Nuestra Experiencia

Desde el año 2001 easyap presta servicios de facturación electronica y cuentas por pagar. A continuación, clasificados por sectores, se detallan algunos de los proyectos que easyap acomete dentro del ambito de la externalización de servicios de procesos de facturas y prevención y detección de fraude. Todos ellos comparten la caracterisitica de sustentarse en un esquema de coste variable, pago por documento procesado, y de no requerir para el cliente de ninguna inversión en tecnología para su automatización y mejora (Modelo SaaS). Los procesos de auditoría y control implantados permiten certificar las mejoras y producir ahorros del orden 25% en peridos inferiores a 5 meses. Los proyectos de easyap se extienden por España, Europa y America (Norte, Centro y Sur) tanto en Compañías Multinacionales como en Empresas de implantación local de tamaño mediano y pequeño.

Externalización de servicios de procesos de facturas
  • Sector Bienes Industriales:

    Multinacional de bienes industriales. Automatización del proceso de cuadre y contabilización automatica de facturas con y sin pedido en el centro de servicios compartidos para Sur Europa. Factura Electrónica y workflow de facturas.
    Volumen aproximado de 200.000 documentos anuales.
    Proyecto operativos desde 2014
  • Sector Automoción:

    proyectos consolidados a nivel europeo, en facturas en distintos idiomas y con los requisitos legales regionales. Facturas sin pedido, hojas de gasto y facturas con pedido. Más de 1.500 usuarios.
    Alcance del proyecto: recepción de facturas, escaneo y digitalización certificada, captura ocr, validación, workflow de aprobación y contabilización automática.
    Proyectos activos desde 2004
  • Sector Telecomunicaciones:

    Shared services center para el área de cuentas por pagar: tramitación de facturas, resolución de incidencias y centro de atención a proveedores. Más de 8.000 proveedores locales y más de 1.000 proveedores internacionales. Existencia de proveedores Premium.
    Tramitación de gastos de empleados: contabilización, auditoria, archivado y atención a más de 900 trabajadores.
    Volumen: 0,5 millones de documentos anuales.
    Proyectos operativos desde 2003
  • Sector de la distribución:

    amplia red nacional con más de 400 puntos de venta/emplazamientos.
    Facturas con pedido: facturas electrónicas, facturas edi (con y sin firma) y facturas papel (captura ocr con líneas de detalle), procesos de cuadre automático contra pedido.
    Facturas sin pedido: aprobación descentralizada geográficamente vía workflow.
    Portal de proveedor para atención a las consultas sobre estado y pago de facturas. Más de 14.000 proveedores.
    Conciliación de tesorería: conciliación contable automática y manual.
    Proyectos activos desde 2006 con volumen aproximado de 1,8 millones de documentos anuales.
  • Sector Industria:

    Multinacional, líder mundial en industria distribución gases: proyecto de externalización del área de cuentas a pagar. Facturas con y sin pedido para España y Portugal con un volumen aproximado de 120.000 documentos anuales.
    Proyecto iniciado en 2007.
  • Sector Banca:

    amplia red en España. Contabilización de facturas sin pedido: desde la recepción y escaneo hasta el archivo muerto.
    Circuito completo de gastos de empleado: cargas/conciliación de tarjetas corporativas, auditoria y reclamo de justificantes. Más de 900 usuarios activos.
    Volumen aproximado de 30 mil documentos anuales.
    Proyectos operativos desde 2006.
  • Sector alimentación:

    líder nacional en venta de bebidas espirituosas. Tramitación de facturas con y sin pedido. Cuadre automático de facturas y workflow de aprobación y resolución de incidencias.
    Volumen aproximado de 40 mil documentos anuales.
    Proyecto iniciado en 2008
  • Sector Financiero:

    servicios financieros para la automoción. Tramitación de tipología variada de facturas en sistema operativo y contable. Contabilización automática de facturas con y sin autorización. Centro de atención a proveedores y centro de atención a empleados.
    Volumen aproximado de 400.000 documentos anuales y 600 usuarios activos.
    Proyectos operativos desde 2009
  • Sector turismo:

    extensa red de oficinas de agencias. Tramitación de facturas con reserva. Volumen aproximado de 250.000 facturas anuales.
    Proyecto de 2008
  • Sector de marketing/publicidad:

    Multinacionales, proceso de faturas de mas de 9 corporaciones/entidades. Tramitación de facturas sin pedido y gastos de empleado, protocolos de aprobación electrónica. Más de 700 usuarios activos.
    Proyectos activos desde 2010
  • Sector RRHH (recursos/ett):

    líder mundial en colocación de recursos temporales. Proyectos multinacionales con centro de servicios compartidos para el continente Americano. Tramitación de facturas con y sin pedido (papel y electrónica). Hojas de gasto de más de 12.000 empleados en las más grandes corporaciones mundiales. Centro de atención a usuarios.
    Proyectos iniciados en 2011
  • Sector Auxiliar:

    Empresas de tamaño medio/pequeño. Alcance: externalización del área de contabilidad; contabilización ingresos, gastos, activos, tesorería, impuestos.
    Proyectos iniciados en 2007
  • Sector Farmacéutico: Líder nacional en fabricación y distribución de medicamentos. Facturas con y sin pedido. Múltiples ubicaciones geográficas. Cuadre automático y aprobación. Progresiva sustitución de factura papel por factura recibida por email y factura electrónica. Volumen aproximado de 40.000 documentos anuales. Proyecto iniciado en 2012
  • Gestoria: transferencia desde sistema de facturación de gestoria, para conversión en factura electrónica emitida válida, aseguramiento de entrega, y portal para que clientes puedan descargar y consultar las facturas. Volumen aproximado de 15.000 documentos año. Proyecto iniciado en 2013  
  • Otros Proyectos:

    Proyectos de conciliación, pagos duplicados y detección de fraude en empresas de todos los sectores.
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