AP Outsourcing: Wie viel sollte es mich kosten, eine Lieferantenrechnung zu bearbeiten?

14. Januar 2017 | Kreditorenmanagement

Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vom Eingang bis zur Buchung und Zahlungsbereitschaft, ist zweifellos der kostenintensivste Prozess im Finanzbereich. Insbesondere wegen des hohen manuellen Arbeitsaufwands der damit verbundenen Tätigkeiten. Doch lassen sich die Kosten mit einem AP-Outsourcing-Partner wirklich senken? Eine von easyap durchgeführte Umfrage unter Finanzfachleuten in spanischen Unternehmen ergab, dass die Kosten für die Bearbeitung einer Lieferantenrechnung im Durchschnitt 5,7 EUR betragen, obwohl es Unternehmen gibt, die für eine einzige Papier-, Fax- oder E-Mail-Rechnung 15 bis 17 EUR erreichen.

Inhalt

Wissen Sie, wie viel es kostet, Ihre Rechnungen zu bearbeiten?

Viele Unternehmen wissen oft nicht, wie viel sie die Bearbeitung jeder einzelnen Rechnung kostet, aber die "Kosten pro Rechnung" sind eine wichtige Kennzahl, um ihre Situation zu verstehen, und sie sind nicht schwer zu berechnen. easyap stellt seinen Kunden und Freunden einen Kostenrechner für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zur Verfügung, mit dem Sie durch die Beantwortung einiger weniger Fragen Ihre Kosten pro Rechnung sowie einen Vergleich mit den Durchschnittswerten von Unternehmen in Ihrer Branche erhalten können.

Wo liegen die Vorteile des Outsourcing der Kreditorenbuchhaltung?

Das Streben nach Kostensenkung hat viele Unternehmen dazu veranlasst, die Kreditorenbuchhaltung auszulagern. Dies ist eine sehr gute Strategie, um die Leistung zu verbessern, den Betrieb zu rationalisieren und die Kosten zu senken.

Wie weit reicht die Kostensenkung?

Durch den Wechsel zu einem Outsourcing-Anbieter für die Kreditorenbuchhaltung können die Kosten pro Rechnung auf weniger als 3 EUR gesenkt werden.

Was ist erforderlich, um PA auszulagern?

Um den größten Nutzen aus dem Outsourcing der Buchhaltung zu ziehen, muss der Prozess schnell sein, eine minimale Implementierung erfordern, die Integration mit bestehenden Lieferanten-, Bestell- und Zahlungssystemen gewährleisten und die Konfiguration und Schulung der Benutzer erleichtern. Auch wenn mit einem Outsourcing-Partner die Anzahl der Rechnungen, die unbeaufsichtigt - ohne menschliches Eingreifen - verarbeitet werden, erheblich steigt, wird es immer notwendig sein, ein minimales Buchhaltungsteam für Entscheidungen über Rechnungen zu unterhalten, die eine Überprüfung durch einen Buchhalter erfordern.

Die Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung bietet den Unternehmen erhebliche Vorteile, darunter:

  1. Geringere Arbeitskosten - unsere Kunden konnten ihre Personalkosten um bis zu 61 % senken.
  2. Niedrigere Kosten pro Rechnung - weniger als 3 EUR pro Rechnung
  3. Schnelle und nahtlose Implementierung - mit Integration in bestehende Geschäftssysteme
  4. Maßgeschneiderte Konfiguration für jedes Unternehmen - über Cloud-gehostete Systeme
  5. Verbesserte Genauigkeit - unsere Kunden bei easyap haben berichtet, dass es sie bis zu 45-50 EUR kostete, jede fehlerhafte Rechnung zu bearbeiten. Ein starker AP-Outsourcing-Partner verwendet hochentwickelte Identifikationssysteme und Fehlerkorrekturalgorithmen, die es ihm ermöglichen, das Fehlermanagement zu automatisieren und die Kosten zu minimieren.
  6. Umfassende Prüfpfade -plus sofortige Protokollierung und Berichtssysteme
  7. Weiterleitung von Rechnungen über Smartphones oder Webbrowser - dies ermöglicht wesentlich schnellere Rechnungsfreigabeprozesse

Eine automatisierte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung kann die Produktivität, die Genauigkeit und letztlich den Gewinn Ihres Unternehmens enorm steigern. Es ist jedoch wichtig, die tatsächlichen Kosten pro Rechnung zu kennen - ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Effizienz - und einen Partner zu wählen, der über das nötige Fachwissen verfügt, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu entwickeln und zu implementieren.

Wir bei easyap bearbeiten seit 15 Jahren Rechnungen für unsere Kunden und haben dabei stets Kostensenkungen von über 27,8 % erzielt. Lassen Sie uns reden?

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

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