Optimizacion en la gestión de gastos de viajes de la empresa

3 consejos para optimizar los Gastos de Empleado

Con los aires de recuperación económica soplando de nuevo en las velas de las empresas, se van reactivando los viajes de negocio y otras iniciativas empresariales orientadas a hacer crecer y cuidar la cartera de clientes, establecer nuevas colaboraciones con socios extranjeros o sencillamente volver a activar unidades de negocio que habían perdido operatividad durante la crisis.

4 pasos hacia la sencillez en AP

4 pasos hacia la sencillez en el proceso de Cuentas por Pagar

Cuando una empresa empieza a crecer y a aumentar su volumen de negocio, se presta especial atención a adaptar la parte de producción y de servicio al cliente a ese aumento de demanda. Pero, a menudo, no se presta la suficiente atención a la evolución que sufre el departamento de AP de la empresa, limitándose la estrategia a aumentar la plantilla de éste.

Las ventajas de contar con un Portal de Proveedores

¿Cómo mejorar la experiencia de los proveedores?

Es uno de los secretos mejor guardados, y sobre todo en la gama de los productos de lujo o en la hostelería. Uno de los ingredientes esenciales para alcanzar la excelencia y poder fijar los precios con mayor libertad, es el cuadro de proveedores.

Los proveedores tienen una importancia fundamental, y pueden ser la pieza clave que contribuya a levantar o hundir un negocio.

Como implementar una solución de workflow de facturas

6 puntos clave en la implementación de una solución de workflow de facturas

Una vez que se asume en la empresa la necesidad de volver más eficiente el departamento de Cuentas por Pagar mediante el uso de una herramienta adecuada para el workflow de facturas, es importante que el proceso de implementación de dicha solución transcurra dentro de una hoja de ruta que permita una adaptación sencilla y ágil, sin obstáculos y minimizando el impacto sobre los empleados.

Face Punto de Entrada Facturas Administracion

Qué es FACe y por qué deben conocerlo las empresas españolas

El proceso de implantación y normalización del uso de factura electrónica es imparable a nivel europeo, en el que se están sucediendo una serie de normativas e iniciativas encaminadas a que los países miembros vayan aceptando y asumiendo, en su propia maquinaria administrativa, esta realidad.

sopa de letras

OCR de facturas, ¿la solución definitiva o simplemente una buena ayuda?

En el area de Cuentas por Pagar se conoce muy bien que el fin de una factura de proveedor en su contabilización, y todos los elementos de mejora que introduzcamos en el proceso de facturas de proveedor deben de ir encaminados a una reducción del ciclo de contabilización así como a disminuir el coste del proceso lo máximo posible.

Dentro de un proceso automatizado de facturas de proveedor podemos definir 4 grandes fases:

Gastos de viaje de empleado

El papel estratégico de la Gestión de Gastos de Viaje en la empresa

A día de hoy, muchas medianas y grandes empresas ya han pasado por un proceso serio de ajustes que les permitiera sobrevivir a la crisis. En general, han prevalecido los ajustes de plantilla, pero todavía hay un gran potencial de ahorro en una adecuada transformación de la función de compras y control del gasto de la empresa.

Algunas empresas han recurrido a servicios de consultoría para lograr optimizar sus costes y así lograr una ventaja competitiva, y, en todos los casos, la mejora pasa por un paso previo imprescindible: visibilidad de los procesos.

esquema workflow facturas

Diferentes Facetas de un proceso de Automatización en Cuentas por Pagar

A menudo, hay empresas que se interesan por la automatización de cuentas por pagar, e incluso llegan a acometer el proceso de implementación, sin tener una visión clara y con sentido de cómo va a ser su proceso de AP a partir de ese momento y de cómo va afectar a sus empleados.

Paralelamente, encontramos directivos y profesionales de AP que no quieren plantearse dar ese paso en la empresa porque tienen una imagen de gran complejidad en mente, y no terminan de ver las consecuencias que puede traer ese cambio a procesos que ya están funcionando medianamente bien.

Los emprendedores usan factura electronica

El papel de los emprendedores en el nuevo modelo de AP

En el fenómeno transformador que se está viviendo actualmente en el tejido empresarial español, con la desaparición de algunas empresas medianas o grandes y la aparición de multitud de nuevas pequeñas empresas (muchas de ellas son unipersonales), el cuadro de proveedores de las empresas también está cambiando, en especial, en el caso del sector servicios.

Maestro de proveedores

La importancia del maestro de proveedores

Es habitual que en los proyectos de mejora del proceso de Cuentas por pagar, un aspecto a revisar sea la calidad de la información contenida en el registro maestro de Proveedores.

Hay diferentes situaciones que suelen llevar a esa revisión: elevado número de incidencias por proveedor inexistente,  elevado número de llamadas telefónicas con consulta sobre pagos retrasados, reclasificaciones por errores en apuntes...

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