Das Haupthindernis bei der Automatisierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung

30. Januar 2014 | Rechnungsverwaltung

Von all den verschiedenen Hindernissen und Barrieren, auf die man stoßen kann, wenn man versucht, in irgendeiner Abteilung, die mit den Buchhaltungs- und Rechnungslegungsprozessen eines Unternehmens zu tun hat, Veränderungen einzuführen, ist das gefährlichste und am weitesten verbreitete die Tatsache, dass sowohl Buchhalter als auch andere Fachleute in diesen Bereichen finden, dass ihre Prozesse"gar nicht so schlecht funktionieren".

Hindernisse für die Automatisierung

Und dieses "ist doch nicht so schlimm" ist eine sehr schwer zu überwindende Barriere. Wenn Sie zu den Fachleuten gehören, die den strategischen Wert einer Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung bereits erkannt haben und wissen, dass die Automatisierung der Schlüssel dazu ist, werden Sie auf die alte Mauer der Unbeweglichkeit stoßen, die genau auf diesem "nicht so schlimm" beruht.

Hinter diesen Worten verbirgt sich eine Art Selbstzufriedenheit, die auf der Vorstellung beruht, dass es keine Notwendigkeit für Veränderungen gibt, dass alles mehr oder weniger gut läuft und dass wir noch lange so weitermachen können. Aber diese Bemerkung leidet an einem völligen Mangel an Visionen darüber, wie sich die Dinge ändern könnten. Die ehrliche Realität ist, dass man sich ansehen muss, wie es anderen AP-Abteilungen geht, und daraus Schlüsse ziehen muss. Viele dieser Abteilungen sagen auch, dass es ihnen "gar nicht so schlecht geht", und das Bild, das sie vermitteln, wird Ihnen nicht gefallen... Sie werden auch Abteilungen finden, die ihre Prozesse automatisiert haben, und das Bild, das sie vermitteln, ist vielversprechend.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Und gerade die Kreditorenbuchhalter sind die Gruppe von Fachleuten, die sich am meisten bei anderen Kreditorenbuchhaltern und der Art und Weise, wie die Dinge anderswo erledigt werden, umsehen müssen. Das ist etwas, das die meisten Kreditorenbuchhalter wissen und voraussetzen.

Niemand sollte sich mit der Vorstellung abfinden, dass die Dinge gar nicht schlecht gemacht werden. Das ist die Haltung von Menschen, die sich nicht verändern wollen, egal, was angeboten wird. Und der Weg, dieses Hindernis zu überwinden, besteht nicht darin, Technologie richtig zu implementieren oder Prozesse geordneter zu gestalten. Die Überwindung des Haupthindernisses für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung liegt in einem wirksamen Änderungsmanagement.

Jede Veränderung erfordert eine vorherige Vorbereitung, damit sich das Team ermutigt und in dem Prozess der Veränderung begleitet fühlt. Und auf jeden Fall eine Standardisierung des Einsatzes der mit dieser Automatisierung verbundenen Technologien, damit die endgültige Umsetzung nicht zu einer Krise in der Arbeit dieses professionellen Teams führt. Die Präsentation von Beispielen anderer Unternehmen, Schulungen und "Versuche" werden Vertrauen und Sicherheit geben, die zusammen mit der Sauberkeit und Agilität der Automatisierungdazu beitragen, ein positives Umfeld für den Wandel zu schaffen.

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