Suministro Inmediato de Información de IVA

easyei permite adaptarse a la normativa que lanza la Agencia Tributaria para el 1/7/2017  con el nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Obligatorio para todas las Compañias acogidas a declaración mensual de IVA.

Las facturas se emiten en el sistema contable/ERP siguiendo el procedimiento habitual.
Emisión de Facturas:
1

Los registros se transfieren al portal easyei.
a. Flexibilidad de protocolos de comunicación ví­a web services y/o file transfer.
b. Adaptable a cualquier ERP

La contabilización de facturas de proveedor/acreedor se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningun cambio.

- VALIDACIONES FORMALES Y DE INTEGRIDAD
Previas al envio a la AEAT
Notificación a usuarios

- WORKFLOW DE EXCEPCIONES
Asignación de tarea a persona con capacidad de resolución
Gestión de SLAs de resolución de incidencias

- MAPEO Y LOGICA
Categorización de facturas en base a la normativa de la AEAT
Asignación de codificación en base a reglas de negocio.

La transferencia es firmada bien por el cliente o bien por el certificado del portal.
Se remiten los campos de los registros de facturación concretados por la AEAT.
Aceptación o rechazo.
Notificación al cliente vía Workflow en caso de rechazo.
Opción de actualizar los registros con la aceptación/rechazo de la AEAT.
2

 

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Contabilización de Facturas de proveedores
3
5
6
Recepción de los registros de las Facturas

Suministro Inmediato de Información de IVA SII

Custodia de Registros Enviados y Estado
Si no se desea recibir informacion de status en el ERP los registros y su status son custodiados en en el portal de easyei para su consulta durante el periodo acordado.
Acuse de Recibo
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Transferencia de registros a la sede electrónica de la AEAT
Firma de la Transferencia
Validaciones Formales y Workflow

destacamos ...

  • Están obligadas las Compañías:
    - inscritas en el REDEME
    - las Grandes Empresas (más de 6 M de euros)
    - Grupo Entidades (entidad dominante y dependientes)
  • Se suprime la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390 asi como la elaboración de los libros de registro de IVA. Solo se presentará el modelo 303.
  • Validaciones Formales las transacciones son validadas previamente al envio a la AEAT.
  • Workflow de Gestión de errores tratamiento de rechazos de primer y segundo nivel
  • Mapeo y Logica adaptación de codificacion acorde a requerimientos de la AEAT
  • Retroalimentación del Sistema Contable en base a respuestas recibidas (control transaccional)
  • Consulta online de datos reportados a la AEAT y consulta contrastada.
  • Posibilidad de gestión de Modificaciones y Bajas

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