AP AR Outsourcing

Mejorar la eficiencia operativa a través del Outsourcing de AP y AR

Hoy las empresas gestionan un complejo ecosistema global de proveedores, socios, operadores, clientes, ... y al mismo tiempo tramitan y procesan una gran cantidad de documentos de carácter administrativo y normativo. Esta realidad requiere agilidad y eficiencia en la gestión de la documentación y las facturas, con la finalidad de optimizar la eficiencia operativa y evitar un alto consumo de recursos. No obstante, sorprende que hoy, a pesar de los enormes avances en automatización y tecnología, casi el 75% de la documentación se procesa manualmente. Esta situación es, obviamente muy intensiva en mano de obra y afecta sin duda los resultados de las compañías.

Razones para la Externalización de Cuentas por Pagar

10 razones para considerar la externalización de tareas de AP (parte II)

La pasada semana publicábamos la primera parte de este compendio de razones por las que resulta interesante considerar, o al menos estudiar, la externalización de tareas de AP. Allí hablábamos de justificaciones como la optimización de costes, la automatización del proceso, la aplicación de tecnologías y soluciones de WorkFlow, la flexibilidad de costes o la estandarización.

foco en lo importante

10 razones para considerar la externalización de tareas de AP (parte I)

El 95% de las empresas que cotizan en NASDAQ tienen externalizadas parte o todos sus procesos asociados a la función de Cuentas por Pagar (Accounts Payables – AP), mientras que en España, hoy tan solo un 17% de las empresas que conforman el IBEX adoptan esta estrategia de externalización. Son muchos los departamentos de AP que utilizan la externalización como una forma de mejorar la operación de sus procesos, pero la externalización no tiene por qué ser completa, de ahí que, dependiendo de lo que esté externalizado, y en qué medida, se deriven beneficios diferentes.

eliminar la i del ROI

Eliminar la “I” de ROI (Return On Investment) en procesos de Facturación

Irónicamente, la sentencia “Para ahorrar dinero hay que gastar dinero” está aceptada como un axioma.
 
Basándose en el concepto de Retorno de la Inversión durante años las compañías han invertido enormes cantidades de dinero en las últimas y más eficientes tecnologías con la expectativa de maximizar el beneficio, para al final verse decepcionadas en una larga carrera.
Las políticas basadas en la externalización se basan en transformar estrategias financieras CAPEX en estrategias OPEX.
 

¿Por qué no Externalizar Cuentas por Pagar?

Todos conocemos la respuesta a la pregunta: ¿Qué es  potencialmente externalizable? Aquellos procesos y tareas que no aportan valor a la empresa o que no están alineados con el objetivo de negocio principal de la Compañía son susceptibles de ser delegados en terceros.

... easyap lo hace por ti

Como cambia el coste por factura al externalizar Cuentas por Pagar

El área de Cuentas por Pagar es uno de los que permite un mayor ahorro en la empresa si se orienta adecuadamente. Y la externalización es una de las mejores formas de lograr ese ahorro y eficiencia.

Pero para evaluar esa posible mejora y poder comparar, es necesario cuantificar de forma lo más real y ajustada posible el verdadero coste de pagar una factura.

Externalización de Cuentas por Pagar: ventaja competitiva para la empresa

Ganar ventaja competitiva permite a las compañías entre otras cosas moverse más rápido, aumentar la rentabilidad

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