Desafios y oportunidades de la transformación digital del área financiera

En la vida cotidiana somos usuarios de servicios que asumimos como normales y que son fruto de la transformación digital de las empresas que los prestan. Hace no muchos años solo teníamos la opción de pedir un taxi por teléfono, hoy lo hacemos online pagamos con nuestro móvil y recibimos automáticamente la factura correspondiente al finalizar el servicio.  ¿Cuál de los dos modelos tiene más potencial de crecimiento?

¿Es la digitalización la solución al problema de AP ?

¿Es la digitalización la solución al problema de AP ?

Entre todas las iniciativas que se están tomando para la mejora del proceso de tramitación de facturas de proveedores, hay una que lleva ventaja sobre el resto: la digitalización de las facturas.

Suministro Inmediato de Informacion

SII - El suministro inmediato de información no debe preocuparnos pero si ocuparnos

Como parte del paquete de medidas contra el fraude el día 2 de Diciembre de 2016 ha sido aprobada la ley para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, mas conocida como SII, Suministro inmediato de Información. Esta Ley ha sido refrendada en el Real Decreto 596/2016.

Face Punto de Entrada Facturas Administracion

Qué es FACe y por qué deben conocerlo las empresas españolas

El proceso de implantación y normalización del uso de factura electrónica es imparable a nivel europeo, en el que se están sucediendo una serie de normativas e iniciativas encaminadas a que los países miembros vayan aceptando y asumiendo, en su propia maquinaria administrativa, esta realidad.

Nuevos pasos hacia la estandarización de la facturación electrónica

Ya habíamos hablado en el blog sobre los pasos que se están dando, a nivel europeo, de cara a normalizar y estandarizar el uso de la factura electrónica en la contratación pública. Tras la reciente directiva del mes de enero, en abril, se ha anunciado una nueva que va dando forma a la norma europea que tendrán que cumplir todos los gobiernos de la UE en las facturas que reciban en el contexto de sus contratos públicos.

factura pdf por email

Tratamiento de Facturas recibidas por email

En easyap estamos observando cómo mes con mes crece de manera imparable el número de facturas recibidas por email, tratándose en la gran mayoría de los casos de documentos pdf.

gestion de facturas online easyei

La importancia de una solución online de gestión de facturas en la pyme

En España, una parte importante del tejido empresarial está constituido por pequeñas y medianas empresas. Pero la gran mayoría de las pequeñas empresas no cuenta con una adecuada herramienta para la gestión de las facturas, tanto recibidas como emitidas.

En muchos casos se piensa, equivocadamente, que una empresa pequeña no debe o no puede invertir en soluciones de este tipo, pero vamos a ver varias razones por las que, precisamente, las empresas de entre 5 y 10 trabajadores son las que más necesitan replantearse este área de su gestión interna.

bandera europea

La Facturación Electrónica única europea

En el pasado mes de enero de 2014 se aprobó una directiva con el objetivo de unificar la facturación electrónica en la contratación pública de los estados miembros. Según esta directiva se va a establecer un estándar para el ámbito de la facturación electrónica por el que se prevé un ahorro de 2,3 billones de euros a las administraciones públicas europeas.

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Implementar un proyecto de factura electrónica no es difícil, pero conseguir un grado de implementación superior al 90% requiere una aproximación diferente.

Un enfoque incorrecto nos hará pasar del sueño a la pesadilla para finalizar en el abatimiento por el esfuerzo de dedicado. Largos periodos de implementación, costosos desarrollos y grados de aceptación bajos en clientes y proveedores son monedas de cambio habituales en este tipo de proyectos.

excepciones e implementación de métricas

Tratamiento de las excepciones e implementación de métricas

A medida que en los departamentos de AP se han ido implantando soluciones de automatización en la recepción de facturas y en el procesamiento automático de las mismas, el diferencial de tiempo dedicado a una factura correcta y a una que presenta incidencia es cada vez mayor. Una de las tareas más intensivas en mano de obra en el departamento de cuentas por pagar es la resolución de excepciones (facturas incorrectas).

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