Es ist eine Tatsache: Wir leben in einer digitalen Gesellschaft. Ohne Computer oder Smartphone könnten wir heute viele Aufgaben im privaten und beruflichen Bereich nicht mehr bewältigen. In der Tat kommunizieren wir über soziale Netzwerke, tauschen Informationen aller Art aus und wickeln Finanz- und Bankgeschäfte digital ab. Daher ist die Sicherheit sowohl auf persönlicher Ebene als auch bei geschäftlichen Vereinbarungen und Transaktionen ein zentrales Thema, und hier kommen die elektronischen Signaturen ins Spiel. Wozu dient eine digitale Signatur? Bedeuten elektronische Signaturen und digitale Signaturen dasselbe, und sind sie dasselbe wie digitale Zertifikate?
Unterschiede zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur
Seit Anbeginn der Zeit dient die Unterschrift der Validierung oder Authentifizierung eines Dokuments, nur dass dies früher durch ein Tintengekritzel geschah und heute, im digitalen Zeitalter, durch eine Online-Verschlüsselung. Wenn wir jedoch über digitale Unterschrift oder elektronische Signatur Wir neigen dazu, die beiden Begriffe zu verwechseln und sie als Synonyme zu verwenden, obwohl sie es in Wirklichkeit nicht sind.
Die elektronische Signatur ist ein viel breiteres Konzept als die digitale Signatur. Sie umfasst die meisten Authentifizierungen, die alle Unternehmen, die elektronische Mittel verwenden, zur Validierung von Dokumenten und Verträgen einsetzen. Ein Beispiel ist Signaturen mit Passwörterndie für Transaktionen mit Finanzinstituten und Banken verwendet werden.
Eine digitale Signatur ist eine Art der elektronischen Unterschrift, die auf Verschlüsselungsalgorithmen zur Anwendung mathematischer Operationen beruht. Aufgrund ihrer komplexen Zusammensetzung zeichnet sich eine digitale Signatur durch ein hohes Maß an Sicherheit aus. Digitale Signaturen dienen außerdem zwei Hauptzwecken:
- Für den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Dateien zu schützen. Einige Unternehmen verschlüsseln zum Beispiel Gehaltslisten oder bestimmte wichtige Finanzdateien.
- Damit Sie, falls Sie eine verantwortliche Position oder ein Finanzdirektor sind, in der Lage sind bestimmte Dokumente und Verträge beglaubigen oder validieren und Verträge.
Für die digitale Signatur wiederum ist ein digitales Zertifikat erforderlich, das die digitale Identität der (natürlichen oder juristischen) Person oder des Unternehmens darstellt. Dies ist wichtig, wenn Sie einem Unternehmen angehören oder ein Unternehmen haben mit automatisierte und digitalisierte Finanzkontrollen und interne Prozesse..
Wie erhalte ich ein digitales Zertifikat?
Die Funktion des digitalen Zertifikats ist es, sich im Internet zu identifizieren und Daten und Informationen mit anderen Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen auszutauschen. Sie garantiert, dass nur die an einer Kommunikation beteiligten Parteien Zugang zu bestimmten Informationen haben. Es ist daher sehr nützlich für Handels- und Arbeitsbeziehungen zwischen Kunden und Lieferanten, bei denen wir die Vertraulichkeit sensibler Daten wahren wollen.
Auch für Transaktionen mit der öffentlichen Verwaltung wird häufig ein digitales Zertifikat verlangt. Räte, Regierungen und alle Arten von Verwaltungen befürworten zunehmend die Einführung und Entwicklung digitaler Systeme und Anwendungen. Ein gutes Beispiel ist die TicketBAI-System, eine von der baskischen Regierung geförderte Software für die Kontrolle von Steueraspekten.
Wie erhalten Sie also ein digitales Zertifikat? Diese Art von digitaler Signatur, die für die Sicherheit bestimmter Vorgänge, insbesondere im Finanzbereich, sehr nützlich ist, wird von verschiedenen Stellen ausgestellt:
- Die Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, die von der Regierung abhängt.
- Die Agenturen für Technologie und elektronische Zertifizierung von bestimmten autonomen Gemeinschaften (wie Valencia oder Katalonien).
- Die Generaldirektion der Polizei.
Wenn Sie also ein digitales Zertifikat benötigen, brauchen Sie es nur bei der elektronischen Geschäftsstelle dieser Stellen zu beantragen. Sie können diese Art der digitalen Signatur auch erhalten, indem Sie eine Datei auf Ihren Computer, Ihr Smartphone oder ein anderes Gerät herunterladen. Alternativ können Sie sie auch direkt über einen elektronischen Personalausweis importieren oder exportieren.
Merkmale von digitalen Signaturen
Wir haben zu Beginn dieses Textes erwähnt, dass die digitale Signatur aufgrund ihrer komplexen, auf Algorithmen basierenden mathematischen Verschlüsselung unter den elektronischen Signaturen die sicherste und garantierteste ist. In der Tat ist es das, was viele als fortgeschrittene elektronische SignaturSie gehört ausschließlich dem Unterzeichner, da sie mit einer Reihe von persönlichen Daten erstellt wurde.
Darüber hinaus erlaubt die elektronische Signatur nur dem Absender und dem Empfänger, über die Zugang zu einem signierten oder validierten Dokument zu einem signierten oder validierten Dokument, mit der Gewissheit, dass sie sind die einzigen, die in diesem Prozess interagieren. Dies ist in Artikel 26 der EU-Verordnung 910/2014 festgelegt, da die Frage der elektronischen Signaturen bereits auf nationaler, kontinentaler und globaler Ebene geregelt ist.
Wie wird die elektronische Signatur verwendet?
Wie bereits erwähnt und in weiterentwickelter Form dient die digitale Signatur dazu, einen Unterzeichner zu identifizieren, die Gültigkeit des unterzeichneten Dokuments zu bescheinigen und zu garantieren, dass der Unterzeichner an das gebunden ist, was er digital unterzeichnet hat. Ein weiterer häufiger Zweifel in diesem Zusammenhang ist jedoch die Art und Weise, wie diese elektronische Signatur verwendet wird.
Um die digitale Signatur zu verwenden, müssen Sie zunächst über das oben genannte digitale Zertifikat verfügen. Wenn Sie es bereits haben, können Sie Ihre Dokumente mit Anwendungen und Diensten wie easyap online unterschreiben. Dienste wie easyap. Mit der Lösung, die wir Ihnen anbieten, können Sie von zwei wesentlichen Vorteilen profitieren:
- Vergessen Sie Papierkram, Formalitäten und bürokratische Schritte um zunächst Ihre digitale Signatur zu erhalten und sie dann bei Ihren Transaktionen zu verwenden.
- Erhebliche Einsparungen an Zeit und Einsparungen an Zeit und Material, denn Sie müssen nicht mehr ins Büro fahren oder Tintenpatronen und Druckerpapier verschwenden.
Dank Anwendungen wie der unseren können Sie Ihre elektronische Signatur direkt in das Programm einfügen und für die von Ihnen gewünschten Dokumente verwenden. Wir haben mehr als 20 Jahre Erfahrung Einführung von Systemen für das Verwaltungs- und Finanzmanagement von Unternehmen aus allen Branchen und aus der ganzen Welt. Dies ist der Vorteil eines Teams, das seinerzeit von Fachleuten aus der Welt der Technologie und des Finanzsektors gegründet wurde. Möchten Sie uns kennen lernen?
