FAQ

¿Cuáles son los documentos base en el procesos de Cuentas por Pagar?

Orden de Compra, Albarán o Constancia de entrega y Factura.

¿Por qué son preferibles los costes variables que los fijos?

El coste variable tiene el atributo de generar un efecto autocorrector en los Estados Financieros que permite navegar a las Compañías más adecuadamente la estacionalidad en su industria y/o los vaivenes económicos causados por una expansión o crisis temporal.

¿Por qué Cuentas por Pagar es considerado como no estratégico?

Por que no es parte del objeto social o giro del negocio. Cuentas por Pagar, sin embargo, es un engrane indispensable para la operatividad de una organización.

¿Qué es 2-way match y 3-way match?

El 2-way match es el cotejo verificador entre Orden de Compra y Factura. El 3-way match también incluye el Albarán ó Constancia de Entrega en el cotejo verificador.

¿Cuáles son los costes indirectos y/o no visibles en el proceso de Cuentas por Pagar?

Son todos aquellos distintos al personal del departamento financiero (analistas contables) relacionados directamente en la solución de excepciones.
Los costes indirectos son el alquiler, la depreciación de equipo de computo y software, papelería y muy en especial se consideran invisibles los derivados del tiempo gastado por Compradores, gente de almacén y Directivos en la resolución de incidencias de facturas.

¿Quiénes son los actores en el proceso de Cuentas por Pagar?

Todo aquel que directa o indirectamente emite y/o aprueba y/o paga una Orden de Compra y/o Factura. Claros ejemplos son los Compradores, Proveedores, Supervisor de Almacén, Tesorero, Analistas Contables, Directivos, etc.