Obligatorische elektronische Rechnungsstellung: Notwendigkeit oder Bequemlichkeit?

30. September 2021 | E-Invoicing

Dies ist eine sehr interessante Frage in diesem neuen Blog-Artikel. Elektronische Rechnungen sind eine mehr als greifbare Realität in der heutigen arbeitssoziologischen Landschaft. Aber sind Sie sich zunächst einmal sicher, ob sie heute obligatorisch sind, ob Sie dies aus eigener Erfahrung sagen können, ob Sie sich an das neue digitale Paradigma anpassen mussten oder ob Sie dazu bereit waren? All diese und sicherlich noch viele andere Fragen beschäftigen die Manager und Finanzverantwortlichen vieler Unternehmen schon seit einiger Zeit. Eine Zeit, in der die digitale Transformation der Welt alles verändert. Aus diesem Grund haben wir bei easyapklarstellen, was wahr ist und was nicht wahr ist, wenn es um die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung. In den folgenden Zeilen verraten wir es.

Wann ist die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch? 

Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in SpanienVorläufig besteht sie nur für Unternehmen oder Betriebe, die Formalitäten und Verfahren mit der Verwaltung durchführen müssen. Mit anderen Worten: Gemeinden, regionale und autonome Regierungen und deren abhängige Stellen sowie öffentliche Einrichtungen sind gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen von Unternehmen und Selbstständigen zu akzeptieren.

Das Tempo, in dem sich jeder Beschäftigungssektor entwickelt, ist sehr unterschiedlich. Die Tatsache jedoch, dass wir uns mitten in einer Transformation digitalen Transformation hat dazu geführt, dass alle beteiligten Akteure Schritte in Richtung Digitalisierung unternommen haben. digitalisierung. Die Verwaltungen ihrerseits versuchen seit mehreren Jahren, mit gutem Beispiel voranzugehen und als Referenz zu fungieren, und die aktuelle Gesetzgebung bezieht sich hauptsächlich auf sie.

Ebenso sind die Gesetze, die eine elektronische Rechnungsstellung für die Geschäftsbeziehungen mit der Verwaltung vorschreiben: 

  • Gesetz 25/2013, das die Verwaltungen verpflichtet, digitale Rechnungen zu akzeptieren, die von allen Lieferanten von Waren und/oder Dienstleistungen, mit denen sie zusammenarbeiten, ausgestellt wurden.
  • Artikel 4 desselben früheren Gesetzes, d.h. des Gesetzes 25/2013. Sie verpflichtet alle Lieferanten aller Verwaltungen, ihre Rechnungen in elektronischer Form auszustellen. Darüber hinaus werden die folgenden Arten von Lieferanten spezifiziert: 
    • Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
    • Ausländische Unternehmen, die mit spanischen Regierungsstellen zusammenarbeiten. 
    • Zusammengeschlossene Unternehmen. 
    • Wirtschaftsgruppen, Fonds und Investoren aller Art. 

Wie wir also sehen können, ist die die obligatorische Verwendung von elektronischen Rechnungen in Spanien bereits seit einigen Jahren in Kraft. Genauer gesagt seit dem Gesetz 25/2013, obwohl, wie auf der Website der Regierung angegeben, die obligatorische elektronische Rechnungsstellung mit der Verwaltung erst 2015 in Kraft trat und wirksam wurde.

Was ist mit Business-to-Business?

Der Punkt ist, dass trotz der sozioökonomischen Digitalisierung der Welt viele Unternehmen in verschiedenen Märkten und Sektoren ihren Umsatz immer noch nicht in digitaler Form verwalten. Gleichzeitig ist die digitale Transformation ein Prozess, der von nationalen und internationalen Institutionen vorangetrieben wird, aber nicht so sehr im B2B-Sektor. im B2B-Bereich nicht so stark unterstützt..

Die COVID-19-Pandemie hat dazu beigetragen, dass viele Unternehmen die Online-Welt für sich entdeckt und viele ihrer Prozesse digitalisiert haben. Tatsächlich sind die Online-Umsatzzahlen sowie die digitalen Verkäufe im Jahr 2020 gestiegen. Es ist jedoch noch ein langer Weg zu gehen. 

Wir treffen immer noch auf Unternehmen, Manager und Finanzfachleute, die, gefangen in einer etwas antiquierten Geschäftsidee, zögern, technologische Lösungen in ihren Prozessen und in ihrer täglichen Arbeit einzusetzen. Der Nachteil ist, dass diese Angst vor dem Neuen immer noch durch die Gesetzgebung geschützt ist, da die Ausstellung einer elektronischen Rechnung nur in Form einer elektronischen Rechnung vorgeschrieben ist. die Ausstellung einer elektronischen Rechnung ist nur obligatorisch im Verhältnis zwischen Verwaltung und Unternehmen und nicht zwischen Unternehmen und/oder Selbstständigen.

Beispiele für den Nutzen der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung

Wir haben dies bereits in anderen Artikeln erörtert: Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung für einen CFO und für jedes digitale Unternehmen sind zahlreich. und für jedes digitale Unternehmen sind zahlreich. Und auch für diejenigen, die noch nicht digital sind, da sie sich der digitalen Transformation zwangsweise anschließen müssen. Wir listen sie hier noch einmal auf, falls Sie zu denen gehören, die den Sprung noch nicht gewagt haben:

  • Einsparungen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen.
  • Rückverfolgbarkeit der Vorgänge in einem digitalisierten System.
  • Klare und aktuelle Aufzeichnungen über finanzielle Transaktionen und Bewegungen.
  • Nutzen für die Umwelt durch die Einsparung von Papier und den Verzicht auf Ordner und andere Materialien.

Nachdem Sie diese Vorteile gelesen haben, werden Sie vielleicht denken, dass wir es bei easyap weil wir eine Lösung für die digitale Rechnungsstellung vermarkten. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein, denn es gibt andere Länder und Regierungen auf der ganzen Welt, die ebenfalls die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung mit sehr positiven Ergebnissen befürworten. In der Tat handelt es sich um Protokolle oder Programme, die sich mit Erfolg durchsetzen:

  • PEPPOL, das Engagement des Kontinents für die elektronische Rechnungsstellung, das laut seiner eigenen Website aus einer "Reihe technischer Spezifikationen besteht, die in bestehende elektronische Beschaffungslösungen und elektronische Geschäftsaustauschdienste implementiert werden können, um sie zwischen unterschiedlichen Systemen in ganz Europa interoperabel zu machen". Aufgrund seines Erfolgs wird PEPPOL derzeit auch in anderen Ländern wie Singapur, den USA, Neuseeland und Kanada eingesetzt.
  • TicketBAIdas Projekt der baskischen Regierung für Großunternehmen, KMU und Selbstständige zur Erfüllung ihrer steuerlichen Verpflichtungen gegenüber den drei Provinziallandtagen. Einer der besten Beweise dafür, dass die elektronische Rechnungsstellung in Spanien elektronische Rechnungsstellung in Spanien auch funktioniert.

In diesem Zusammenhang möchten wir die Gelegenheit nutzen, Ihnen mitzuteilen, dass Sie die Lösung von easyap in Ihrem Unternehmen mit der Gewissheit einsetzen können, dass sie sowohl mit PEPPOL als auch mit TicketBAI bei der Verwaltung Ihrer digitalen Rechnungen zusammenarbeitet. 

Die Zukunft der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung

Aufgrund der zahlreichen arbeits- und steuerrechtlichen Vorteile sowie der Vorteile für die Umwelt ist es erstaunlich, dass die elektronische Rechnungsstellung noch nicht vollständig vorgeschrieben ist. Diesem Umstand will die spanische Regierung mit dem so genannten Vorentwurf eines Gesetzes über Crea y Crece.

Ziel dieses Gesetzes ist es, Hindernisse für neu gegründete Unternehmen (die natürlich alle vollständig digitalisiert sind) zu beseitigen und die Steuerrückstände zu verringern. Es sieht also so aus, als ob es in einigen Monaten Folgendes geben wird die elektronische Rechnungsstellung in Spanien obligatorisch auch für Handelsverträge zwischen Unternehmen aller Art. Dieser Gesetzesentwurf sieht wiederum vor, dass elektronische Rechnungen mit digitalen Zertifikaten signiert werden müssen. mit digitalen Zertifikaten signiert werden.

easyap-Lösung bietet volle rechtliche Garantien

Sie sind noch nicht bereit, sich mit einer obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung zu befassen? Kein Problem! Hier kommt easyap ins Spiel. Wenn Sie zu denjenigen gehören, die aus der Not heraus den Sprung in die digitale Welt machen müssen, können wir Ihnen helfen. Und wenn Sie den Sprung ins digitale Zeitalter wagen wollen, können wir auch Ihnen helfen. 

Tatsache ist, dass wir seit mehr als 20 Jahren unsere digitale Lösung Managern und Finanzfachleuten in einer Vielzahl von Sektoren und Arbeitsmärkten anbieten. Wir sind das Ergebnis einer Allianz zwischen Finanzfachleuten und Technologieexperten, die seit 2020 verstanden haben, wohin sich die Welt entwickelt und was gebraucht wird. Deshalb haben wir easyap gegründet und in einer Vielzahl von Unternehmen implementiert.

Da wir nun aber die Frage der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung ansprechen, ist die die elektronische Rechnungsstellung als Pflichtaufgabe, möchten wir die Gelegenheit nutzen, um zu betonen, dass unser Dienst ideal für eine solche Situation ist. Wir halten uns an alle gesetzlichen Normen und Protokolle. Mit anderen Worten, wenn Sie sich dem Projekt TicketBAI anschließen wollen, wenn Sie PEPPOL in Ihren kontinentalen oder internationalen Operationen einhalten wollen oder wenn Sie die Wirtschaftsströme oder die damit zusammenhängende Kommunikation mit den Verwaltungen aufrechterhalten wollen, wird unsere Lösung Ihnen wie angegossen passen.

Vergessen Sie Steuerprobleme und mühsames und mechanisches Finanzmanagement, wie es in anderen Zeiten üblich war, und widmen Sie die besten Ressourcen Ihres Unternehmens (Zeit und Geld) anderen Bereichen des Geschäfts. Wir kümmern uns um Ihre digitale Transformation als Unternehmen, KMU oder Freiberufler. Lassen Sie Ihre Rechnungsstellungsprozesse in unsere Hände. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf kontaktieren Sie unsüber unsere Website oder durch einen Anruf bei uns. Wir von easyap warten auf Sie, obwohl die Zukunft der Geschäftswelt nicht mehr lange zu warten scheint.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

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