Factura Electrónica

Realidad Actual

El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes importantes inherentes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como de la del proveedor limitando la capacidad de optimización reducción de los ciclos de proceso.

Nuestra propuesta

easyap pone a disposición de sus clientes el portal de recepción de facturas easyei en el que en un buzón centralizado recepcionan todas las facturas, independientemente de su formato, factura electrónica, pdf, edi, papel ....

La idea es que en un único punto se tiene visibilidad de todas las facturas recibidas, sin importar el formato en que el proveedor las ha enviado. Las facturas papel pasarán por un proceso de escaneado y ocr, volcando al buzón centralizado ya digitalizadas. Los proveedores podrán enviar a un buzón de email centralizado las facturas en pdf, y se dispondrán de buzones para recepción de formatos diversos: edi, facturae...De tal forma, que independientemente del origen y formato, el área de contabilidad de proveedores tendrá en un único lugar las facturas (con imagen y datos) para su tramitación. Desde este punto común se podrán enlazar, si se desea, con workflows para tramitación en función de la tipologia de la factura: con o sin pedido, conformación, aprobación, codificación, resolución incidencias...

 

Beneficios

  • Visibilidad inmediata de las facturas, que ya no se pierden entre los distintos departamentos
  • Transformación de costes fijos en variables
  • Incremento de la productividad de los actores del proceso, derivando en ahorro de costes tanto para el cliente como para el proveedor
  • Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso, favoreciendo el control interno
  • Reducción del tiempo dedicado por el cliente a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
  • Mejora de la relación Cliente / Proveedor
  • Contabilización automática de facturas
  • Aprovisionamiento real de gastos
  • Facilita la planificación de Tesorería

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