Wozu dient eine digitale Signatur und andere Fragen zu elektronischen Signaturen?

Aug 25, 2021 | Buchhaltung und Steuerberatung

Es ist eine Realität: Wir leben in einer digitalen Gesellschaft. Wir wüssten heute nicht, wie wir viele Aufgaben ohne Computer oder Smartphone erledigen könnten, weder im privaten noch im beruflichen Bereich. Tatsächlich kommunizieren wir über soziale Netzwerke, tauschen Informationen aller Art aus und wickeln Finanz- und Bankgeschäfte digital ab. Daher ist sowohl auf persönlicher Ebene als auch bei geschäftlichen Vereinbarungen und Transaktionen die Sicherheit ein zentrales Thema, und hier kommen elektronische Signaturen ins Spiel. Wofür ist eine digitale Signatur gut? Bedeuten elektronische Signaturen und digitale Signaturen dasselbe, und sind sie dasselbe wie digitale Zertifikate?

Unterschiede zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur

Seit Anbeginn der Zeit dient die Unterschrift der Validierung oder Authentifizierung eines Dokuments, nur dass dies früher durch ein Tintengekritzel geschah und heute, im digitalen Zeitalter, durch eine Online-Verschlüsselung. Wenn wir jedoch über digitale Signatur oder elektronische Signatur sprechen, neigen wir dazu, die beiden Begriffe zu verwechseln und sie als Synonyme zu verwenden, obwohl sie es in Wirklichkeit nicht sind.

Die elektronische Signatur ist ein viel breiteres Konzept als die digitale Signatur. Er umfasst die meisten Authentifizierungen, die alle Arten von Unternehmen, die elektronische Mittel verwenden, zur Validierung von Dokumenten und Verträgen einsetzen. Ein Beispiel ist Unterschriften mit Passwörterndie für Transaktionen mit Finanzinstituten und Banken verwendet werden.

Eine digitale Signatur ist eine Art von elektronischer Unterschrift, die sich auf Verschlüsselungsalgorithmen zur Anwendung mathematischer Operationen stützt. Aufgrund ihrer komplexen Zusammensetzung zeichnet sich eine digitale Signatur durch ein hohes Maß an Sicherheit aus. Digitale Signaturen dienen außerdem zwei Hauptzwecken: 

  1. Für Schutz des Zugangs zu bestimmten Dokumenten und Dateien. Einige Unternehmen verschlüsseln beispielsweise Gehaltsabrechnungen oder bestimmte wichtige Finanzdateien.
  2. So können Sie, falls Sie eine verantwortliche Position oder ein Finanzdirektor sind bestimmte Dokumente und Verträge authentifizieren oder validieren und Verträge.

Für die digitale Signatur wiederum ist ein digitales Zertifikat erforderlich, das die digitale Identität der (natürlichen oder juristischen) Person oder des Unternehmens darstellt. Dies ist unerlässlich, wenn Sie einem Unternehmen angehören oder ein Unternehmen besitzen, das automatisierten und digitalisierten Finanzkontrollen und internen Prozessen..

Wie erhalte ich ein digitales Zertifikat?

Die Funktion des digitalen Zertifikats besteht darin, sich im Internet zu identifizieren und Daten und Informationen mit anderen Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen auszutauschen. Es garantiert, dass nur die an einer Kommunikation beteiligten Parteien auf bestimmte Informationen zugreifen können. Es ist daher sehr nützlich für Handels- und Arbeitsbeziehungen zwischen Kunden und Lieferanten, bei denen die Vertraulichkeit sensibler Daten gewahrt werden soll.

Es ist auch sehr üblich, dass für Transaktionen mit der öffentlichen Verwaltung ein digitales Zertifikat verlangt wird. Räte, Regierungen und alle Arten von Verwaltungen befürworten zunehmend die Einführung und Entwicklung digitaler Systeme und Anwendungen. Ein gutes Beispiel ist das TicketBAI-System, eine von der baskischen Regierung geförderte Software für die Kontrolle von Steueraspekten.

Wie erhält man also ein digitales Zertifikat? Diese Art von digitaler Signatur, die für die Sicherheit bestimmter Vorgänge, insbesondere im Finanzbereich, sehr nützlich ist, wird von verschiedenen Stellen ausgestellt:

  • Die Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, die von der Regierung abhängig ist.
  • Die Agenturen für Technologie und elektronische Zertifizierung von bestimmten autonomen Gemeinschaften (wie Valencia oder Katalonien).
  • Die Generaldirektion der Polizei.

Wenn Sie also ein digitales Zertifikat benötigen, brauchen Sie es nur bei der elektronischen Geschäftsstelle dieser Stellen zu beantragen. Sie können diese Art von digitaler Signatur auch erhalten, indem Sie eine Datei auf Ihren Computer, Ihr Smartphone oder ein anderes Gerät herunterladen. Alternativ können Sie sie auch direkt mit einem elektronischen Personalausweis importieren oder exportieren. 

Merkmale von digitalen Signaturen

Wir haben zu Beginn dieses Textes erwähnt, dass die digitale Signatur aufgrund ihrer komplexen mathematischen Verschlüsselung auf der Grundlage von Algorithmen unter den elektronischen Signaturen die sicherste und garantierteste ist. In der Tat ist sie das, was viele als fortgeschrittene elektronische SignaturSie gehört ausschließlich dem Unterzeichner, da sie mit einer Reihe von persönlichen Daten erstellt wurde.

Darüber hinaus erlaubt die elektronische Signatur nur dem Absender und dem Empfänger den Zugang zu einem signierten oder validierten Dokument auf ein signiertes oder validiertes Dokument, mit der Gewissheit, dass sie die einzigen sind, die an dem Prozess beteiligt sind. Dies ist in Artikel 26 der EU-Verordnung 910/2014 festgelegt, da die Frage der elektronischen Signatur bereits auf nationaler, kontinentaler und globaler Ebene geregelt ist.

Wie wird die elektronische Signatur verwendet?

Wie bereits erwähnt und in weiterentwickelter Form dient die digitale Signatur dazu, einen Unterzeichner zu identifizieren, die Gültigkeit des unterzeichneten Dokuments zu bescheinigen und zu garantieren, dass der Unterzeichner an das gebunden ist, was er digital unterzeichnet hat. Eine weitere häufige Frage in diesem Zusammenhang ist jedoch, wie diese elektronische Signatur verwendet wird.

Um die digitale Signatur zu verwenden, müssen Sie zunächst über das oben genannte digitale Zertifikat verfügen. Wenn Sie es bereits haben, können Sie Ihre Dokumente online mit Anwendungen und Diensten wie easyap unterschreiben. Dienste wie easyap. Mit der Lösung, die wir Ihnen anbieten, können Sie von zwei wesentlichen Vorteilen profitieren:

  1. Vergessen Sie Papierkram, Formalitäten und bürokratische Schritte um zunächst Ihre digitale Signatur zu erhalten und sie dann bei Ihren Transaktionen zu verwenden.
  2. Erhebliche Einsparungen an Zeit und Einsparungen an Zeit und Material, Sie müssen nicht mehr in Ihr Büro fahren oder Tintenpatronen und Druckerpapier verschwenden.

Dank Anwendungen wie der unseren können Sie Ihre elektronische Signatur direkt im Programm implementieren und für die von Ihnen gewünschten Dokumente verwenden. Wir haben mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Systemen für das Verwaltungs- und Finanzmanagement von Unternehmen aus allen Branchen und aus der ganzen Welt. Dies ist der Vorteil eines Teams, das seinerzeit von Fachleuten aus der Welt der Technologie und des Finanzsektors gegründet wurde. Möchten Sie uns kennen lernen?

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

Haben Sie noch Zweifel? Kontaktieren Sie uns unter

9 + 3 =