Wie digitalisiert man ein KMU in Spanien?

Oct 18, 2021 | Buchhaltung und Steuerdienstleistungen

Echte Verwüstung. Auf den ersten Blick ist es das, was uns die schwere COVID-19-Pandemie in vielen Bereichen hinterlassen hat. Auf gesundheitlicher und menschlicher Ebene handelt es sich um eine äußerst schwierige Zeit, die in die Geschichte eingehen wird. Aber auch die Zerstörung des Wirtschaftsgefüges ist bemerkenswert, da viele Unternehmen sowohl in Spanien als auch im Rest der Welt schließen mussten. 

Jetzt ist es jedoch an der Zeit, aufzustehen, und die Regierungen machen sich bereits an die Arbeit. Zu diesem Zweck werden beispielsweise in unserem Land bereits Beihilfen zur Förderung der Unternehmen in der neuen Unternehmenslandschaft verteilt, in die wir bereits eingetaucht sind: online. Subventionen für die Digitalisierung von Unternehmen die Sie kennen sollten und die Sie vielleicht in Anspruch nehmen können, wenn Sie auf der Suche sind nach wie man ein KMU digitalisiert in Spanien oder ein größeres Unternehmen digitalisieren wollen, sei es, weil es gerade erst gegründet wurde oder weil Sie den endgültigen (und für das Überleben fast obligatorischen) Sprung in die Online-Welt wagen wollen.

Zuschüsse für die Digitalisierung von Unternehmen im Rahmen des Digitalisierungsplans für KMU

Nach Angaben des INE (Instituto Nacional de Estadística) vom Jahresanfang, genauer gesagt vom Februar 2021, hat die COVID-19 mehr als 207.000 Unternehmen mitgerissen. Diese Zahl ist noch bemerkenswerter, wenn man von den Selbstständigen spricht, denn 10 % aller Selbstständigen in Spanien (323.000) mussten aufgeben. Von den mehr als 207.000 zerstörten Unternehmen waren 92 % Kleinst-KMU, was zeigt, dass die Zerstörung des Produktionsgefüges die kleinen und mittleren Unternehmen und die Selbstständigen viel stärker trifft. 

Im Bewusstsein der Bedeutung dieser Art von Unternehmen für die spanische Wirtschaft, die in unserem Land viel wichtiger sind als in anderen EU-Ländern, hat die Hilfe für Selbständige und kleinen und mittleren Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Europäische Fonds, nationale Subventionen, regionale Beihilfen... Die Regierungen gewähren bereits diese Art von finanzieller Unterstützung, auch wenn sie sich den soziokulturellen und wirtschaftlichen Moment zunutze machen: den digitalen Moment.

Aus diesem Grund ist das Engagement, das sie vor allem im Rahmen des Digitalisierungsplan für KMU, eine "finanzielle Rettungsleine" in Form von Subventionen für die Digitalisierung von Unternehmen zu gewähren, die im neuen Online-Szenario bestehen und mitspielen wollen. Wenn Sie also Selbstständiger oder Geschäftsführer eines KMU sind, sollten Sie wissen, welche Digitalisierungszuschüsse Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.

Der Digitalisierungsplan für KMU (2021 - 2025)

Der Digitalisierungsplan für KMU, der von der spanischen Regierung ausgearbeitet wurde, zielt darauf ab, durch folgende Maßnahmen zu fördern und zu unterstützen Subventionen für die digitale Transformation von kleinen und mittleren Unternehmen. Und das nicht nur in unserem Land, sondern auch mit dem Ziel, eine höhere Produktivität und ein größeres wirtschaftliches Gewicht auf internationaler Ebene zu erreichen. Zu diesem Zweck sind diese Subventionen für die digitale Transformation bis 2023 mit 5.000 Millionen Euro dotiert und können die Digitalisierung von bis zu 1,5 Millionen KMU in Spanien ermöglichen.

Da die KMU 98,9 % der spanischen Unternehmen ausmachen und fast 50 % der nationalen Arbeitsplätze schaffen, sind sie von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund sind Subventionen für die Digitalisierung dieser Unternehmen so wichtig. Außerdem sind wir innerhalb der EU immer noch ein Land, in dem die KMU und die Selbstständigen nicht sehr gut an die Online-Welt angepasst sind. 

KMU-Konnektivitätsgutscheine

Diese KMU-Konnektivitätsgutscheine werden eingeführt, um die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen zu fördern, die grundlegende Digitalisierungspakete enthalten. Doch woraus bestehen diese Pakete? Sie bestehen aus Programmen und/oder Lösungen, die:

  • Förderung der Fernarbeit durch den Einsatz moderner Computerausrüstung.
  • Verbesserung der Online-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und auch intern.
  • Die Einführung von professionellen digitaler Werkzeuge Werkzeuge zur Unterstützung bei der Ausführung von Aufgaben und Funktionen (hier kommen wir ins Spiel), easyapmit einer idealen, vollständig digitalisierten E-Invoicing-Lösung).

Diese von der Zentralregierung geförderte Subvention für die Digitalisierung von KMU und Selbstständigen verfügt über ein Budget von rund 50 Millionen Euro für den Zeitraum 2021-2023.

Der Accelerate SME Plan, für die ersten Schritte 

Ein weiterer Zuschuss für die digitale Transformation von KMU ist der Acelera PYME-Plander sich auf drei Bereiche konzentriert, in denen kleine und mittlere Unternehmen und Selbstständige Synergien innerhalb des neuen Arbeits- und digitalen Ökosystems schaffen können:

  1. Ein umfangreiches Netz von Büros, die mit Berufsverbänden Unternehmensverbänden, Handelskammern y Technologiezentren.
  2. A Plattform für den Austausch verschiedener Inhalte (Strategien, Pläne, Arbeiten, Kodizes für gute berufliche Praxis...).
  3. Organisation von kooperativer Seminare und Workshops zu den Themen der Transformation im ganzen Land.

Der Plan Acelera PYME wiederum sieht für den Zeitraum 2021-2023 Investitionen in Höhe von rund 26,4 Millionen Euro vor.

Schützen Sie Ihr Unternehmen, über Cybersicherheit

Das dritte spezifische Programm zur Förderung der digitalen Transformation von KMU heißt "Protect your Business". Es wurde vom INCIBE (Nationales Institut für Cybersicherheit) ins Leben gerufen und zielt darauf ab Sensibilisierung und Aufklärung über Aspekte im Zusammenhang mit der Online-Welt (hauptsächlich Cybersicherheit). Der Plan "Protege tu Empresa" wiederum hat ein Investitionsvolumen von rund 42 Millionen Euro, ebenfalls für den Zeitraum 2021-2023.

Digitaler Werkzeugkasten

Dieses Programm verfügt über ein Budget von 3 Milliarden Euro. Es zielt darauf ab, die Digitalisierung von Unternehmen zu unterstützen, indem es ihnen hilft, eine Reihe von digitalen Werkzeugen, wie zum Beispiel der Lösung für die Lösung für die elektronische Rechnungsstellung die Lösung für die elektronische Rechnungsstellung von easyap. Plattformen wie die unsere helfen KMUs und Selbstständigen, sich durch Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme und Anwendungen für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen der digitalen Reife zu nähern.

Das Digital Toolkit, das weiter unten im Zusammenhang mit dem Crea y Crece-Gesetz erörtert wird, fördert auch andere technische Aspekte der Online-Welt, wie z. B. die digitale Präsenz von Marken, die Entwicklung von Websites und Apps, die Positionierung und den elektronischen Handel, um nur einige zu nennen. 

Das Crea y Crece-Gesetz als Hilfe für die Digitalisierung von Unternehmen

Im Rahmen des Konjunkturprogramms der spanischen Regierung wurde der Vorentwurf des Crea y Crece-Gesetzes bereits im Sommer 2021 verabschiedet. Der Vorentwurf des Crea y Crece-Gesetzes wurde bereits im Sommer 2021 verabschiedet. Es enthält bereits mehrere der oben genannten Programme, da seine Hauptziele die folgenden sind Gründung von Unternehmen, den KMU bei der Digitalisierung und damit beim Wachstum zu helfen sowie Steuerdelinquenz zu vermeiden.

Wenn wir uns auf den Inhalt dieses Gesetzes konzentrieren, stellen wir fest, dass es sich hauptsächlich auf die Förderung der Verwendung von elektronischen Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen jeder Größe und Selbstständigen. Auf rechtlicher Ebene ist Artikel 12 derselben Verordnung hervorzuheben, der mit diesem Gesetzentwurf geändert wurde und in dem es heißt

  1. Alle spanischen Unternehmen und Freiberufler müssen in ihren Geschäftsbeziehungen mit anderen Unternehmen und Selbständigen elektronische Rechnungen ausstellen und versenden mit anderen Unternehmen und Selbstständigen ausstellen und versenden. Dies ist etwas, das ist bereits obligatorisch in den Beziehungen mit und zwischen Verwaltungen, aber es wird auch zwischen Privatunternehmen obligatorisch werden.
  2. KMU und Selbstständige erleichtern den Zugang zur Zugang zu der von ihnen verwendeten Rechnungsstellungssoftware so dass die Rechnungsempfänger elektronische Rechnungen kostenlos lesen, herunterladen und ausdrucken können, ohne dass sie dafür externe Dienste in Anspruch nehmen müssen.
  3. Die Empfänger der Rechnungen werden in der Lage sein Sie können die Rechnungen mindestens für die letzten vier Jahre elektronisch einsehen. Dieses Recht wird nicht dadurch berührt, dass der Vertrag gekündigt wurde oder dass der Empfänger den Wunsch geäußert hat, keine elektronischen Rechnungen zu erhalten.
  4. Wird den Kunden nicht die Möglichkeit geboten, elektronische Rechnungen zu erhalten, stellt dies eine Ordnungswidrigkeit dar. Eine Ordnungswidrigkeit liegt auch vor, wenn der Zugang zu den Rechnungen denjenigen verwehrt wird, die keine Kunden mehr sind, was mit einer Verwarnung oder einem Bußgeld von bis zu 10.000 Euro geahndet werden kann. Diese Sanktion kann durch den Staatssekretär für Digitalisierung und künstliche Intelligenz.

Letztendlich geht es bei diesem Crea y Crece-Gesetz darum, Maßnahmen zur Digitalisierung von Geschäftsvorgängen zwischen KMU und Selbstständigen zu fördern und zu etablieren, Transaktionskosten einzusparen und die Transparenz im Geschäftsverkehr zu erleichtern, um Zahlungsverzögerungen zu reduzieren und die Liquidität der Unternehmen zu erhöhen. 

Verschiedene regionale Zuschüsse für die Digitalisierung von Unternehmen 

Angesichts des dezentralisierten Charakters Spaniens in bestimmten Rechtsfragen sind die Beihilfen für Unternehmen und Selbständige jedoch nicht nur das, was wir auf staatlicher Ebene erörtert haben. Die Regionalregierungen haben ebenfalls damit begonnen, verschiedene Programme und Hilfen für die Digitalisierung von KMU zu entwickeln.

Diese Programme sind natürlich finanziell weniger bedeutend, können aber sehr nützlich sein. Ohne weiter darauf einzugehen, möchten wir die Vernetzte Industrie 4.0 Plan des Fürstentum Asturienhervorzuheben, der bereits zwischen 2017 und 2019 mit der Beteiligung von 23 begünstigten Unternehmen gestartet wurde und nun neu aufgelegt wurde.

Ein weiteres Beispiel ist die Gemeinschaft von Madriddie eine Reihe von Initiativen zur Unterstützung von Unternehmen durchführt, darunter den Innovationsscheck. Dabei handelt es sich um eine Subvention, die darauf abzielt, die Nutzung von F&E-Dienstleistungen in kleinen und mittleren Unternehmen sowie die Förderung von Telearbeit zu fördern.

Als letzten Fall nennen wir das Baskenland. Durch sein Programm Digitale Industrie 2021 wird die Einführung von Elektronik-, Informations- und Kommunikationstechnologien (EICTs) in Industrieunternehmen gefördert (angesichts ihrer Bedeutung für die Wirtschaft). Zu diesem Zweck sieht das Programm eine jährliche Investition von 18.000 Euro pro Unternehmen vor. Dies ist eine Ergänzung zu anderen Maßnahmen, wie dem bekannten TicketBAIdas sich hervorragend für die Kontrolle und Rückverfolgbarkeit von Geschäftsvorgängen auf steuerlicher Ebene eignet.

Abschließend lässt sich sagen, dass die KMU und die Selbstständigen, die für unsere Wirtschaft unverzichtbar sind, weiter wachsen müssen. Aber um dies zu tun, müssen sie dies innerhalb des neuen Ökosystems tun: dem digitalen Ökosystem. Und was könnte in diesem Zusammenhang besser sein als eine Lösung wie die von easyap, die an die globale Politik angepasst ist und über die neueste Technologie verfügt?

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