Calculadora de Costes de Tramitación de Facturas de Proveedores

easyap anuncia la Calculadora de Costes de Tramitación de Facturas de Proveedor

La herramienta ayuda a Directores Financieros y Profesionales de Cuentas a Pagar a obtener uno de los KPI's más determinantes para el éxito de la gestión de las operaciones en el Departamento de Cuentas a Pagar.

Retrasar pagos de facturas de Proveedores

Por qué pagar lo más tarde posible puede resultar temerario?

Esperar a pagar una factura lo más tarde posible puede ser una estrategia a muy corto plazo, pero puede resultar significativamente penalizante.

Sacando el máximo del Departamento de Cuentas a Pagar (parte II)

Este artículo es el segundo de una serie de tres, en la que bajo el título "Sacando el máximo del Departamento de Cuentas a Pagar", tratamos conceptos básicos que influyen en la productividad de los departamentos de Cuentas por Pagar.

Proceso de AP ancestral

Un cambio de erp no es incompatible con la mejora continua en AP

De media las compañías cambian su ERP cada 8 años. Unas de las tareas que más tiempo lleva en el análisis para su adaptación al nuevo sistema es el proceso compras y de facturas de proveedor o cuentas por pagar  (AP). El simple proceso de registro de facturas supone de media el 18% del tiempo de implementación.  Mucho tiempo dedicado para adaptar al nuevo sistema un proceso manual e imperfecto, repetido durante años bajo el requisito de “nosotros registramos las facturas de esta manera”.

reportes de cuentas por pagar

El reporte clave para conocer la situación de cuentas por pagar

La tramitación de las facturas de proveedores es una tarea ardua y muy desagradecida. El área de Cuentas por Pagar es el encargado del registro contable de gastos y pagos con toda la gestión de resolución de incidencias que implica. En muchas organizaciones se percibe a Cuentas por Pagar como un mal necesario y se abandona este proceso para prestar atención a otros más "importantes".

contable atado de manos

Responsabilidad de Cuentas por Pagar en la resolución de excepciones

Cuentas por Pagar (AP) es el área encargada de la tramitación administrativo-contable de las facturas de proveedores/acreedores. Esa tramitación incluye la realización de las siguientes tareas: gestión documental, conformación, codificación y resolución de incidencias. Y es generalmente aceptado que las tareas de aprobación y pago, aún siendo parte del circuito de tramitación, no son desarrolladas por AP. 
calsificacion de incidencias

Facturas con incidencias: tipología

El área de Cuentas por Pagar es la encargada de la tramitación de las facturas recibidas de terceros. El fin último es la contabilización pero en un porcentaje significativo de facturas, llegar a ese punto requiere haber dado muchos pasos antes.

La tramitación de una factura sin incidencias, aunque costosa en recursos, puede ser relativamente sencilla. Pero todo se complica cuando la factura presenta algún tipo de problema.

Como implementar una solución de workflow de facturas

6 puntos clave en la implementación de una solución de workflow de facturas

Una vez que se asume en la empresa la necesidad de volver más eficiente el departamento de Cuentas por Pagar mediante el uso de una herramienta adecuada para el workflow de facturas, es importante que el proceso de implementación de dicha solución transcurra dentro de una hoja de ruta que permita una adaptación sencilla y ágil, sin obstáculos y minimizando el impacto sobre los empleados.

esquema workflow facturas

Diferentes Facetas de un proceso de Automatización en Cuentas por Pagar

A menudo, hay empresas que se interesan por la automatización de cuentas por pagar, e incluso llegan a acometer el proceso de implementación, sin tener una visión clara y con sentido de cómo va a ser su proceso de AP a partir de ese momento y de cómo va afectar a sus empleados.

Paralelamente, encontramos directivos y profesionales de AP que no quieren plantearse dar ese paso en la empresa porque tienen una imagen de gran complejidad en mente, y no terminan de ver las consecuencias que puede traer ese cambio a procesos que ya están funcionando medianamente bien.

Novedades sobre la ley de morosidad y su efecto en AP

Como afecta la futura legislación sobre morosidad al área de Cuentas por Pagar

La pasada semana, el Consejo de Ministros daba el visto bueno a la reforma de la Ley de Sociedades de Capital, la cual prevé que las empresas que no cumplan con el plazo máximo legal establecido de pago de 60 días, expliquen los motivos y qué instrumentos adoptarán para reducir ese periodo. Además, la ley obliga a publicar en la memoria de las cuentas anuales el periodo medio de pago a los proveedores.

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