Prozessautomatisierung: Gründe für die Implementierung

30. Januar 2014 | Kreditorenmanagement

Bei der Analyse, die jede PA-Abteilung durchführt, wenn sie die Automatisierung ihrer Prozesse in Erwägung zieht, kristallisieren sich zwei grundlegende Werte heraus, die das Wesen der Veränderung ausmachen.

Vorteile der Automatisierung

ROI (Investitionsrentabilität)

Auf der einen Seite haben wir den ROI oder Return on Investment. Es ist so einfach wie das Rechnen mit Zahlen und die Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens der Veränderung im Vergleich zu den erforderlichen Investitionen. Im Falle der Automatisierung ist die Zahl immer positiv und größer als 1 (manchmal viel größer als 1!).

Wetter

Auf der anderen Seite gibt es den Wert der neuen Zeitverfügbarkeit. Durch die Automatisierung wird immer Zeit frei. Zeit, um viele Dinge zu verbessern, und Zeit, um strategisch zu denken. Die Kreditorenbuchhaltung kann sich weiterentwickeln und zur wichtigsten Wertquelle eines Unternehmens werden, wenn sie mehr tun kann als nur Daten einzugeben und Rechnungen von Hand zu buchen. Sie kann zum Agenten der Analyse und Beobachtung des Unternehmens werden und nützliche neue Erkenntnisse für die Beschaffung und den Einkauf liefern.

Wenn also ein Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung das Unternehmen davon überzeugen muss, den Schritt zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu wagen, muss er nur diese beiden Variablen und die Folgen, die sie in der Summe für die Rentabilität des Unternehmens haben, darlegen.

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