¿Es la digitalización la solución al problema de AP ?

¿Es la digitalización la solución al problema de AP ?

Entre todas las iniciativas que se están tomando para la mejora del proceso de tramitación de facturas de proveedores, hay una que lleva ventaja sobre el resto: la digitalización de las facturas.

Webinar Suministro Inmediato de Información SII

reportes de cuentas por pagar

El reporte clave para conocer la situación de cuentas por pagar

La tramitación de las facturas de proveedores es una tarea ardua y muy desagradecida. El área de Cuentas por Pagar es el encargado del registro contable de gastos y pagos con toda la gestión de resolución de incidencias que implica. En muchas organizaciones se percibe a Cuentas por Pagar como un mal necesario y se abandona este proceso para prestar atención a otros más "importantes".

Suministro Inmediato de Informacion

SII - El suministro inmediato de información no debe preocuparnos pero si ocuparnos

Como parte del paquete de medidas contra el fraude el día 2 de Diciembre de 2016 ha sido aprobada la ley para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, mas conocida como SII, Suministro inmediato de Información. Esta Ley ha sido refrendada en el Real Decreto 596/2016.

contable atado de manos

Responsabilidad de Cuentas por Pagar en la resolución de excepciones

Cuentas por Pagar (AP) es el área encargada de la tramitación administrativo-contable de las facturas de proveedores/acreedores. Esa tramitación incluye la realización de las siguientes tareas: gestión documental, conformación, codificación y resolución de incidencias. Y es generalmente aceptado que las tareas de aprobación y pago, aún siendo parte del circuito de tramitación, no son desarrolladas por AP. 

... easyap lo hace por ti

SII Suministro Inmediato de Información (Fuente AEAT)

easyap Lanza el servicio de Suministro Inmediato de Informacion (SII)

Con fecha 6 de enero de 2016 easyap lanza el servicio de Suministro Inmediato de Información (SII) a la Sede Eléctroncia de la AEAT.

La solucion de easyap es compatible con cualquier ERP o Sistema Contable que tenga el cliente y entre otros aporta los siguientes beneficios:

-  Al estar la tarea externalizada se optimizan los recursos internos.

- Solucion independiente del mapa de Sistemas de cada cliente

​- Independencia de cambios normativos

​- Coste variable por factura

15 Años gestionando facturas de forma diferente

aprobacion de facturas

Claves para la aprobación Efectiva de Facturas

En los procesos de compras con pedido, de forma generalizada, no existe un ciclo de aprobación de facturas ya que normalmente existe una validación/aprobación previa del pedido y segregación de funciones en el proceso de  recepción. En estos procesos de facturas con pedido, tal cual indicábamos en nuestro articulo previo,  la contabilización de las facturas se da tras el cuadre contra pedido, cuadre de 2 o 3 vías.

calsificacion de incidencias

Facturas con incidencias: tipología

El área de Cuentas por Pagar es la encargada de la tramitación de las facturas recibidas de terceros. El fin último es la contabilización pero en un porcentaje significativo de facturas, llegar a ese punto requiere haber dado muchos pasos antes.

La tramitación de una factura sin incidencias, aunque costosa en recursos, puede ser relativamente sencilla. Pero todo se complica cuando la factura presenta algún tipo de problema.

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