Zeit. Es ist wahrscheinlich das Wort, das als Mehrheitsantwort herauskommen würde, wenn wir viele Manager und Unternehmer befragen würden, was sie heute am liebsten hätten. Zeit, um das Leben, die Familie, die Hobbys zu genießen... Und Zeit, um eine höhere Arbeitseffizienz zu erreichen. Vielleicht wäre die Antwort für viele der hypothetischen Befragten anders ausgefallen, wenn sie während ihres Studiums gefragt worden wären. Zu dieser Zeit wäre Geld vielleicht die Antwort der Wahl gewesen. Aber wenn man erst einmal eine verantwortungsvolle Position im Geschäft erreicht hat, wird Zeit zu einem Schatz, egal ob man ein Finanzdirektor, CEO oder Leiter eines Unternehmens oder einer gewichtigen Abteilung.
CFOs in der heutigen Geschäftswelt
Wie wir in anderen Artikeln in diesem, unserem Blog oft sagen dies, unser Blog, Geld ist notwendig und lebenswichtig. Nicht nur auf persönlicher Ebene, sondern auch in der Geschäftswelt. Jedes Unternehmen, egal wie alt es ist, musste schon immer mehr Einnahmen als Ausgaben haben, um zu überleben. Aus diesem Grund gibt es seit jeher die Figur eines Menschen, der die Buchhaltung eines Unternehmens führt, und auch jemanden, der Strategien plant, um die Rentabilität wirtschaftlicher Bewegungen zu maximieren.
Buchhalter, Finanzdirektor, Finanzmanager, CFO... Der Titel dieses Managers hat sich geändert (und wird sich im Laufe der Zeit weiter ändern), aber seine oder ihre Funktionen haben sich nicht geändert. Und wir sagen, dass es sich noch mehr verändern wird, denn mit diesem neuen digitalen Paradigma entwickelt sich alles weiter und es eröffnen sich neue Wege und Modelle der Arbeit. Aber stellen wir uns zunächst ein paar Fragen zum zeitgenössische CFOs um uns in einen Kontext zu setzen.
Was ist ein CFO?
Dies ist die Position, die der Person, die für die Entscheidungen über die Finanzen eines Unternehmens verantwortlich ist. eines jeden Unternehmens. Je nach Größe des Unternehmens kann der CFO (vor allem in kleinen und mittleren Organisationen) diese Position mit der des Eigentümers oder CEO des Unternehmens kombinieren.
Was macht ein CFO?
Der Finanzdirektor ist innerhalb eines Unternehmens für die Entscheidung über alles, was mit der Wirtschaft zu tun hat, verantwortlich. Daher ist er/sie verantwortlich für die Analyse, Management und Planung der finanziellen Aktionen und Strategien der Organisation. der Organisation.
Ist CEO oder Geschäftsführer und CFO das Gleiche?
CFOs und CEOs sind nicht dasselbe. sind nicht dasselbe. Auf einer hierarchischen Ebene sind Geschäftsführer in der Regel die einzigen Positionen oberhalb der Finanzdirektoren. In kleinen und mittleren Unternehmen ist es jedoch üblich, dass der Finanzverantwortliche gleichzeitig der CEO oder Geschäftsführer des Unternehmens ist.
Was sind Direktoren in der Buchhaltung
Der Leiter des Rechnungswesens, auch Leiter des Rechnungswesens genannt, ist nicht genau dasselbe wie ein Finanzleiter. Normalerweise beschränken sich die Aufgaben des Buchhaltungsleiters eher auf die Analyse von Konten. Mit anderen Worten, er oder sie hat spezifischere und daher begrenztere Verantwortlichkeiten. Auf der anderen Seite ist die Aufgaben des Finanzdirektors kann zusätzlich zu diesen Aufgaben auch solche umfassen, die sich mehr auf Strategie und Planung konzentrieren, so dass er oder sie etwas mehr Verantwortung hat.
Nachdem wir nun die wichtigsten Fragen zu Hauptfragen zu den Aufgaben eines CFO können wir darauf eingehen, wie sie heutzutage ihre Arbeit verrichten und welche Ziele sie in der Regel verfolgen.
Die Funktionen des CFO oder Chief Financial Officer
Wie wir bereits erwähnt haben, haben sich die Aufgaben eines CFOs im Laufe der Zeit nicht wesentlich verändert. Die Hauptziele bleiben dieselben: die Rentabilität der finanziellen Ressourcen des Unternehmens zu maximieren. Aus diesem Grund ist die Verantwortlichkeiten des Wirtschafts- oder Finanzdirektor sind im Großen und Ganzen nach wie vor diese:
- Kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung kurz-, mittel- und langfristige Finanzstrategien für die Lebensfähigkeit des Unternehmens.
- Verwalten Sie die jährlichen, vierteljährlichen Jahres-, Quartals-, Monats-, kurz: Gesamtabrechnungen, um Schlussfolgerungen zu ziehen und Entscheidungen zu treffen.
- Repräsentieren Sie das Unternehmen bei jeder Finanztransaktion (Fusionen, Übernahmen usw.).
- Kontrollieren Sie den Fluss der Finanzkommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern, aber auch mit Partnern, Lieferanten und Kunden.
- Festlegung von Indikatoren und Zielen für das gesamte Unternehmen zu verfolgen.
- Optimieren Sie die Organisation von Zeit, Personal und Geld der Organisation.
Der Arbeitsalltag eines CFO (was eine andere Bezeichnung für den Chief Financial Officer ist, aufgrund der Abkürzung für Finanzvorstand) könnte viele spezifischere und weniger umfangreiche Aufgaben umfassen. Im Großen und Ganzen sind dies jedoch die Hauptfunktionen des CFOs, und damit hat sich auch am meisten verändert, wie man sie ausführt.
Das ist die Sache mit der digitalen Welt. Das Internet ist hier, um zu bleiben. Und nicht nur das, es ist auch mit solcher Wucht in die Arbeitswelt eingebrochen, dass es die Art und Weise, wie wir arbeiten, radikal verändert hat. die Art und Weise, wie wir arbeiten, radikal verändert. Welches Unternehmen hat heute keine eigene Website? Kennen wir die Anzahl der Anwendungen, die es heute gibt? Wie viele Unternehmen gibt es, die keine digitalen Produkte oder Dienstleistungen anbieten? Nun, im Bereich der Finanzen ist es genau dasselbe.
Vorteile von e-Invoicing für den CFO
An dieser Stelle des Artikels können wir alles verbinden, was wir oben über die Figur des CFOs mit der digitalen Welt. Mit ihm und mit dem Konzept der Zeit, jenem göttlichen Schatz, auf den wir in der Einleitung hingewiesen haben und nach dem sich viele vielbeschäftigte Manager heute so sehr sehnen, auch über eine höhere wirtschaftliche Vergütung hinaus.
Genau diese Einsparung an Arbeitsstunden und Prozessen ist einer der vielen Vorteile der digitalen Transformation. viele Vorteile der digitalen Transformation der Arbeitswelt. in der Arbeitswelt. Ein einfaches, aber sehr repräsentatives Beispiel ist das klassische Excel-Programm, mit dem es heute kein Unternehmen mehr gibt, das nicht arbeitet. Online-Shops, -Systeme, -Plattformen und digitale Tools aller Art und mit vielfältigen Features und Funktionalitäten gehören für Millionen von Unternehmen schon heute zum Alltag wie das Essen.
Bei easyap sind wir uns dieser neuen sozio-ökonomischen Landschaft seit langem bewusst. Warum? Aufgrund der Erfahrung unseres Teams, das sich aus Finanz- und IT-Managern zusammensetzt, die seit vielen Jahren E-Invoicing-Dienstleistungen für alle Arten von Unternehmen anbieten. elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen aller Art. Daher sind wir uns der vielen Vorteile bewusst, die die Implementierung digitaler Lösungen wie der unseren mit sich bringt:
- Automatisierte Zustellung der Rechnung an den Lieferung der Rechnung an den Kunden und es gibt eine Rückverfolgbarkeit der Rechnung.
- Die der eigene Rechnungsstellungsprozess ist viel schneller, von der Ausstellung bis zur Lieferung von der Ausstellung bis zur Auslieferung an den Kunden.
- Der finanzielle Aufwand an Druck- und Portokosten ist deutlich geringer als in der Vergangenheit.
- Es gibt eine Steigerung der Produktivität der an den Abrechnungsprozessen beteiligten Personen, da mehr Zeit für relevantere Themen zur Verfügung steht. Mit diesem Rechner können Sie herausfinden, welche Einsparungen und Produktivitätssteigerungen dies für Ihr Unternehmen bedeuten würde.
- Angesichts der Fließfähigkeit der ProzesseDas Verhältnis zwischen Kunden und Lieferanten ist tendenziell entspannter und gleichzeitig produktiver.
- Alle Rechnungen werden automatisch gebucht und bei . alle ausgestellten Rechnungen werden automatisch gebucht und erfasst. die ausgegeben werden, werden automatisch gebucht und aufgezeichnet.
- Der Dienst bietet eine direkte direkte Zusammenschaltung mit FACe und TicketBAI und Peppol, die für Sicherheit sorgt.
Wenn wir also all diese Vorteile untersuchen, können wir sehen, dass die Einsparungen an Ressourcen und Kosten enorm sind. Mit anderen Worten: Der Finanzdirektor eines Unternehmens bekommt das, wonach er sich am meisten sehnt: Zeit. Zeit, in andere Themen zu investieren, die mehr menschliches Engagement erfordern.
Der Handlungsspielraum eines Finanzmanagers ist jedoch sehr breit und umfasst nicht nur die elektronische Rechnungsstellung. Die Verwaltung von Geschäftsausgaben oder Mitarbeiterführung sind weitere Aspekte, die der CFO in vielen Organisationen ebenfalls zu managen hat. Auch hier sind wir uns bei easyap aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bewusst und bieten daher auch hierfür Lösungen an. Unser Ziel? Um Ressourcen zu sparen und die Möglichkeit zu bieten, das zu erreichen, was manchmal unerreichbar scheint: Zeit.
