Como ya comentábamos en nuestro anterior artículo sobre el Suministro Inmediato de Información de IVA (SII), desde el pasado día 2 de Diciembre de 2016 el SII tiene ya establecida una fecha de entrada en vigor: 1 de Julio de 2017.
Para esa fecha todas las compañías con facturación superior a 6 millones de euros, alrededor de 62.000 en todo el estado, deberán estar preparadas para reportar online todas las transacciones a la sede electrónica de la AEAT. El reto es importante ya que las empresas deben de conseguir, en un tiempo limitado, adecuar sus procesos contables y sus tecnologías al nuevo requerimiento.
Tareas como revisar si la actual operativa contable y los procedimientos de registro de facturas nos permiten adecuarnos a la norma, la elaboración de la información requerida o la transferencia de registros a la AEAT, se tornan prioritarias. Por otra parte los fabricantes de ERPs difícilmente van a aportar una solución completa end-to-end y los integradores tradicionales tampoco.
El requerimiento de la Agencia Tributaria va a suponer un salto importante en el nivel de automatización de los departamentos contable y fiscal. Este cambio, a buen seguro será laborioso, pero permitirá desarrollar de forma importante un proceso administrativo que en muchas compañías tiene más componente de trabajo manual que el deseable.
Y ya que …. nos ponemos a mejorar el proceso de reporte de impuestos a la Agencia Tributaria, ¿por qué no trabajamos en mejorar los procesos previos?
- Agilizar y automatizar el proceso de facturas de recibidas nos permitirá reducir el ciclo de contabilización de acreedores y proveedores ahorrando y aumentando la productividad.
- Evolucionar los procesos de facturación de clientes a procedimientos de facturación electrónica revertirá además de en ahorros, en una disminución del volumen de incidencias de pago.
Adicionalmente, la mejora de estos procesos revertirá en un proceso de Suministro Inmediato de Información más ágil y menos traumático.
Te sugerimos algunas ideas de iniciativas que pueden ser consideradas, una vez puestos a repensar procesos contables, recogidas en publicaciones previas de nuestro blog:
- Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas
- Eliminar la “I” de ROI (Return On Investment) en procesos de Facturación
- Automatización de cuadre de facturas. Puntos a tener en cuenta
- Claves para la aprobación efectiva de Facturas
- ¿Es la digitalización la solución al problema de AP ?
- Calcule el coste de tramitación de facturas de proveedor
En easyap estamos llevando a cabo iniciativas de sensibilización que permitan a nuestros clientes afrontar con seguridad el desafío de la adherencia a la normativa
Hay tiempo para ponerse con el SII, si pero no tanto como parece. En easyap estamos encantados en ayudarte. Tenemos el conocimiento, la experiencia y después de 15 años seguimos manteniendo la misma ilusión del primer día, contáctanos.