Funcionalidades Principales Workflow de Facturas

Recepción facturas

Unico canal de entrada de facturas independientemente del formato original de cada una de ellas. Digitalización certificada (destrucción de las facturas papel).  
Recepción por email o ftp  
Alta online  
Apartado de correos  

Formatos variados de recepción de facturas

pdf/tiff  
facturae / XML  
edi  
papel  
otros formatos específicos  

Workflow facturas

Recepción facturas  
Digitalización Certificada (Eliminación Papel)  
OCR  
Validación/Control Calidad OCR  
Transformación de formatos  
Exportación  
Codificación de facturas (Automática/Manual)  
Cuadre contra pedido (Automático/Manual)  
Aprobación de facturas (Automático/Manual)  
Contabilización de Facturas  
Resolución de Excepciones  

Eventos y Notificaciones

Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario  

Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios.

 

Documentación de salida

Fichero con datos de factura, diversos formatos según necesidad del sistema contable/operativo. Plugins con SAP, peoplesoft, jdedwards, navision, contaplus  
csv, xls  
xml  

Conservación

Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas  
Búsqueda de facturas por diversos criterios  

Requerimientos de sistema

Acceso con navegador web  

Soporte

Ayuda online  

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