rechnungen, Kataloge, elektronische Lieferscheine... Jede Art von Dokument wird über ein Netzwerk mit einem einzigen gemeinsamen Eingangspunkt für die Agenten übertragen. Dies ist der Hauptunterschied zwischen dem herkömmlichen EDI-System und PEPPOL, das nicht auf Einzelverträgen zwischen jedem Lieferanten und der Verwaltung beruht, sondern ein gemeinsames Netz für alle nutzt.
Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?
Ursprünglich wurde PEPPOL durch eine Reihe von multilateralen Vereinbarungen strukturiert, die zwischen 2008 und 2012 entstanden, während das Projekt selbst unter der Aufsicht der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Nach Abschluss des Projekts und angesichts seines Erfolgs wurde der internationale gemeinnützige Verein OpenPEPPOL gegründet, der derzeit für die Pflege des Dienstes zuständig ist. Ein Dienst, der, um die Sicherheit zu gewährleisten, die er bietet, auf 3 technologischen Prinzipien beruht:
- Das Netz selbst, eDelivery, das die verschiedenen Systeme von Unternehmen und Verwaltungen miteinander verbindet und eine sichere Kommunikation und Übertragung von Rechnungen und anderen Vorgängen ermöglicht.
- Die Anforderungen und technischen Spezifikationen, die die verwalteten Dokumente erfüllen müssen.
- Der rechtliche und juristische Rahmen, den die Plattform für alle ihre Nutzer schafft.
Außerdem benötigen Sie als Unternehmen, um beispielsweise elektronische Rechnungen über dieses System zu versenden, eine Verbindung zu einem Zugangspunkt. Dieser Zugangspunkt funktioniert auf die gleiche Weise wie die von Mobilfunkanbietern verwendeten. Sobald sich der Nutzer mit der Plattform verbunden hat, erhält er eine ID, die es ihm nach der Überprüfung durch das Netz (die etwa einen Tag dauert) ermöglicht, elektronische Rechnungen, UBLs und viele andere Dokumente an die beteiligten Verwaltungen und Organisationen zu senden.
Und woher wissen Sie, ob die Verwaltung oder das Unternehmen, an das Sie eine elektronische Rechnung senden wollen, im Netz ist? Es ist sehr einfach. Sie brauchen nur den Namen in die Suchmaschine auf der Website der Plattform einzugeben, und schon wird er angezeigt.
easyap ist auch Teil von Peppol
Es ist so leicht und einfach, dass PEPPOL nicht mehr die einzige optimale und sichere Plattform für sofortige Online-Überweisungen zwischen öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen ist. Unternehmen wie wir, easyap, unter den Zusammenschaltungsanbietern, die wir haben, ist Peppol einer der wichtigsten. Nachdem wir seine Zuverlässigkeit getestet haben, verwenden wir es sowohl für Transaktionen mit Institutionen als auch mit anderen Geschäftskunden. Mit anderen Worten, wir verwenden es sowohl im B2G- als auch im B2B-Geschäft. Wir setzen unser Vertrauen und die Sicherheit unserer Transaktionen und Finanztransfers in eine bequeme und zuverlässige Plattform, der sich immer mehr Bürger, Regierungen und Unternehmen anschließen.
Wo wird PEPPOL eingesetzt?
Obwohl die Plattform unter der Schirmherrschaft der Europäischen Kommission entwickelt wurde, wird sie inzwischen auch von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Ländern außerhalb der Europäischen Union genutzt. Ohne weiter darauf einzugehen, kann es in Ländern verwendet werden wie Kanada, Australien, die Vereinigten Staaten, Neuseeland oder Südafrika, zusätzlich zu denen, die zur EU gehören.
Um den Erfolg von PEPPOL auf globaler Ebene zu verdeutlichen, ist es bemerkenswert, an den Fall von Singapur. In dem kleinen asiatischen Land wurde zur Förderung des internationalen Handels, insbesondere mit europäischen Organisationen und Verwaltungen, die die Nutzung des Netzes, indem sie Unternehmen Zuschüsse von bis zu 200 $ anbieten. 200 Dollar.
Ein weiteres Beispiel ist DeutschlandEuropäisches Wirtschaftskraftzentrum, wo seit April 2018 ist es obligatorisch, PEPPOL zu verwenden, um elektronische Rechnungen an jede öffentliche Verwaltung zu senden. Das hat der Nationale IT-Planungsrat entschieden und ist im November 2020 noch weiter gegangen, denn per Gesetz sind die Lieferanten der Bundesverwaltungen verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form zu versenden.
Für Unternehmen und Privatpersonen war der Umgang mit Verwaltungen noch nie einfach. Noch weniger, wenn man die technologische Komponente hinzunimmt. Verfahren und Unterlagen, die, wenn sie über das Internet verwaltet werden, mehr Probleme verursachen können. Deshalb machen Plattformen wie PEPPOL, denen sich immer mehr Verwaltungen und Unternehmen wie Easyap anschließen, den Nachbarn das Leben leichter. Nachbarn, die im Zuge der Globalisierung vielleicht Tausende von Kilometern entfernt wohnen, mit denen aber dank dieser technologischen Fortschritte die elektronische Rechnungsstellung in Sekundenschnelle auf sicherste Weise abgewickelt werden kann.
