E-Rechnung vs. Konventionelle Rechnung

20. Mai 2022 | Elektronische Rechnungsstellung

E-Mail, E-Commerce, Ebook, E-Learning... Das E am Anfang ändert alles. Hervorgehoben und in manchen Fällen mit einem Bindestrich abgetrennt, ist dieser Buchstabe seit Jahrzehnten ein Synonym für Technologie, Fortschritt, Zukunft und Modernität. Ein Buchstabe, der auch uns als Technologie- und Finanzunternehmen viel Freude bereitet hat. In diesem Artikel möchten wir uns auf das zentrale Produkt unserer gesamten Dienstleistung konzentrieren: die elektronische Rechnungsstellung. Wir sprechen, nicht mehr und nicht weniger, von der elektronische Rechnungsstellung und wir nutzen die Gelegenheit, um den Unterschied zwischen der digitalen Rechnungsstellung und der konventionellen Rechnungsstellung. Digitale Rechnungsstellung und konventionelle Rechnungsstellung.

Definition der elektronischen Rechnungsstellung

Als Fachleute des Sektors, die Projekte zur digitalen Rechnungsstellung durchführen, beginnen wir bei easyap damit, Ihnen unsere eigene Definition dessen zu geben, was wir unter elektronische Rechnungsstellung. Es handelt sich demnach um eine eine Quittung für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder für die Lieferung eines oder mehrerer Produkte, die jedoch in elektronischer Form ausgestellt wird.. Außerdem ist zu beachten, dass sie die gleichen rechtlichen Auswirkungen hat wie eine herkömmliche Rechnung.

Die elektronische Rechnung ist also die Alternative zu den herkömmlichen Rechnungen (Papier, PDF usw.), die in den letzten Jahren mit dem Aufkommen der digitalen Rechnungen in Gebrauch gekommen ist. Gegenwärtig existieren diese beiden Arten von Quittungen, die die gleiche Rechtsgültigkeit haben, noch nebeneinander. Sie müssen nur ein beliebiges kleines Unternehmen besuchen, in dem Rechnungen und Quittungen auf Papier sowie deren Bestellung und Registrierung in diesem Format noch immer in Gebrauch sind. 

In Übereinstimmung mit Daten, Trends und den Vorschriften selbst ist es jedoch so, dass E-Invoicing-Vorschriften von Regierungen in aller Welt von Regierungen auf der ganzen Welt scheint es, dass wir uns bereits mitten in der Umstellung von der herkömmlichen auf die elektronische Rechnungsstellung befinden.

Was sind die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung?

Im Kampf zwischen der elektronischen Rechnungsstellung und der herkömmlichen Rechnungsstellung, der in vielen Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen immer noch geführt wird, besteht der Hauptunterschied zwischen beiden in dem Medium, auf dem sie ausgestellt werden, Der Hauptunterschied zwischen den beiden Konkurrenten besteht in dem Medium, über das sie ausgestellt werden. Mit anderen Worten, der eine ist vollständig digitalisiert und computergestützt, während der andere noch auf Papier ausgestellt und verwaltet wird.

Doch aus diesem einzigen Unterschied Zahlreiche Vorteile ergeben sich aus diesem einen Unterschied. Vorteile, die für die elektronische Rechnungsstellung sprechen, vor allem in der Gegenwart und in naher Zukunft. Fragen Sie einfach die vielen Manager, die bereits ein digitales Fakturierungssystem wie das von easyap entwickelte eingeführt haben.

Mit technologischen Lösungen, wie wir sie anbieten, können Sie Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen, wie z. B: 

  • Reduzierung der mit der Rechnungsstellung verbundenen wirtschaftlichen Kosten. Ausgaben wie Papier und Druckmaterial, Stempel, Transport oder Bargeldverwaltung, um nur einige zu nennen.
  • Zeitoptimierung. Lieferungen und Prozesse werden durch ein digitales Fakturierungssystem deutlich verkürzt. Die eingesparte Zeit kann daher in andere Geschäftsaktivitäten investiert werden.
  • Nutzung von Ressourcen und Ausrüstung. Genauso wie Sie die Stunden, die Sie bisher für die herkömmliche Rechnungsstellung aufgewendet haben, anderen Aufgaben zuordnen können, gilt dies auch für Personal und Ausrüstung. Mit anderen Worten: Sie können Ihre Humanressourcen für andere Bereiche des Unternehmens einsetzen.
  • Nachhaltigkeit und bessere Umweltverträglichkeit. Da weniger Rechnungen in physischer Form verschickt werden müssen, wird weniger Papier benötigt. Es wird geschätzt, dass für die Ausstellung von 1 Million herkömmlicher Rechnungen 56 Bäume gefällt werden müssen. Mit der elektronischen Rechnungsstellung wird dieses Abholzen vermieden und die Umwelt geschützt und geschont.

Dies sind im Großen und Ganzen die allgemeinen Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung im Vergleich zur herkömmlichen Rechnungsstellung. Wenn Sie jedoch ein E-Invoicing-System bei einem seriösen Unternehmen einführen, kann die Liste der Vorteile noch viel länger sein. 

Die Vorteile der Implementierung Ihres digitalen Rechnungssystems mit easyap 

Wir von easyap haben zum Beispiel eine Lösung für Ihre elektronischen Rechnungen entwickelt, die Ihnen zusätzlich zu den allgemeinen Vorteilen, die wir gerade aufgezählt haben, auch die Möglichkeit bietet: 

  • Richten Sie ein Lieferantenportal ein in dem diejenigen, mit denen Sie elektronische Rechnungen in Bearbeitung haben, deren Status auf bequeme Weise einsehen können. Eine deutliche Verbesserung der Effizienz und der Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten.
  • Erfassen Sie alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform, auf der alle Rechnungen für z. B. Mahlzeiten, Flüge und Transfers erfasst werden.
  • Erfüllen Sie die steuerlichen Pflichten die Sie nach Ihrem Steuersystem zu erfüllen haben.

Außerdem ist unsere Software mit jedem ERP-Workflow und Buchhaltungspaket kompatibel. Daher können Sie dieses System für Ihre elektronischen Rechnungen sofort und ohne jegliche Komplikationen einführen. Von unserer Seite aus dauert die Installation weniger als eine Woche, und wir berechnen Ihnen keine Kosten für die Einrichtung. 

Die Auswirkungen der elektronischen Rechnungen auf die Unternehmen

Aber um auf die Rolle der elektronischen Rechnungsstellung in der heutigen Geschäftswelt zurückzukommen, die Auswirkungen der elektronischen Rechnungsstellung auf die Auswirkungen der elektronischen Rechnungsstellung ist eine greifbare Realität. Unabhängig vom Fachgebiet kann man am besten mit Fakten und Zahlen argumentieren. Nach Angaben des Wirtschaftsmagazin TICPymesbelief sich die Zahl der in Spanien ausgestellten elektronischen Rechnungen im Jahr 2021 auf 296.469.689. Diese Zahl entspricht einem Wachstum von mehr als 28 %.

Auch im vergangenen Jahr hat der Einsatz der elektronischen Rechnungsstellung den spanischen Unternehmen Einsparungen in Höhe von 2,3 Milliarden Euro gebracht. 2,3 Milliarden Euro. Diese Zahl entspricht einem 23% mehr als die Einsparungen bei der Rechnungsstellung im Jahr 2020. Wenn man vom wirtschaftlichen Aspekt einmal absieht und sich dem Umweltaspekt zuwendet, so haben diese Einsparungen durch die elektronische Rechnungsstellung die Verwendung von Papier im Gegenwert von 16.486 Kiefern vermieden.

Richtig ist auch, dass die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor schneller erfolgt als in der Privatwirtschaft. Viele der soeben genannten Zahlen sind auf die Maßnahmen zurückzuführen, die die Verwaltung zur Förderung der elektronischen Rechnungsstellung im gesamten nationalen Wirtschaftsgefüge ergriffen hat.

In Spanien zum Beispiel ist die Verwendung von der digitalen Rechnungsstellung bei Transaktionen mit bei Transaktionen mit öffentlichen Einrichtungen. Diese Maßnahmen sind wiederum sowohl auf nationaler als auch auf regionaler Ebene zu finden, wo viele Regierungen digitale Systeme zur Kontrolle der Unternehmensbesteuerung einsetzen. Ein gutes Beispiel ist TicketBAI im Baskenland. Kurzum, sowohl die Zahlen als auch die ergriffenen Maßnahmen spiegeln am besten die Tatsache wider, dass die Automatisierung bei der Erstellung von Rechnungen mittels digitaler Systeme Realität ist und auch die Zukunft darstellt.

Welche Arten von elektronischen Rechnungen gibt es?

Der Sprung in die Zukunft, in der das Digitale das Konventionelle ablöst, sollte Sie nicht schrecken. Ihr Unternehmen kann und sollte diesen großen Schritt wagen, denn die Zukunft ist online, und dort werden auch Ihre Kunden und Lieferanten sein. Außerdem gibt es keine großen Unterschiede zwischen der elektronischen Rechnungsstellung und der herkömmlichen Papierrechnung. 

In der Tat, die Arten von Arten von elektronischen Rechnungen, die es in diesem neuen digitalen Szenario gibt, sind die gleichen wie die, die Sie bisher kannten und wie die, die Sie bisher kannten und verwaltet haben. Das einzige, was sich ändert, ist das Format. Mit anderen Worten, die Arten von elektronischen Rechnungen sind dieselben, die Sie bisher kannten und verarbeitet haben:

  • Die gewöhnliche und grundlegende und einfache Rechnung, die wir alle kennen.
  • Die Website vereinfachtewird auch als Fahrschein bezeichnet und deckt denselben Sachverhalt ab wie der gewöhnliche Fahrschein, d. h. ein Kauf- und Verkaufsgeschäft, jedoch in einer zusammengefassten Form.
  • Die Änderungist eine Rechnung, die eine frühere Rechnung ersetzt, die einen Fehler oder Irrtum enthielt und korrigiert werden musste.
  • Die Zusammenfassende Rechnungfasst mehrere Rechnungen zusammen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums an denselben Kunden ausgestellt wurden.
  • Die Website Proformaist eine vorläufige Rechnung, die der normalen Rechnung vorausgeht, obwohl sie keinerlei Rechtsgültigkeit besitzt. Sie nimmt lediglich die wichtigsten Punkte vorweg, die später in der ordentlichen Rechnung enthalten sein werden.

Allesamt sind es elektronische Rechnungen, denn mit digitalen Rechnungssystemen wie easyap können Sie sie aus einer Software heraus bearbeiten. Was sich geändert hat, ist das Medium, das früher auf Papier war und heute ein Programm ist. 

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, dass der Kampf zwischen der elektronischen Rechnungsstellung und der herkömmlichen Rechnungsstellung einen eindeutigen Sieger zu haben beginnt und dass sich die Waage unweigerlich in eine Richtung neigt. Daher bleibt uns nur noch, Ihnen zu sagen, dass dass wir auf Sie warten, um Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens zu begleiten. Ein Prozess, bei dem Ihnen jetzt noch schwindelig ist, der Ihnen aber in naher Zukunft zahlreiche Vorteile bringen wird.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

Haben Sie noch Zweifel? Kontaktieren Sie uns unter

9 + 9 =