Viele der Paradigmen in der Geschäftswelt ändern sich. Einige haben dies bereits getan, und es ist nur eine Frage der Zeit, bis Modelle, die sich an veraltete und ineffiziente Systeme klammern, aussterben.
Leiter der Veränderung in der Kreditorenbuchhaltung
Wenn wir für einen Moment einen Schritt zurücktreten und die Kreditorenbuchhaltung aus einer globaleren Perspektive und "von außen" betrachten, können wir einige Mängel erkennen, die sich aus dieser Perspektive eindeutig als Ursache für einen Großteil der Ineffizienz der in der Abteilung angewandten Verfahren erweisen.
Wirkungsgrad
Der Schlüssel zu einer solchen Sichtweise liegt jedoch darin, dass Sie auch die Ressourcen und die Einstellung, mit denen Sie die tägliche Arbeit der PA angehen, mit anderen Augen sehen können. Vergleichen Sie. Vergleichen kann man immer. Wenn Sie ein Unternehmen kennen, das dank der Effizienz seiner Kreditorenbuchhaltung wettbewerbsfähiger geworden ist, informieren Sie sich über dessen Prozesse, knüpfen Sie Kontakte zu den Fachleuten, ermitteln Sie die Vorreiter des Wandels in diesem Unternehmen.
Erfahrung
Bei Easyap arbeiten wir mit Fachleuten aus der Kreditorenbuchhaltung zusammen, wir haben Zeit mit ihnen verbracht und mit ihnen die Erfahrung von Veränderungen in der Abteilung gemacht. Und es gibt drei Faktoren, die bei den Fachleuten, die den Wandel in diesem Bereich anführen, immer präsent sind:
- Sie gehören zu Unternehmen, Firmen oder Organisationen, die genügend Raum für die Verbesserung und Weiterentwicklung ihrer internen Prozesse bieten.
- Sie sind Fachleute, die sich der Rolle bewusst sind, die die Technologie bei der Entwicklung des Bereichs der Kreditorenbuchhaltung spielt.
- Sie konzentrieren sich darauf, effiziente Prozesse zu finden und zu implementieren, anstatt ihr Team zu langer und harter Arbeit zu drängen.
Automatisierung
Und praktisch alle hatten von Anfang an die Vision, dass der Einsatz von Automatisierung der Schlüssel zur Kosteneinsparung und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens ist.
Dieser entscheidende Schritt ermöglicht es der Kreditorenbuchhaltung, sich von einer Nachhutposition, die sich mit administrativen Aufgaben befasst, in eine klare strategische Position zu begeben, die sich aus der neuen Fähigkeit ergibt, die Kosten und die Beschaffung des Unternehmens zu analysieren und zu bewerten. Nach der Automatisierung wird eine bessere Sichtbarkeit des Finanzstatus des Unternehmens erreicht, und es eröffnet sich eine neue Welt für die gesamte Kreditorenabteilung und für den CFO selbst.
In dem Moment, in dem Sie verstehen, was wir sagen, und sich der Bedeutung dieser Entwicklung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens bewusst sind, werden Sie bereits zu einem dieser Vorreiter des Wandels. Alles beginnt damit, dass Sie sich das Konzept der Automatisierung zu eigen machen und dann den besten automatisierten Prozess kennen und auswählen, der zu den Besonderheiten jedes Unternehmens und jeder Kreditorenabteilung passt.
