Funcionalidades Principales gastos de Empleado

Alta Hojas de gasto

Alta desde soporte (ordenador, movil, tablet) con acceso a internet  
Alta mediante envío de correo electrónico (teléfono)  
Posibilidad de alta y anexado de imagen justificante desde dispositivo móvil  
Importación de movimientos de tarjeta de crédito: creación de hojas en borrador  
Número ilimitado de usuarios  
Formación on-line con acceso desde la propia herramienta  

Workflow Hojas de gasto

WF básico: alta, borrador, aprobación, contabilización  
WF extendido :alta, borrador, aprobación, contabilización, auditoria, pago  
WF completo: incluyendo desde la solicitud/aprobación previa y todos los pasos posteriores  

Política de gastos

Configuración de la política de gastos de la compañía para garantía de su aplicación  
Control de gastos en base a criterios: categoría profesional, importe, naturaleza del gasto, día de la semana...  
Tres niveles visuales de control: advertencia, aprobación adicional, imposibilidad de proceso  

Contabilización

Fichero de salida para registro contable en ERP: múltiples formatos y adaptable  
Mapeo de conceptos de gasto a cuentas contables  
Elementos de contabilidad analítica: Centro de Coste, proyecto, imputación a cliente  
Posibilidad de desglose de IVA para su recuperación  
Usuario asignado a proveedor individualizado o agrupado en sistema contable de destino  

Eventos y Notificaciones

Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario  
Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios  

Informes

Informe online de situación de cada una de las hojas por antigüedad y propietario de la tarea  
Informe de gestión con métricas del proceso  

Conservación

Acceso online durante el tiempo acordado a las hojas de gasto  
Búsqueda de hojas por diversos criterios  

Requerimientos de sistema

Acceso con navegador web  

Soporte

Soporte desde CAC mediante aplicación que permite seguimiento del estado de la consulta/incidencia  

Copyright 2014/ easyap.com / All rights reservedlinkedin