Die Rolle des CFO in der neuen digitalen Welt

20. Dezember 2021 | Rechnungsverwaltung

Geld bewegt die Welt. Das war schon so, als es erfunden wurde, um den veralteten Tauschhandel zu ersetzen, und das ist auch heute noch so, inmitten des digitalen Zeitalters, in dem sogar Kryptowährungen auf den Plan getreten sind. Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, einen wirtschaftlichen Nutzen, d.h. Geld, zu erzielen, und deshalb sind die Person und die Buchhaltung so wichtig. Dies ist der Hauptgrund, warum es in jedem Unternehmen immer einen Buchhalter oder Finanzdirektor gab. Das neue digitale Paradigma bringt jedoch auch auf der Ebene der Rechnungsführung neue Herausforderungen mit sich. Aus diesem Grund werden wir versuchen, im Folgenden zu erörtern, welches die wichtigsten Funktionen des CFO von heute Werden Sie sich uns anschließen?

Was ist ein CFO und welche Aufgaben hat er/sie in einem Unternehmen?

Die Beantwortung dieser Frage in diesem Artikel mag selbstverständlich erscheinen, da der Blog von easyap-Blog ist ein Raum, der für Manager und Buchhalter gedacht ist. Wir ziehen es jedoch vor, einen Schritt nach dem anderen zu tun. Erstens, durch die Definition von was ein Finanzdirektor ist und dann zu klären, was ihre häufigsten Aufgaben bis zum Boom der Online-Welt waren.

Der Finanzdirektor ist der Person, die für das Management und die wirtschaftliche Planung einer Organisation auf der Grundlage eines Budgets und von Finanzinformationen verantwortlich ist. Im Gegenzug wird die auch als GMO für sein Akronym auf Englisch (Finanzvorstand), gilt in der Regel als eine der wichtigsten Positionen in einem Unternehmen, da er hierarchisch meist nur über dem CEO oder Geschäftsführer des Unternehmens steht.

Nun denn. Nach der Definition des Begriffs müssen wir nun feststellen, was die Aufgaben des Finanzdirektors, auf einer allgemeinen Ebene:

Verwalten und Ausführen der Finanzkontrollen über die Konten des Unternehmens.
Wo sie existieren, Maßnahmen überwachen finanzbezogene Maßnahmen Maßnahmen, die von anderen Geschäftsbereichen, Tochtergesellschaften und/oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens durchgeführt werden.
Betreuung, Koordinierung und Gestaltung der finanziellen Beziehungen mit Lieferanten, d.h. Banken und Kreditinstituten, sowie mit Kunden.
Kontrolle, dass die Einkäufe und Verkäufe eines Unternehmens mit den vordefinierten Vorgaben übereinstimmen mit den vorgegebenen Budgets in Einklang stehen.
Festlegung einer Reihe von allgemeinen Zielen und Indikatoren (in anderen Sektoren werden diese als KPIs bezeichnet).
Entwicklung kurz-, mittel- und langfristiger Aktionspläne und Strategien kurz-, mittel- und langfristige Strategien, die die finanzielle Lebensfähigkeit des Unternehmens gewährleisten.

Und gleichzeitig, um zum Schluss zu kommen, was ist die finanzielle der Finanzdirektor und seine Aufgaben Aus allgemeiner und konventioneller Sicht ist zu erwähnen, dass seine oder ihre Verantwortung je nach Unternehmen und Größe variiert.

Je nachdem, um welches Unternehmen es sich handelt, ist es daher in bestimmten Fällen wahrscheinlich, dass die Funktionen der Aufgaben des Finanzdirektors Aufgaben im Bereich der Humanressourcen oder sogar Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung werden wahrscheinlich zu den Aufgaben des CFO hinzukommen.

Die 3 Funktionen eines Finanz- und Verwaltungsdirektors

Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben eines Finanzinstituts, ohne dass es sich dabei um eine Verantwortung im üblichen Sinne handelt, auch Aufgaben eines Finanzdirektors wird auch das sichtbare Gesicht vor den Investoren o Akteure des Unternehmens. Vorausgesetzt natürlich, dass es um finanzielle Angelegenheiten geht.

Darüber hinaus wird der Finanzverwalter sein gesamtes Tagesgeschäft mit den oben genannten Aufgaben verbringen. In Anbetracht der starken Gewichtung eines Finanzmanagers wird dieser jedoch auch die folgenden drei Funktionen wahrnehmen Funktionen des Verwaltungs- und Finanzdirektors mit potenziellen oder bestehenden Partnern:

Mitwirkung an der Entscheidungsfindung in Bezug auf Investitionen Investitionen oder in die eigene Geschäftstätigkeit des Unternehmens.
Sie wird Teil des Teams sein, das Kapitalstruktur der Organisation, unabhängig davon, ob es sich um die Gründung der Organisation oder um eine einmalige und/oder spätere Umstrukturierung aus welchem Grund auch immer handelt.
Sie wird Folgendes verwalten Kosten und Gewinne und präsentieren sie Investoren und Partnern.

Die Digitalisierung des CFO und seine Rolle

Buchhaltungsbücher, Papier, Stift und Taschenrechner waren die Grundausstattung eines jeden Managers im Finanzbereich. Dabei spielte es keine Rolle, ob es sich um ein großes Unternehmen mit einem Umsatz in Millionenhöhe oder um ein KMU. Jedes Unternehmen muss seine Buchführung auf dem neuesten Stand halten und sie für die Planung der eigenen Zukunft nutzen.

Später, mit den frühen technologischen Fortschritten des Internets, die wir heute kennen, begannen Tools wie Excel die Aufgaben der CFOs zu vereinfachen. die Aufgaben der Finanzverwalter. Die größte Veränderung kam jedoch vor einigen Jahren mit dem Boom des Online-Handels.

Die digitale Transformation der Wirtschaft ist bereits eine greifbare Realität. Ein gutes Beispiel dafür ist, dass der weltweite E-Commerce-Umsatz die 26,7 Billionen Dollar weltweit im Jahr 2019, laut UNCTAD (Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung). Diese Zahl, die aufgrund der COVID-19-Pandemie noch ansteigen wird, entspricht etwa 30% des globalen BIP und umfasst sowohl Business-to-Business (B2B) als auch Business-to-Business (B2B) und Business-to-Business (B2B) und Business-to-Customer (B2C).

Wir bei easyap sind uns jedoch schon seit einigen Jahren der Notwendigkeit bewusst, dass die Unternehmen digitaler werden müssen. Unser Team besteht aus Managern mit umfassender Erfahrung in der Finanzwelt, und wir kennen die Bedürfnisse des Sektors. Deshalb haben wir vor einiger Zeit erkannt, dass einer der größten Beiträge, den wir für die Buchhaltungs- und Finanzabteilungen vieler Unternehmen leisten können, darin besteht, ein technologische Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Wir wissen wie man es verwendet und warum es ist das Richtige für Sie.

Mit Hilfe von Technologiespezialisten machen wir uns auf den Weg in die Digitalisierung für UnternehmenWie? Indem wir unsere Hilfe anbieten, um eine der zeitaufwändigsten Aufgaben für Finanzmanager zu vereinfachen: die Rechnungsstellung. Und wie? Indem wir sie digitalisieren. So wurde easyap geboren, und auf der Grundlage dieses Konzepts entwickeln wir seither Projekte und an Großunternehmen und KMU angepasste Lösungen seit mehr als 20 Jahren in der ganzen Welt.

Vorteile der digitalen Transformation für einen CFO

Jede Buchhalteroder Finanzmanager oder eine ähnliche Position sucht Kosten in ihrem Unternehmen zu sparen. Dabei ist er sich der vielen Arbeitsstunden bewusst, die mit der Rechnungsstellung eines jeden Unternehmens verbunden sind. Einkäufe und Verkäufe müssen registriert werden, Steuern und andere rechtliche Aspekte müssen bei den entsprechenden Verwaltungen angemeldet und bearbeitet werden, Lieferanten müssen auf Anfrage über den Stand der einzelnen Rechnungen auf dem Laufenden gehalten werden...

Wir bei easyap sind uns bewusst, dass diese Funktionen eines Funktionen des Finanzdirektors nahmen früher einen großen Teil des Arbeitstages vieler Buchhalter ein. Dies gilt umso mehr, wenn sie, wie in der Vergangenheit, manuell durchgeführt wurden. Es ist uns jedoch gelungen, Instrumente zu entwickeln und zu vermarkten, die zwei sehr wertvolle Schätze für jeden Manager darstellen:

ZeitMit der easyap-Lösung lassen sich alle Prozesse wesentlich schneller abwickeln.
Geld, Denn abgesehen davon, dass wir eine auf den Kunden zugeschnittene Rechnungsstellung anbieten und dass Sie durch die Zeitersparnis sogar mehr Kunden gewinnen können, vermeiden Sie mit einer Software wie easyap steuerliche Probleme, die zu sehr hohen Strafen führen können.

Mehr als technisches Fachwissen, die Erfahrung eines Finanzdirektors ist eine weitere zu schätzende Eigenschaft. Dank ihr werden Sie wissen, dass es nur wenige Dinge gibt, die für jedes Unternehmen wertvoller sind als die beiden oben genannten. Darüber hinaus können die eingesparten finanziellen Mittel und die Zeit in andere Aufgaben investiert werden, die Sie als Unternehmen haben. Finanzverwalter eines Unternehmens.

Wenn Sie unsere Software für die elektronische Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen einsetzen, entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Ihnen in einem einzigen digitalen Raum oder auf einer einzigen Plattform zur Verfügung steht:

Stellen Sie Ihre Rechnungen aus im digitalen Format.
Elektronische Rechnungen empfangen der von Ihnen getätigten Käufe. Gleichzeitig weisen wir Sie darauf hin, dass es bei Käufen und Verkäufen mit der öffentlichen Verwaltung Die Rechnungsstellung muss elektronisch erfolgen.
Verfolgen Sie online und detailliert jeden einzelnen Schritt eines Rechnungsstellungsprozesses. die am Rechnungsstellungsprozess beteiligt sind.
Bieten Sie jedem Ihrer Lieferanten konkrete Informationen und Aufmerksamkeit darüber, wie seine digitalen Rechnungen wie es um ihre digitalen Rechnungen bestellt ist oder wo sie sich im Prozess befinden.
Aufzeichnung aller Mitarbeiterausgaben die in Ihrem Unternehmen generiert werden.
Erfüllung aller steuerlichen Anforderungen die Sie je nach Ihrem geografischen Tätigkeitsbereich einhalten müssen.

Was den letzten Aspekt betrifft, so wissen Sie als regelmäßiger Leser der easyap-Artikel über die elektronische Rechnungsstellung, dass wir mit der Steuergesetzgebung auf dem Laufenden sind und uns an sie anpassen. SILICIE y TiketBAI in Spanien oder das Sicherheitsprotokoll PEPPOL für den Datentransfer mit einer Vielzahl von Ländern sind Themen, die wir bereits in unserer unser Blog und die wir natürlich verwalten und bei der Umsetzung unserer Lösung berücksichtigen.

Und mit diesem Schritt in die Digitalisierung Ihres Unternehmens helfen wir auch ein Stück weit der Nachhaltigkeit. Nachhaltigkeitdurch die Eliminierung von Papier, indem alles in der Software registriert wird.

Bei easyap können wir Sie sogar beraten über was bei der Auswahl von E-Invoicing-Systemen zu beachten ist. Das kommt davon, wenn man an Projekten in der ganzen Welt gearbeitet hat. Erfahrung, garantiertes Know-how und Preisflexibilität, da die Kosten je nach den von Ihnen ausgestellten Rechnungen variabel sind. Wollen Sie wirklich, dass wir Ihnen noch mehr Gründe liefern, den Schritt zum digitale Transformation und um es zu tun mit uns? Bei easyap warten wir auf Sie.