Tramitación de facturas de clientes – Factura electrónica

Realidad Actual

El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes importantes inherentes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como de la del proveedor limitando la capacidad de optimización de reducción de los ciclos de proceso.

Nuestra propuesta

easyap pone a disposición de sus clientes el portal de facturación electrónica easyei como un modelo de ayuda en el proceso de emisión, envío, contabilización y conservación de las facturas a clientes, incluido interconexión con AAPP via FACe y portales específicos

La utilización de mecanismos de factura electrónica ya sea EDI con firma, efactura (3.1, 3.2, 3.x) o cualquier formato personalizado firmado electrónicamente, además de contar con total validez a efectos impositivos, agilizará el proceso tanto desde la perspectiva del ciclo de recepción como de etapas posteriores del proceso de la factura. En clientes en los que su volumen así lo justifique la implementación de formatos personalizados firmados electrónicamente es una opción a considerar orientando la contabilización automática de las mismas. La implementación de un portal del cliente para facilitar la consulta/descarga y emisión de duplicados de sus facturas disminuye el volumen de incidentes y fomenta una mas estrecha relación cliente / proveedor.

Estos son, a alto nivel, los elementos del proceso.

Tramitación de facturas de clientes – Factura electrónica

Beneficios

  • Ahorro económico por la eliminación de costes de impresión y franqueo
  • Garantía de entrega de la factura al cliente y trazabilidad de la misma
  • Reducción del ciclo desde la emisión hasta la entrega en cliente
  • Incremento de la productividad de los actores del proceso con el consecuente ahorro en costes
  • Mejora de la relación cliente / proveedor
  • Contabilización automática de las facturas emitidas
  • Registro electrónico de las actuaciones realizadas
  • ​Interconexión directa con FACe

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