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Servicios
Factura Electrónica
Realidad Actual
El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes importantes inherentes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como de la del proveedor limitando la capacidad de optimización reducción de los ciclos de proceso.
Nuestra propuesta
Un modelo Integral que abarca todos los pasos del proceso de la factura, desde la confección de la misma por parte del proveedor/cliente, su cotejo, aprobación y contabilización automática.
La utilización de mecanismos de factura electrónica ya sea EDI con firma, efactura (3.0, 3.1, 3.x) o cualquier formato personalizado firmado electrónicamente, además de contar con total validez a efectos impositivos, agilizará el proceso tanto desde la perspectiva del ciclo de recepción como de etapas posteriores del proceso de la factura.
La utilización de workflows de aprobación y motores de cuadre automático de dos o tres vías son complemento indispensable para agilizar el proceso de tramitación de facturas
Beneficios
- Transformación de costes fijos en variables
- Incremento de la productividad de los actores del proceso, derivando en ahorro de costes tanto para el cliente como para el proveedor
- Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso, favoreciendo el control interno
- Reducción del tiempo dedicado por el cliente a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
- Mejora de la relación Cliente / Proveedor
- Contabilización automática de facturas
- Aprovisionamiento real de gastos
- Facilita la planificación de Tesorería