Einheitliche europäische elektronische Rechnungsstellung

Apr 2, 2014 | E-Invoicing

Im Januar 2014 wurde eine Richtlinie zur Vereinheitlichung der elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen in den Mitgliedsstaaten verabschiedet. Gemäß dieser Richtlinie wird ein Standard für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt, der den europäischen öffentlichen Verwaltungen Einsparungen in Höhe von 2,3 Milliarden Euro bringen soll.

Es handelt sich um eine von allen Ländern unterstützte Maßnahme, die im Einklang mit der Binnenmarktpolitik steht, die auf eine stärkere Internationalisierung der Unternehmen abzielt, um ein handelspolitisches und wirtschaftliches Gleichgewicht zu erreichen, das allen Ländern der Union zugute kommt und somit den Euro stärkt.

Einheitliche europäische elektronische Rechnungsstellung

Mehrere Länder haben bereits Schritte in Richtung einer Standardisierung der elektronischen Rechnungsstellung in den Beziehungen zu den Lieferanten im Rahmen des öffentlichen Auftragswesens unternommen, aber eine konsolidierte gewerkschaftsweite Strategie hat einen unmittelbaren doppelten Nutzen:

  1. Die Länder haben eine bestimmte Agenda und ein bestimmtes Schema zu befolgen, um den Prozess intern in ihren eigenen Verwaltungen zu straffen.
  2. Das europäische Unternehmensgefüge erreicht eine größere und bessere Mobilität mit einem konsolidierten Zugang zu Aufträgen in verschiedenen Ländern der Europäischen Union.

Elektronische Rechnungsstellung in Spanien

In Spanien wurde die Frist für die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen auf Januar 2015 festgesetzt, aber die entsprechenden Spezifikationen, die an die europäische Richtlinie angepasst sind, werden zweifellos im Laufe des Jahres 2014 festgelegt werden.

Die Unternehmen werden verschiedene Hürden für diesen neuen Standard überwinden müssen, aber selbst wenn sie keine Verträge mit der Verwaltung abschließen, ist es zweifellos nur eine Frage der Zeit, bis die elektronische Rechnungsstellung auch in Verträgen mit Privatunternehmen zur Regel wird, angefangen bei den Großunternehmen und dann im gesamten Unternehmensnetz.

Lösung für den weit verbreiteten Einsatz der elektronischen Rechnungsstellung

In dieser Anpassungsphase ist es für die Unternehmen unerlässlich, keine Risiken einzugehen und ein optimiertes System zu verwenden, das mit allen neuen rechtlichen und administrativen Entwicklungen, die diese Norm prägen, auf dem Laufenden gehalten wird. Eine geeignete Lösung für Elektronische Rechnungsstellung und Workflow für Rechnungen kann der Schlüssel sein, um auf saubere und effiziente Weise in den Binnenmarkt einzutreten.

In Anbetracht der Tatsache, dass dies ein Schritt vor der allgemeinen Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung auf allen Ebenen und in allen Sektoren ist, ist es ratsam, so bald wie möglich mit der Einführung von Lösungen zu beginnen, die die elektronische Rechnungsstellung gleichzeitig mit Rechnungen in anderen Formaten in den Buchhaltungsabteilungen der Unternehmen umsetzen.

In einer Pressemitteilung der Europäischen Kommission erklärt der für Binnenmarkt und Dienstleistungen zuständige Kommissar Michel Barnier:

"Die Förderung einer modernen und effizienten öffentlichen Verwaltung in der EU und die Stärkung des Binnenmarktes sind zentrale Prioritäten der Europäischen Kommission. Mit ihrer Arbeit an der Entwicklung einer neuen europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und dadurch, dass sie den Empfang elektronischer Rechnungen, die nach dieser Norm versandt werden, für alle Behörden verbindlich vorschreibt, werden die neuen Vorschriften zu diesen beiden Zielen beitragen: Einerseits werden die Kosten und die Komplexität der Verwendung elektronischer Rechnungen sowohl für die Behörden als auch für die Unternehmen, einschließlich der KMU, erheblich gesenkt, und andererseits werden Markthindernisse beseitigt und die grenzüberschreitende Interoperabilität zwischen elektronischen Rechnungssystemen verbessert. Diese Initiative zeigt, dass die europäische Politik eine wichtige Triebkraft für die Vereinfachung sein kann und dazu beitragen kann, den europäischen Unternehmen neue Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen. Und schließlich trägt die Umstellung von Papierrechnungen auf vollständig digitale Rechnungen zur Betrugsbekämpfung bei. All dies sind konkrete und greifbare Vorteile, die im derzeitigen wirtschaftlichen Kontext besonders wichtig sind.

Mehrere Sachverständige stellen sich die Frage, ob der Prozess nicht nur auf Seiten der Unternehmen, sondern auch auf Seiten der Verwaltungen selbst, die die Änderungen nicht immer so planen, dass die Unternehmen sie flexibel und schrittweise übernehmen können, ausreichend flexibel und zeitnah sein wird.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

Haben Sie noch Zweifel? Kontaktieren Sie uns unter

4 + 5 =