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Acerca de Nosotros
Nuestra Experiencia
- Sector Automoción: proyectos consolidados a nivel europeo, en facturas en distintos idiomas y con los requisitos legales regionales. Facturas sin pedido, hojas de gasto y facturas con pedido. Más de 1.500 usuarios.
Alcance del proyecto: recepción de facturas, escaneo y digitalización certificada, captura ocr, validación, workflow de aprobación y contabilización automática.
Proyectos activos desde 2004 - Sector Telecomunicaciones: Shared services center para el área de cuentas por pagar: tramitación de facturas, resolución de incidencias y centro de atención a proveedores. Más de 8.000 proveedores locales y más de 1.000 proveedores internacionales. Existencia de proveedores Premium.
Tramitación de gastos de empleados: contabilización, auditoria, archivado y atención a más de 900 trabajadores.
Volumen: 0,5 millones de documentos anuales.
Proyectos operativos desde 2003 - Sector de la distribución: amplia red nacional con más de 400 puntos de venta/emplazamientos.
Facturas con pedido: facturas electrónicas, facturas edi (con y sin firma) y facturas papel (captura ocr con líneas de detalle), procesos de cuadre automático contra pedido.
Facturas sin pedido: aprobación descentralizada geográficamente vía workflow.
Portal de proveedor para atención a las consultas sobre estado y pago de facturas. Más de 14.000 proveedores.
Conciliación de tesorería: conciliación contable automática y manual.
Proyectos activos desde 2006 con volumen aproximado de 1,8 millones de documentos anuales. - Sector Industria: Multinacional, líder mundial en industria distribución gases: proyecto de externalización del área de cuentas a pagar. Facturas con y sin pedido para España y Portugal con un volumen aproximado de 120.000 documentos anuales.
Proyecto iniciado en 2007. - Sector Banca: amplia red en España. Contabilización de facturas sin pedido: desde la recepción y escaneo hasta el archivo muerto.
Circuito completo de gastos de empleado: cargas/conciliación de tarjetas corporativas, auditoria y reclamo de justificantes. Más de 900 usuarios activos.
Volumen aproximado de 30 mil documentos anuales.
Proyectos operativos desde 2006. - Sector alimentación: líder nacional en venta de bebidas espirituosas. Tramitación de facturas con y sin pedido. Cuadre automático de facturas y workflow de aprobación y resolución de incidencias.
Volumen aproximado de 40 mil documentos anuales.
Proyecto iniciado en 2008 - Sector Financiero: servicios financieros para la automoción. Tramitación de tipología variada de facturas en sistema operativo y contable. Contabilización automática de facturas con y sin autorización. Centro de atención a proveedores y centro de atención a empleados.
Volumen aproximado de 400.000 documentos anuales y 600 usuarios activos.
Proyectos operativos desde 2009 - Sector turismo: extensa red de oficinas de agencias. Tramitación de facturas con reserva. Volumen aproximado de 250.000 facturas anuales.
Proyecto de 2008 - Sector de marketing/publicidad: Multinacionales, proceso de faturas de mas de 9 corporaciones/entidades. Tramitación de facturas sin pedido y gastos de empleado, protocolos de aprobación electrónica. Más de 700 usuarios activos.
Proyectos activos desde 2010 - Sector RRHH (recursos/ett): líder mundial en colocación de recursos temporales. Proyectos multinacionales con centro de servicios compartidos para el continente Americano. Tramitación de facturas con y sin pedido (papel y electrónica). Hojas de gasto de más de 12.000 empleados en las más grandes corporaciones mundiales. Centro de atención a usuarios.
Proyectos iniciados en 2011 - Sector Auxiliar: Empresas de tamaño medio/pequeño. Alcance: externalización del área de contabilidad; contabilización ingresos, gastos, activos, tesorería, impuestos.
Proyectos iniciados en 2007 - Otros Proyectos: Proyectos de conciliación, pagos duplicados y detección de fraude en empresas de todos los sectores.
Clasificados por sectores se detallan a continuación algunos de los proyectos que easyap acomete dentro del ambito de la externalización de servicios de procesos de facturas y prevención y detección de fraude.
Todos ellos comparten la caracterisitica de sustentarse en un esquema de coste variable, pago por documento procesado, y de no requerir para el cliente de ninguna inversión en tecnología para su automatización y mejora (Modelo SaaS).
Los procesos de auditoría y control implantados permiten certificar las mejoras y producir ahorros del orden 25% en peridos inferiores a 5 meses.
Los proyectos de easyap se extienden por Europa y America (Norte, Centro y Sur) tanto en Compañías Multinacionales como en Empresas de implantación local de tamaño mediano y pequeño.