Tramitación de facturas de Proveedor en easyapIP

easyapIP es una herramienta web con workflows específicamente diseñados para cubrir la particular casuística de tramitación de facturas recibidas de terceros. Graficamos a continuación los circuitos habituales circuitos de facturas con o sin pedido.

Recepción de facturas: cualquier formato
Recepción de Facturas:
1
Identificació automatizada tipo de factura: con o sin pedido / otros circuitos propios lógica implementada en base a información factura, atributos en proveedor
Facturas con pedido: matching automático
Validaciones: de distinta naturaleza, formales, duplicidad, datos...
Facturas sin pedido: codificación y aprobación
Aprobación: asignación automática a uno o varios usuarios (secuencia) para firma electrónica, en base a reglas de negocio fácilmente parametrizables por proveedor, importe, centro de coste, cuenta contable...
Categorización detallada del tipo de problema y asignación automática al correcto responsable de su resolución. Opciones de actuación en función del tipo de problema
Codificación:
imputación contable, cuenta y elementos de contabilidad analítica (hasta 5 niveles):
Automática basada en información en la factura, proveedor
Manual, con carga desde xls
Comparación contra pedido (comparación número de pedido e importes)
2
4
Validación de Facturas:
3
5
6
Identificación de Facturas:
Comparación contra pedido y albarán: número de pedido, número albarán, uds, precio unitario y cualquier otro elemento

Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp
Facturas sin Pedido:
4

 

Facturas con Pedido:
Contabilización
Resolución Incidencias

destacamos ...

  • identificación del circuito en base a info en factura y/o atributo del proveedor
  • facturas pueden cambiar o combinar con circuito sin pedido
  • matching automatico: motor matemático de conformación, altamente configurable para considerar cualquier variable de cuadre
  • cuadre por dos o tres vías, contra pedido y/o albarán o cualesquiera elementos externos de comparación (presupuesto / parte entrega / certificación )
  • detallada identificación de diferencias, para automática y correcta asignación a responsable correcto
  • imputación contable con tantos niveles como sean necesarios: cuenta, centro de coste, proyecto, servicio....
  • automatización de imputación contable: en base a info de la factura, o sobre la construcción de reglas por proveedor, importe...
  • asignación automatizada a aprobadores, siguiendo reglas de negocio fácilmente parametrizables: importes y/cuenta y/o centro de coste y/o proveedor....
  • aprobadores individuales o en secuencia, registro de firma electrónica

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