Tramitación de facturas

 

Nuestra propuesta

Un modelo integral de servicio que cubre todos los pasos del proceso de tramitación de facturas (workflow) incluyendo aplicaciones y servicios contable administrativos.

easyap pone a disposición de sus clientes las herramientas para la automatización easyapIP de todos los pasos del proceso de facturas,  desde la recepción hasta su contabilización automática en el sistema de gestión empresarial, optimizando el proceso de resolución de excepciones y aprobaciones a través de la sincronización oportuna de todos los actores del proceso (proveedor, comprador, almacén, finanzas y aprobador).

Beneficios

  • Transformación de costes fijos en variables
  • La Categorización de excepciones identifica puntos claros de mejora en procesos asociados
  • Incremento de la productividad de los actores del proceso, derivando en ahorro de costes
  • Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso, favoreciendo el control interno
  • Reducción en los tiempos de resolución de excepciones y en el proceso de aprobaciones
  • Facilita la planificación de Tesorería
  • ​Visibilidad del estado de todas y cada una de las facturas. Asignación automática de tareas a los responsables sobre reglas de negocio.
Workflow de facturas

¿Qué es easyap Facturas?

Una plataforma online para la automatización del proceso de facturas, complementada por servicios de contabilidad experta. Ciclos de facturas con pedido y sin pedido, automatizando las tareas de cuadre/conformación, resolución de excepciones, codificación, aprobación y contabilización de facturas.

Workflow de facturas

¿A quién va dirigido?

A empresas de cualquier tamaño que deseen incrementar la productividad de sus departamentos de cuentas por pagar y mejorar y optimizar los procesos de contabilidad de proveedores.

Workflow de facturas

¿Por qué Usarlo?

- Ahorro de coste de hasta el 45%
- Sin inversión Inicial.
- Coste variable por el número de facturas procesadas.
- No requiere desarrollos internos.

Funcionalidades Destacadas

  • Recepción en distintos formatos.

Posibilidad de disponer de un único canal de entrada de facturas independientemente del formato de cada una de ellas. Se pueden recibir facturas electrónicas, por email, papel...todas tendrán un mismo canal de entrada. Digitalización certificada que permite la destrucción de las facturas papel.

 

  • Distintos formatos de salida, en función del destino de las facturas.

Las facturas pueden ser enviadas a un sistema contable con un determinado fichero o a un sistema operativo con otro distinto. Flexibilidad en la adaptación al formato de salida.

 

  • Workflow de facturas.

Extensible y con muy diversos estados que van a permitir desde una tramitación sencilla a una más compleja con funcionalidad para: codificación contable, circuitos de aprobación, conformación/cuadre automático y resolución de excepciones. Desembocando en un fichero contable para el ERP, si así se desea

 

  • Acceso web.

Sin requisitos de sistemas ni necesidad de adquisición de ningún tipo de elemento HW ni sw. Suficiente con un navegador y una conexión a internet.

 

  • Potente motor de cuadre automático.

Que mediante el empleo de diversos criterios permite obtener porcentajes de conformación automática superiores al 90%.

 

  • Visibilidad completa para el área financiera.

Pudiendo conocer online y en cualquier momento el estado y responsable de todas y cada una de las facturas.

 

  • Registro de todos los eventos con usuario.

Fecha y hora, comentario y tipo de acción. Información muy útil a efectos de auditoria y control de acciones.

 

  • Archivo online durante el tiempo acordado.

Acceso a las imágenes/datos de todas las facturas archivadas.

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