Factura Electrónica

Realidad Actual

La tramitación de facturas supone costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas. La factura electrónica, entendida como factura válida a efectos legales, es un mecanismo de agilización del proceso y, por tanto, de reducción de costes.

La factura electrónica es el futuro próximo y en muchos casos el presente inmediato (obligatoriedad en la relación con las AAPP). Existen, sin embargo, una serie de elementos que es necesario salvar para lograr la definitiva implementación de la factura electrónica, pudiendo destacar:

  • Brecha tecnológica entre cliente y proveedor
  • Disparidad de formatos
  • Inversión necesaria para puesta en marcha
  • Componente cultural
  • Traspaso de la carga de trabajo (coste) del emisor al receptor

Nuestra propuesta

Easyap propone un modelo de trabajo encaminado a solventar los problemas existentes en el uso de la factura electrónica de tal forma que las ventajas se distribuyan entre los dos actores participantes: emisor y receptor.

Easyap ha desarrollado un portal de emisión / recepción de facturas electrónicas que permite conectar a clientes y proveedores (emisores y receptores) eliminando las barreras tecnológicas y aportando ventajas a ambas partes. En modalidad de pago por uso (emisión / recepción de facturas) e independiente de los sistemas contables y de los diferentes formatos de factura electrónica empleados, no requiere de desembolso (inversión) inicial para su puesta en marcha.

Factura Electronica

¿Qué es easyei?

Una plataforma de facturación electrónica (factura online) tanto para enviar facturas electrónicas a clientes como recibir de los proveedores facturas en cualquier formato, incluido papel.
Módulo independiente de interconexion con la Sede Electrónica de la AEAT (SII).

Factura Electronica

¿A quién va dirigido?

A empresas de cualquier tamaño que deseen aumentar la productividad y mejorar y optimizar los procesos de facturación tanto de proveedores como de clientes.

Factura Electronica

¿Por qué Usarlo?

- Ahorro de coste de hasta el 50%
- Sin inversión Inicial.
- Coste variable por el número de facturas procesadas.

Funcionalidades Destacadas

EMISION DE FACTURAS

  • Alta online con certificado digital válido y vigente.

En menos de tres minutos puede un usuario con un certificado digital válido y vigente darse de alta en el portal e iniciar el proceso de emisión de factura electrónica.

 

  • Carga desde fichero, en diversidad de formatos.

En caso de existir un sistema contable/de facturación, easyEi es el complemento ideal para convertir los apuntes contables/información en facturas electrónicas. Existen diversos formatos para la carga de dicha información/facturas lo que agiliza el trámite de la emisión.

 

  • Configuración formato factura.

Existen unos formatos básicos para la emisión de facturas: pdf, xml y txt. Pero se pueden añadir formatos adicionales de manera flexible para conseguir que el receptor de las facturas obtenga también algo positivo en el uso de la factura electrónica.

 

  • Workflow de facturas con aceptación/rechazo.

El workflow permite conocer si el cliente acepta o rechaza la recepción de la factura, lo que supone una garantía de entrega y reducción de los plazos de proceso.

 

RECEPCION DE FACTURAS

  • Recepción en distintos formatos.

Posibilidad de disponer de un único canal de entrada de facturas independientemente del formato de cada una de ellas. Se pueden recibir facturas electrónicas, por email, papel...todas tendrán un mismo canal de entrada.

 

  • Distintos formatos de salida.

Las facturas pueden ser enviadas a un sistema contable con un determinado fichero o a un sistema operativo con otro distinto. Flexibilidad en la adaptación al formato de salida.

 

  • Workflow de facturas.

Workflow extensible y con muy diversos estados que van a permitir desde una tramitación sencilla a una más compleja con funcionalidad para: codificación contable, circuitos de aprobación, conformación/cuadre automático y resolución de excepciones. Desembocando en un fichero contable para el ERP, si así se desea.

 

  • Acceso Web.

Acceso web, sin requisitos de sistemas ni necesidad de adquisición de ningún tipo de elemento HW ni sw. Suficiente con un navegador y una conexión a internet.

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