Easyei, Lösung für die elektronische Rechnungsstellung

19. Februar 2014 | E-Invoicing

Wir sehen, wie die digitale und Online-Umgebung sich der Geschäftswelt auf allen Ebenen aufdrängt. Der AP-Bereich (Accounts Payable) ist einer der Bereiche, der am meisten von dieser Transformation profitiert, wissen Sie warum? Im folgenden Video erfahren Sie mehr über Javier und wie sich sein Job ändert, wenn er ein elektronisches Fakturierungstool einsetzt:

Lösung für elektronische Rechnungsstellung

Das ist Javier, er verwaltet die Rechnungen Ihres Unternehmens. Die Verwaltung von Rechnungen ist seit jeher ein Prozess, der Zeit, Personal und wirtschaftliche Ressourcen erfordert.

Javier verbringt zu viel Zeit am Telefon, um herauszufinden, warum seine Rechnungen nicht bezahlt werden, verschickt Duplikate oder hat mit Anbietern zu tun, die nach seinen Rechnungen fragen.

Aber das wird sich ändern.

Javier meldet sich für Easyei an. Mit einer beglaubigten Signatur kann er in weniger als 3 Minuten elektronische Rechnungen ausstellen, aber was ist, wenn Javier keine beglaubigte Signatur hat? Kein Problem: Easyap stellt seine delegierte Signatur zur Verfügung, damit er rechtsgültige digitale Rechnungen ausstellen kann.

Javier benutzte ein Buchhaltungsprogramm. Was wird jetzt passieren? Mit Easyei können Sie Rechnungen aus Ihrem gewohnten Programm importieren oder sie in Easyei erstellen und in Ihr Buchhaltungsprogramm exportieren.

Außerdem weiß Javier jetzt, dass seine Kunden sofort in Rechnung gestellt werden.
Und wie nehmen es seine Kunden auf? Die Kunden können sie jederzeit im gewünschten Format ansehen, empfangen und/oder herunterladen, sie brauchen sie nicht auszudrucken, sie sind sicher, dass sie legal sind und können sie im gewünschten Format in ihre Buchhaltungsprogramme einfügen. Sie sind viel glücklicher.

Aber Javier verbringt auch viel Zeit damit, sich um Lieferanten zu kümmern, Vorfälle zu lösen und Rechnungen zu buchen.

Sie melden sich also für den Rechnungseingang an.

Javier leitet seine Rechnungen in ein Postfach und einen Briefkasten um. Die Rechnungen werden gescannt. OCR extrahiert Daten, die überprüft und geändert werden können. Sie werden digital signiert, um zusammen mit dem Bild eine rechtsgültig beglaubigte Rechnung zu erhalten.

Die Originale können auf Wunsch vernichtet werden.

Javier kann auch erhalten elektronische Rechnungen in verschiedenen Formaten (e-Rechnung, edi, pdf...). Javier hat alle Rechnungen in einem einzigen Eei-Postfach, von dem aus sie auch automatisch an sein Buchhaltungssystem gesendet werden.

Der Einsatz von easyei Javier hat viele Vorteile: Er hat Kosten gespart, da die Registrierung in easyei kostenlos ist, er braucht keine Software zu kaufen und bezahlt nur per bearbeiteter Rechnung; er hat legale Rechnungen vor dem Fiskus; er ist ökologischer; er hat Ressourcen optimiert und Zeit gespart; seine Kunden und Lieferanten sind zufriedener und er ist viel ruhiger, da er auch die erfahrene technische und buchhalterische Unterstützung von easyap hat.

Easyei, das unentbehrliche Werkzeug in der Rechnungsverwaltung.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

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