Der Begriff klingt klassisch und lässt Sie vielleicht sogar in Panik geraten, wenn Sie ihn hören. Kontrolle im Zusammenhang mit Finanzen: endlose Datenbanken, Rechnungen, Ausgaben, Bilanzen... Doch sowohl in der konventionellen Geschäftswelt als auch in dem neuen Paradigma, das sich mit dem digitalen Zeitalter für viele Unternehmen eröffnet, sind Finanzkontrollen viel einfacher zu nutzen, zu verstehen, umzusetzen und zu automatisieren, als man sich vorstellen kann.
Definition von Finanzkontrollen: Welche sind die gängigsten und wie werden sie angewendet?
Um zu verstehen, was Finanzkontrollen sind, sollten wir zunächst eine Definition des Begriffs geben. Man kann sagen, dass es sich um die Analyse und Untersuchung der tatsächlichen Ergebnisse einer Organisation handelt, wobei die Umstände des Unternehmens und seiner Projekte sowie seine kurz-, mittel- und langfristigen Pläne berücksichtigt werden. finanzielle Ziele. ihre Programme sowie ihre kurz-, mittel- und langfristigen Pläne. . Mit anderen Worten: Sie sind die Instrumente, mit denen die Entwicklung und die Auswirkungen der umgesetzten Strategien sowie ihr Einfluss auf die Gesamtfinanzierung eines Projekts bewertet werden können.
Die Finanzindikatoren oder KPIs (wie sie jetzt genannt werden), anhand derer die verschiedenen Finanzausweise gemessen werden, variieren je nach den Zielen des jeweiligen Plans. Mit anderen Worten, diese Überprüfungen der Finanzen sind ein grundlegender Pfeiler für jedes Unternehmen, da die Finanzberichterstattung Aufschluss über die wirtschaftliche Gesundheit des Unternehmens gibt.
Was sind die häufigsten Kontrollen?
Da der Begriff jedoch sehr weit gefasst ist, stellt sich die Frage: "Was sind die gängigsten Finanzkontrollen? Alles hängt von den zu bewertenden Projekten und dem Entwicklungsstand jedes einzelnen ab. Dennoch gibt es drei Typologien, die in jeder Strategie vorkommen:
- Bilanz. Unerlässlich zu Beginn eines jeden Projekts, um die finanzielle Gesamtsituation und die Jahresabschlüsse der Organisation zu Beginn der Kontrolle oder Prüfung zu beurteilen.
- Gewinn- und Verlustrechnung. Eine Zusammenfassung der Geschäftsvorgänge, die in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Sie umfasst mehrere verschiedene Aufstellungen und ist, wie der Name schon sagt, das Ergebnis der Subtraktion der verschiedenen finanziellen Ausgaben, die von den Einnahmen erwirtschaftet wurden. Mit dieser Finanzkontrolle wird die Rentabilität eines Vorgangs oder die allgemeine Tätigkeit des Unternehmens analysiert. Sie dient auch dazu, anhand von Daten zu überprüfen, ob die gesetzten finanziellen Ziele erreicht werden.
- Cashflow oder Kapitalflussrechnung. In dieser Finanzübersicht werden die Veränderungen bei den Zahlungsmitteln und Zahlungsmitteläquivalenten bewertet, um festzustellen, ob mehr Liquidität erforderlich ist oder nicht.
Es liegt auf der Hand, dass für die verschiedenen Projekte und Operationen, die in jeder Organisation durchgeführt werden, sowohl diese als auch andere Finanzkontrollverfahren eingeführt werden. Diese drei waren und sind jedoch am weitesten verbreitet.
Die Bedeutung von Finanzkontrollen in jedem Unternehmen
Und wir sagen, dass sie unverzichtbar waren und sind, weil das Aufkommen der Online-Welt die Bedeutung von Finanzkontrollen nicht geschmälert hat. Wegen ihrer Relevanz für die Planung oder die Organisation der Kostenrechnung werden diese betriebswirtschaftlichen Untersuchungen auch heute noch genutzt, allerdings in digitalisierter und automatisierter Form. Und warum sind sie so wichtig, zum Beispiel für die Rechnungsstellung an Kunden und Lieferanten? :
- Sie messen die verschiedenen Finanzprozesse und Wirtschaftsströme und helfen dabei, die finanzielle Gesundheit unserer Projekte zu kennen.
- Sie sind ideal, um den Rechnungsversand zu kontrollieren: den Workflow der Rechnungen, den Empfang und die Bestätigung der an den Kunden ausgestellten Rechnungen, die für die Kontrolle der Einnahmen und der finanziellen Ausgaben unerlässlich sind.
- Sie dienen dazu, die Prozesse der Rechnungsstellung, die damit verbundenen finanziellen Risiken und eine anschließende und konsequente Optimierung dieser Prozesse zu messen.
- Sie bieten Informationstransparenz, sowohl intern als auch gegenüber den Kunden.
- Frühzeitige Erkennung von Vorfällen, wie zum Beispiel in der easyap Lieferantenportalwo jedem Anbieter die entsprechenden Informationen zur Verfügung gestellt werden.
Was sich in der Online-Welt geändert hat, ist die Anwendung dieser Finanzprozesse. Nach und nach weichen das Notizbuch und der traditionelle Stift, mit denen Finanzberichte erstellt wurden, der Technologie und ihren Fortschritten.
Finanzkontrollen | Automatisierung
Vorteile der Einführung und Automatisierung von Finanzkontrollen im Rechnungsstellungsprozess
Die Einsparungen an Material und Zeit sind dank dieser technologischen Fortschritte erheblich. Die Kostenkalkulator spiegelt die Einsparungen wider, die dem Unternehmen durch die Automatisierung der Rechnungsstellung zur effizienteren Durchführung von Finanzkontrollen entstehen. Die Vorteile der Implementierung und Automatisierung von Finanzdienstleistungskontrollen zeigen sich deutlich darin, dass elektronische Rechnungen bei Unternehmen wie Easyap heute fast sofort ausgestellt und bearbeitet werden, während dies früher ein Vorgang war, der mehrere Verfahren und vor allem Zeit erforderte.
Eine weitere Neuerung bei der Umsetzung und Automatisierung dieser Finanzprozesse besteht darin, dass ein Ereignis auf eine viel rationellere Weise erfasst werden kann. Der Vorgang wird einfach mit einem Zeitstempel auf jeder Rechnung vermerkt, und die Finanzprüfer des Projekts werden den Fortschritt vor Ort überwachen. Sie können sogar die Rückverfolgbarkeit der Jahresabschlüsse messen, indem Sie jeden einzelnen Schritt und die Finanzinstrumente, mit denen Sie arbeiten, überprüfen.
Es ist also absurd, die Bedeutung dieser Finanzprozesse und ihrer Automatisierung zu ignorieren. Aber in dieser neuen digitalen Ära, in der die Implementierung automatisierter Finanzprozesse von zentraler Bedeutung ist und von den meisten Unternehmen bereits praktiziert wird, ist dies noch wichtiger. Ob Sie also mit auf Finanzkontrollen spezialisierte Unternehmen wie Easyap Die Einsparungen bei zwei grundlegenden Aspekten des Lebens - Zeit und Geld - sollten hoch geschätzt werden.
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