Automatische Rechnungsstellung. Wenn die Zukunft zu Ihrem Unternehmen kommt

7. Juli 2022 | Rechnungsverwaltung

Terminator", "Blade Runner", "Matrix", "Zurück in die Zukunft"... Die große Mehrheit der arbeitenden Bevölkerung von heute hat diese großartigen Filme, in denen die Technik die Hauptrolle spielt, gesehen und ist damit aufgewachsen. Die Maschinen übernehmen die Kontrolle über eine neue Welt, in der sie den Menschen auf die eine oder andere Weise ersetzen. Metropolis" aus dem Jahr 1927 ist eine großartige Referenz für das, was damals als Industrialisierung der Arbeit ohne den Faktor Mensch verstanden wurde. Kubrick arbeitete 1968 in "2001: Odyssee im Weltraum" ebenfalls an dieser Idee der maschinellen Revolution, die kommen könnte. 

Nun denn, Manager, Finanzexperten und Buchhalter die diesen Easyap-Blog besuchen, haben wir Neuigkeiten für Sie: Diese Zukunft ist bereits da. Zumindest sind viele der Metaphern und Prophezeiungen, die sich hinter den Botschaften dieser berühmten Filme verbergen, eingetroffen. Wir, Experten für die Entwicklung von Systemen für die automatische Rechnungsstellung in Unternehmen aller Art. Im Folgenden zeigen wir, wie diese Zukunft aussieht, die bereits heute in vielen Unternehmen präsent ist.

Was wir unter automatischer Rechnungsstellung verstehen

Viele der Filme, mit denen wir diesen Artikel begonnen haben - wenn auch nicht alle - stimmen in ihrer Vision von Technologie überein. Technologie. In den meisten von ihnen gibt es eine apokalyptische Botschaft, in der sich die Menschen die Ankunft von Maschinen, künstlicher Intelligenz (KI) und Robotern als Bedrohung vorstellen.

Die Fiktion ist jedoch weit von der Realität entfernt. Eine Realität, in die wir vollständig eingetaucht sind. Wir von Easyap, ein Unternehmen mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung, sagen Ihnen, dass wir arbeiten Verbindung des menschlichen Faktors mit der Technologie und die schon zu Beginn des Jahrhunderts wussten, wie man die die Digitalisierung als Chance als eine Gefahr.

Unter diesem Gesichtspunkt wissen wir bei easyap, dass der Einsatz von Technologie auf Unternehmensebene zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Vor allem, weil es eine Straffung der Prozesse ermöglicht. Im Einklang mit dieser Idee verstehen wir die automatische Rechnungsstellung als die Verwaltung des gesamten Rechnungsflusses eines Unternehmens, unabhängig von der Branche, durch eine Software.in welchem Sektor auch immer.

Die Vorteile der elektronischen oder automatischen Rechnungsstellung

Wir sind uns heute bewusst, dass die Technologie im Allgemeinen unser Leben einfacher macht. Auch am Arbeitsplatz, das haben wir zu Beginn unserer Tätigkeit festgestellt. Wir haben erkannt, dass die Entwicklung von Software zur Erfassung und Verarbeitung der Buchhaltungsvorgänge von Unternehmen sehr interessante Vorteile bringen würde. So haben wir entdeckt die wichtigsten Vorteile der automatischen Rechnungsstellungunabhängig vom Markt, dem Geschäftsvolumen oder der Größe des Unternehmens:

  • Es bietet unendlich viele unendlich schnellere Übertragung von Informationen und Daten für jede Art von Buchhaltung und Besteuerung aller buchführungs- und steuerrelevanten Daten, sei es mit öffentlichen Stellen, Kunden oder Lieferanten.
  • Ermöglicht den gesamten Rechnungsstellungsprozess kontrollieren. Von der Ausstellung der Rechnung bis zu ihrer Abholung durch den Lieferanten oder der Bezahlung durch den Kunden.
  • Sie stellt eine Optimierung der Ressourcen für das Unternehmen, sowohl in finanzieller als auch in zeitlicher Hinsicht. Es führt zu erheblichen Einsparungen bei Papier, Porto und Druckmaterial, Lagerraum und Personal für Verwaltungsaufgaben.

Zu diesen drei Hauptvorteilen kommt noch ein weiterer hinzu, der vor allem sozialer und nachhaltiger Natur ist: Einsparungen beim Papierverbrauch. A Engagement für die Umwelt die easyap buchstabengetreu erfüllt.

Wie kann die Rechnungsstellung eines Unternehmens automatisiert werden? 

Allerdings ist es gar nicht so einfach, die Technik zu beherrschen. Einerseits ist es ein sehr neues und neuartiges Element in unserem Leben. Andererseits ist es etwas, das sich von Minute zu Minute in einem schwindelerregenden Tempo entwickelt. Aus diesem Grund erfordert die Arbeit mit technologischen Produkten, sei es im Finanzbereich oder in einem anderen Bereich, ein umfassendes Wissen und Verständnis, erfordert tiefgreifende Kenntnisse und Verständnis.

Wenn Sie also daran denken, die Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, ist es am besten, dies mit der Beratung und Ausführung von Fachprofilen zu tun. Fachleute, die wissen, wie man den gesamten Prozess durchführt und die wissen, wie man die besten Lösungen entwickelt und umsetzt automatisches Fakturierungssystem für Ihr Unternehmen.

Das ist genau das, was wir bei easyap seit mehr als zwei Jahrzehnten tun. Und wir haben dies in der Vergangenheit in einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen erfolgreich getan. Wir wissen, wie man die Rechnungsstellung mit Lösungen automatisiert, die auf jeden Markt und jedes Unternehmen zugeschnitten sind. 

Die automatische Rechnungsstellung von easyap bietet Ihnen viel mehr

Angesichts der Vorteile, die die automatische Rechnungsstellung für Unternehmen mit sich bringt, haben viele Unternehmen mit der Entwicklung von digitalen Lösungen begonnen. Erfahrung ist jedoch ein wichtiges Kriterium, ebenso wie die Kenntnis der Anforderungen der einzelnen Organisationen. Deshalb gehen die Lösungen, die wir bei easyap entwickeln, weiter. 

Mit unserer Kunden- und Lieferantenfakturierungssoftware verfügen Sie über ein Gesamtsystem, in dem: 

  • Sie werden in der Lage sein Rechnungen erstellen und ausstellen alle Arten von Rechnungen für jeden Kunden.
  • Sie werden in der Lage sein die Rechnungen entgegennehmen und registrieren die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben.
  • Sie werden den gesamten Prozess verfolgen dass Ihre Rechnungen von Anfang bis Ende nachvollziehbar sind.
  • Sie haben alle Ihre Rechnungsinformationen in einem einzigen Raum und in der Cloud.
  • Sie werden in der Lage sein die Steuer- und Abgabenvorschriften einhalten und informieren Sie die verschiedenen öffentlichen Stellen über alle Ihre Rechnungen.
  • Sie haben eine Portal, in dem Mitarbeiter können ihre Ausgaben bequem eingeben.

Es ist schwierig, in der Branche andere Unternehmen zu finden, die eine digitale Lösung für Rechnungen entwickeln können. Rechnungsverwaltung so vollständig wie unsere. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Reihe von Wettbewerbsvorteilen, die nur schwer zu übertreffen sind.

Zum Beispiel mit easyap Sie zahlen für jede bearbeitete RechnungDeshalb bieten wir Ihnen eine Lösung, die sich an Ihr Geschäftsvolumen anpasst. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen, dass Sie die Software in wenigen Wochen und praktisch ohne Einrichtungskosten in Betrieb nehmen können.

Ist die automatische Rechnungsstellung legal?

Zum Abschluss des Artikels beantworten wir die Frage, die wir zu Beginn dieses Abschnitts gestellt haben. Dies ist eine häufige Frage, die einige Nutzer stellen, wenn wir über die automatische Rechnungsstellung sprechen. Nun, die Antwort ist, dass es ist nicht nur legal, sondern Das Crea y Crece-Gesetz ist bereits verabschiedet worden, so dass es obligatorisch.

Regierungen, sowohl nationale als auch regionale (im Fall von TicketBAI) und international (das Beispiel der PEPPOL), haben die vielen Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung erkannt. Nicht nur für sie, sondern für die gesamte Unternehmensstruktur. In ihrem Fall haben sie vor allem die Erfahrung gemacht, dass es von sehr nützlich für Straftaten wie Steuerhinterziehung oder Mehrwertsteuerbetrug zu vermeiden und aufzudecken. Mehrwertsteuerbetrug.

Rechnungsmanagement-Software kann die steuerlichen und fiskalischen Bewegungen eines jeden Unternehmens verfolgen und verwalten und die Steuer- und Abgabenbewegungen eines jeden Unternehmens wesentlich effizienter zu verwalten. auf eine viel effizientere Weise. Außerdem ist der Zugang zu all diesen Informationen sehr bequem. In diesem Sinne ist die öffentliche Verwaltung die erste, die mit gutem Beispiel vorangehen will. Aus diesem Grund sind Länder wie Spanien schon seit Jahren verpflichtet, elektronische Rechnungen für alle Geschäftsvorgänge auszustellen.

Im Gegenzug ist die SII (Sofortige Bereitstellung von Informationen der AEAT) ist seit 2017 in Kraft und es wird erwartet, dass Zwischen 2023 und 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung für alle nationalen Unternehmen obligatorisch sein. Sie sehen also, dass es nicht nur legal ist. Es geht darum, dass die Regierungen in Kenntnis der einschlägigen Rolle der Technologie bei der Betrugsaufdeckung, dass die automatische Rechnungsstellung in jedem Unternehmen standardisiert wird.

Nicht nur aus kommerziellen oder wettbewerblichen Gründen, sondern auch wegen der gesetzlichen und künftig verbindlichen Vorgaben können wir Ihnen nur raten, den Sprung in das neue digitale Zeitalter zu wagen und Ihre Rechnungsstellung zu automatisieren. Springen Sie in das neue digitale Zeitalter und automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung. Wir von easyap haben das ideale Produkt sowie die Erfahrung und das Wissen, um Ihnen dabei zu helfen. Alles, was Sie tun müssen, ist Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

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