Tendencias de 2014 que afectan al área de Cuentas por Pagar

Dentro del contexto de revolución tecnológica que estamos viviendo, y con la criba de empresas que ha supuesto la crisis, de la que permanecen únicamente las más competitivas y evolucionadas en correspondencia con el nuevo escenario empresarial, es fundamental mantener una actitud de apertura y dispuesta a evaluar los beneficios de las distintas opciones que van surgiendo.

excepciones e implementación de métricas

Tratamiento de las excepciones e implementación de métricas

A medida que en los departamentos de AP se han ido implantando soluciones de automatización en la recepción de facturas y en el procesamiento automático de las mismas, el diferencial de tiempo dedicado a una factura correcta y a una que presenta incidencia es cada vez mayor. Una de las tareas más intensivas en mano de obra en el departamento de cuentas por pagar es la resolución de excepciones (facturas incorrectas).

Como cambia el coste por factura al externalizar Cuentas por Pagar

El área de Cuentas por Pagar es uno de los que permite un mayor ahorro en la empresa si se orienta adecuadamente. Y la externalización es una de las mejores formas de lograr ese ahorro y eficiencia.

Pero para evaluar esa posible mejora y poder comparar, es necesario cuantificar de forma lo más real y ajustada posible el verdadero coste de pagar una factura.

javier confia en easyei

Easyei, solución de factura electrónica

Estamos viendo cómo el entorno digital y online está imponiéndose en el mundo empresarial a todos los niveles. El área AP (Cuentas por Pagar) es uno de los que sale más beneficiado de esta transformación, ¿sabes por qué? El siguiente video te habla de Javier, y de cómo cambia su trabajo al empezar a usar una herramienta de facturación electrónica:

 

Obligación de utilizar factura electrónica para los proveedores de la Administración

Según se publicó en el BOE el pasado 28 de diciembre de 2013, se ha iniciado un proceso de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público que culminará el 15 de enero de 2015, cuando acabará el plazo para que las empresas que proveen y prestan suministros y servicios a los organismos públicos se adapten a esta nueva medida.

Externalización de Cuentas por Pagar: ventaja competitiva para la empresa

Ganar ventaja competitiva permite a las compañías entre otras cosas moverse más rápido, aumentar la rentabilidad

Los Indicadores de la Facturación Electrónica

En cualquier ámbito, y sobre todo en el mundo de los negocios, es importante basar las decisiones en función de parámetros fiables y efectivos. En este artículo vamos a recoger algunos de los principales valores que constituyen los indicadores que pueden contribuir a describir la evolución que la figura de la factura electrónica está teniendo.

El principal obstáculo en la automatización de procesos en Cuentas por Pagar

Frente a toda la variedad de obstáculos y barreras que uno puede encontrarse a la hora de intentar introducir un cambio en cualquier departamento relacionado con la contabilidad y procesos AP de una empresa, el más peligroso y generalizado suele ser el hecho de que tanto contables como el resto de profesionales de dichas áreas encuentran que sus procesos “no funcionan tan mal”.

Argumentos a favor de la automatización del área Cuentas por Pagar

En el análisis que todo departamento de AP hace a la hora de plantearse la automatización de sus procesos, surgen dos valores fundamentales, que constituyen la esencia del cambio.

Por un lado, tenemos el ROI o Retorno de la Inversión. Es tan sencillo como echar números y evaluar el beneficio económico que supondrá el cambio respecto a la inversión necesaria. En el caso de la automatización, el número siempre es positivo y mayor que 1 (¡A veces, mucho mayor que uno!).

Una receta para mejorar la productividad

Según un estudio elaborado por Lexmark en el entorno de la gestión documental y de procesos en la administración de las empresas, el 59% de los empleados considera que los procesos administrativos en su empresa son demasiado complicados y llevan aparejado demasiado tiempo para su ejecución.

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