Por qué reducir el ciclo de AP de días a horas

Historicamente, en  el proceso de contabilización facturas de proveedor la única variable de tiempo considerada ha sido la de la fecha de pago. Con que las tareas de contabilización y registro de facturas estén finalizadas antes del vencimiento, normalmente 30 ó 60 días, es suficiente. A nadie con experiencia en AP le resulta ajena la métrica “facturas pagadas a vencimiento” con un nivel de desempeño óptimo situado entorno al 90%.

automatizacion gastos de empleado

Los puntos clave de la Automatización en Gastos de Empleado

La tarea de gestionar los gastos de empleado en la empresa puede ser compleja y bastante arbitraria según la persona que tenga que coordinar el proceso. Para los empleados, suele ser engorrosa y, a menudo, se retrasan en la elaboración de la hoja de gastos, o no reflejan adecuadamente éstos. También pueden faltar tickets o no cuadrar con los gastos declarados.

bandera europea

La Facturación Electrónica única europea

En el pasado mes de enero de 2014 se aprobó una directiva con el objetivo de unificar la facturación electrónica en la contratación pública de los estados miembros. Según esta directiva se va a establecer un estándar para el ámbito de la facturación electrónica por el que se prevé un ahorro de 2,3 billones de euros a las administraciones públicas europeas.

 Medición de la productividad

Medición adecuada de la productividad en Cuentas por Pagar

A la hora de entender y valorar el desempeño del área de cuentas por pagar suelen emplearse varias métricas, pero quizás las más común y extendida es el número de facturas registradas por empleado en un período de tiempo, normalmente el año.

Workflow de Cuentas por Pagar



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Señales de alarma en las Hojas de Gastos de Empleado

En algunas empresas, la partida de Gastos de Empleado es difícil de manejar y, a menudo, no se logran cumplir adecuadamente las normas que trata de aplicar la política de empresa.

Y suele ocurrir que hay algún empleado que abusa amparándose en el posible descontrol que pueda existir.

Hay varias señales de alarma que pueden ayudarnos a localizar al empleado que está excediéndose:

Sus gastos se diferencian mucho del resto de empleados de su nivel.

lideres del cambio

¿Sabes identificar a los líderes del cambio en el área de Cuentas por Pagar?

Muchos de los paradigmas del mundo empresarial están cambiando. Algunos ya lo han hecho, y sólo es cuestión de tiempo que se extingan los modelos que se aferran a esquemas obsoletos e ineficientes.

Si, por un momento, nos alejamos para poder ver el departamento de Cuentas por Pagar con una perspectiva más global y “desde fuera”, se pueden apreciar algunos fallos que, desde dicha perspectiva, se muestran claramente como los causantes de buena parte de la ineficiencia del proceso que se sigue en el departamento.

plazo en cuenta spor pagar

Cinco consejos para las empresas que quieren cobrar pronto

El profesional de Cuentas por Pagar no es ajeno al sentido de la justicia que prevalece en el hecho de que un proveedor sea pagado a tiempo en los términos acordados o establecidos. E incluso, si la política de la compañía lo permite, se siente cierta satisfacción al pagar antes de final de plazo.

Una solución para Gastos de Empleado que beneficia a todos en la empresa

 

Easyap cuenta con una plataforma online para la tramitación de gastos de empleado, con un circuito adaptable a cada necesidad, que abarca el ciclo desde la solicitud del viaje a su contabilización y pago incluyendo los ciclos de auditoría y aprobación.

Gestión de Gastos de Empleado

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Implementar un proyecto de factura electrónica no es difícil, pero conseguir un grado de implementación superior al 90% requiere una aproximación diferente.

Un enfoque incorrecto nos hará pasar del sueño a la pesadilla para finalizar en el abatimiento por el esfuerzo de dedicado. Largos periodos de implementación, costosos desarrollos y grados de aceptación bajos en clientes y proveedores son monedas de cambio habituales en este tipo de proyectos.

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