¿Que es easyEI Factura Electrónica?

easyei es una plataforma de facturación electrónica que permite tanto emitir facturas a mis clientes como recibir facturas de mis proveedores.
Como principales caracteristicas podemos destacar:
- No requiere la instalación de ningun software
- Coste 100% variable, se paga por factura emitida o recibida.
- Soporte multiformato , se puede emititir o recibir facturas en cualquier formato a clientes , facturae, xml, edi, factura web, ... incluso papel
- Alta online y en 5 minutos.
Mas informacion en: www.facturaelectronica.eu

 

¿Puedo emitir la totalidad de mis facturas a través de esta plataforma?

La gran ventaja de la plataforma de emisión de factura electrónica es que al usuario le va a permitir emitir factura electrónica a cada uno de sus clientes, adaptándose al formato de factura electrónica que cada cliente es capaz de recibir, y le va a poder dar un valor añadido ya que junto con la factura le pude adjuntar un fichero contable que le va a permitir contabilizar esta factura de forma automática en su ERP, siendo la plataforma la que hace esas gestiones liberando a emisor y receptor de cualquier desarrollo.

¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica?

La generación, envío y recepción de las mismas es inmediata, por lo que los plazos se reducen al máximo, se evitan gastos de envío (ensobrado, sellos, ..) hay fehaciencia de la recepción de las facturas e impide la perdida de las facturas al quedar depositadas en el portal de la plataforma easyapIP.

A su vez, si se quisiera y mediante módulos de workflow nos va a permitir automatizar los procesos de matching y aprobación a partir de los datos de la misma, de forma que la integración de la facturación en la plataforma easyapIP nos va a permitir la contabilización sin intervención humana.

¿Qué capacidad técnica han de tener mis sistemas para poder emitir o recibir factura electrónica?

El portal de factura electrónica de easyap está preparado para poder emitir facturas bien mediante el tecleo de la misma en una pantalla de forma que el usuario se conecta vía web y teclea los datos de la factura a emitir, o bien mediante el volcado de archivos desde el ERP del usuario, en cualquier formato, ya que la plataforma es capaz de recibir cualquier tipo de fichero.

¿Puedo enviar mis facturas a mis clientes y recibir las de mis proveedores en un mismo sistema?

La plataforma de facturas easyapIP puede tramitar la totalidad de las facturas de un usuario tanto las recibidas de sus proveedores, completando el ciclo de la factura hasta contabilizarla en el ERP, así como la tramitación de la emisión de las facturas de clientes, enviándolas de forma electrónica en aquel formato que el cliente es capaz de recibirlas, y conservándola en la plataforma para cumplir con los requisitos legales.

¿Es complejo el proceso de implementación de easyaei?

 

Es un proceso muy sencillo, diseñado para que esté en producción en un periodo muy breve, pudiéndose realizar online ya que solo requiere una parametrización en base a las necesidades concretas del cliente.

 

¿Qué tipo de facturas puedo recibir en el portal de factura electrónica easyei?

En el portal de easyei puedo recibir cualquier tipo de factura en pdf o electrónica independientemente de su formato, facturae, xlm, edi, …

El portal de easyei cuenta con funcionalidad OCR y de validación de facturas por lo que se permite también el proceso e ficheros pdf y facturas en papel (una vez escaneadas). El servicio de escaneo de facturas papel puede ser realizado también por easyap.

¿Qué formatos de factura puedo recibir de mis proveedores?

En el portal de easyei puedo recibir cualquier tipo de factura en pdf o electrónica independientemente de su formato, facturae, xlm, edi, …

El portal de easyei cuenta con funcionalidad OCR y de validación de facturas por lo que se permite también el proceso e ficheros pdf y facturas en papel (una vez escaneadas). El servicio de escaneo de facturas papel puede ser realizado también por easyap.

¿Puedo ver el funcionamiento del portal de facturación electrónica antes de contratar el servicio?

Sin ningún compromiso, se puede probar la funcionalidad del portal de factura electrónica easyei tanto para emisión de facturas como para recepción. Para ello seleccione la opción demo en www.facturaelectronica.eu.

¿Cómo puedo darme de alta en el portal de factura electrónica?

¿Cómo puedo darme de alta en el portal de factura electrónica?

El alta es online directamente en el portal mi.factura.es o my.einvoc.es .

¿Pueden mis proveedores ver el estado de sus facturas?

Si, los proveedores tienen acceso a ver el estado de las facturas enviadas al portal de easyei, de esta manera se reducirán dramáticamente las llamadas de proveedor. Si se desea por configuración se puede limitar este acceso.

¿Cómo saben mis clientes que les he enviado una factura?

Los clientes recibirán una notificación por email en el mismo instante que las facturas se envían.

¿Qué dirección le doy a mis proveedores para recibir mis facturas en el portal de easyei?

Se soporta la recepción por email o ftp.

El alta en el portal de easyei incluye la creación de cuentas de correo (Mi_Empresa@factura.es o Mi_Empresa@einvoic.es) y ftp para la recepción de facturas de proveedor directamente en el portal. Si ya se cuenta direcciones de correo internas para la recepción de facturas el portal leerá también estas cuentas e correo.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el sistema para poder recibir facturas electrónicas de mis proveedores?

Minutos, el alta es online. Si se cuenta con certificado digital para firmar las facturas el proceso no debería de tomar más de 10 minutos. El alta también incluye la creación de cuentas de correo (Mi_Empresa@factura.es o Mi_Empresa@einvoic.es) y ftp para la recepción de facturas de proveedor directamente en el portal.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el sistema para enviar facturas electrónicas a mis clientes?

Minutos, el alta es online. Si se cuenta con certificado digital para firmar las facturas el proceso no debería de tomar más de 5 minutos.

¿Puedo saber cuando la factura ha llegado a mis clientes?

Si, el portal easyei da acuse de recibo de cada factura enviada y registra los eventos de rechazo por parte del cliente o errores de envío. El acuse de recibo es también posible para el envío de facturas papel.

¿Qué formatos de factura puedo enviar a mis clientes?

El portal easyei, soporta los principales formatos de facturación electrónica facturae, edi, xml, brl, pdf,…, El envío en formato papel también es posible.  Adicionalmente se pueden implementar tantos formatos específicos para cada cliente como se desee. El formato es personalizable para cada cliente por lo que se puede enviar a cada uno el formato que más se adecue a sus necesidades.

Yo tengo un software de contabilidad, ¿se puede interconectar para la emisión de facturas a mis clientes?

Si, easyap soporta interconexión directa con los principales sistemas contables y/o ERPs. También se soporta la carga masiva de ficheros de facturas emitidas.

Tengo que emitir facturas electrónicas a la Administración, ¿puedo usar el portal de easyei?

Por supuesto, el portal de easyap emite factura electrónica valida en los formatos soportados por la Administración , facturae, xml, …

Además el alta en el portal de easyei es gratuita y solo se paga por las facturas que se emitan.

 

¿Cómo puedo procesar automáticamente una factura recibida en pdf?

Para ser procesada automáticamente se deben de extraer los datos de la factura para su contabilización automática. Para extraer los datos se requieren herramientas de OCR (reconocimiento automático de caracteres) y validación de los datos extraídos.

¿Qué ventajas tiene el portal easyei para las facturas pdf que yo recibo?

El portal  easyei aporta muchas ventajas para el proceso de facturas , entre otras:

- Posibilidad de contabilización automática ya que los datos de factura son extraídos con herramientas de OCR.
- Acceso online a la imagen de la factura
- Única plataforma para el proceso de todas las facturas independientemente del formato, papel, xml, pdf, edi …

¿Es válida legalmente la factura en pdf sin firma digital?

La factura recibida en pdf sin firmar es válida cumpliendo los siguientes requisitos:

- Ser conservada en el mismo medio que se ha recibido, siendo válido el correo electrónico.
- Garantizar acceso online y rápido ante requerimiento de la agencia tributaria.

¿Una factura pdf es una factura electrónica?

Una factura en pdf únicamente se puede considerar factura electrónica cuando está firmada digitalmente. No obstante, normalmente no aporta la principal ventaja de una factura electrónica Xml o con formato de datos estructurados que permite ser procesada de forma automática sin herramientas de OCR.

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un equivalente de la factura en papel, con el mismo valor legal y aportando nuevas condiciones de seguridad. Se trata un documento legal con implicaciones de carácter fiscal, que hace que necesariamente se deban observar ciertas particularidades y precaucione, en particular:

  • - Formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad: EDIFACT, FACTURAE, XML, PDF, X12...
  • - Ha de proceder de una transmisión telemática.
  • - El documento debe permanecer inalterable de forma que quede garantizada su integridad y autenticidad.

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