Hoy las empresas gestionan un complejo ecosistema global de proveedores, socios, operadores, clientes, ... y al mismo tiempo tramitan y procesan una gran cantidad de documentos de carácter administrativo y normativo. Esta realidad requiere agilidad y eficiencia en la gestión de la documentación y las facturas, con la finalidad de optimizar la eficiencia operativa y evitar un alto consumo de recursos. No obstante, sorprende que hoy, a pesar de los enormes avances en automatización y tecnología, casi el 75% de la documentación se procesa manualmente. Esta situación es, obviamente muy intensiva en mano de obra y afecta sin duda los resultados de las compañías.

"Al loro, que no estamos tan mal", era la exclamación de un famoso presidente de football ante algunos de sus detractores. Esa misma, no estamos tan mal, es nuestra conclusión al observar los resultados del estudio llevado a cabo por mineraltree, una reputada compañía americana de soluciones software para la automatización de AP.

Como ya comentábamos en nuestro anterior artículo sobre el Suministro Inmediato de Información de IVA (SII), desde el pasado día 2 de Diciembre de 2016 el SII tiene ya establecida una fecha de entrada en vigor: 1 de Julio de 2017.

La herramienta ayuda a Directores Financieros y Profesionales de Cuentas a Pagar a obtener uno de los KPI's más determinantes para el éxito de la gestión de las operaciones en el Departamento de Cuentas a Pagar.

Esperar a pagar una factura lo más tarde posible puede ser una estrategia a muy corto plazo, pero puede resultar significativamente penalizante.

Este artículo es el tercero de una serie de tres, en la que bajo el título "Sacando el máximo del Departamento de Cuentas a Pagar", tratamos conceptos básicos que influyen en la productividad de los departamentos de Cuentas por Pagar: 

Este artículo es el segundo de una serie de tres, en la que bajo el título "Sacando el máximo del Departamento de Cuentas a Pagar", tratamos conceptos básicos que influyen en la productividad de los departamentos de Cuentas por Pagar.

La gestión eficaz de capital circulante, definido como activos corrientes menos pasivos circulantes, es una de las prácticas más antiguas de la gestión financiera. De acuerdo a esta práctica se construye la máxima de que las necesidades a corto plazo deben ser financiadas con recursos de efectivo a corto plazo; y las necesidades a largo plazo deben ser financiadas con fuentes a largo plazo. El objetivo subyacente para el negocio es, pues, reducir esencialmente los riesgos de operación y los costes de financiación.