En los procesos de compras con pedido, de forma generalizada, no existe un ciclo de aprobación de facturas ya que normalmente existe una validación/aprobación previa del pedido y segregación de funciones en el proceso de recepción. En estos procesos de facturas con...
El área de Cuentas por Pagar es la encargada de la tramitación de las facturas recibidas de terceros. El fin último es la contabilización, pero en un porcentaje significativo de facturas, llegar a ese punto requiere haber dado muchos pasos antes. La tramitación de una...
Una vez que se asume en la empresa la necesidad de volver más eficiente el departamento de Cuentas por Pagar mediante el uso de una herramienta adecuada para el workflow de facturas, es importante que el proceso de implementación de dicha solución transcurra dentro de...
En el area de Cuentas por Pagar se conoce muy bien que el fin de una factura de proveedor en su contabilización, y todos los elementos de mejora que introduzcamos en el proceso de facturas de proveedor deben de ir encaminados a una reducción del ciclo de...
A menudo, hay empresas que se interesan por la automatización de cuentas por pagar, e incluso llegan a acometer el proceso de implementación, sin tener una visión clara y con sentido de cómo va a ser su proceso de AP a partir de ese momento y de cómo va afectar a sus...
Es habitual que en los proyectos de mejora del proceso de Cuentas por pagar, un aspecto a revisar sea la calidad de la información contenida en el registro maestro de Proveedores. Hay diferentes situaciones que suelen llevar a esa revisión: elevado número de...
El proceso de cuentas por pagar es un proceso, en la mayoría de las empresas, eminentemente manual y que consume un elevado numero de recursos, pues se estima que un empleado de AP procesa de media solo 10.000 facturas año Añadido al problema de la productividad e...
La pasada semana, el Consejo de Ministros daba el visto bueno a la reforma de la Ley de Sociedades de Capital, la cual prevé que las empresas que no cumplan con el plazo máximo legal establecido de pago de 60 días, expliquen los motivos y qué instrumentos adoptarán...
En easyap estamos observando cómo mes con mes crece de manera imparable la recepción de facturas por email, tratándose en la gran mayoría de los casos de documentos pdf. Esta situación está originada por el cambio normativo entrado en vigor con fecha 01 de enero de...